期刊投稿系统的状态

对于很多同学来说，第一次投稿的时候经验欠缺，对于投稿会有很多问题，在等待的时候我相信不会只有我一个人会每天不停地刷新投稿系统，想看到投稿系统里的状态发生变化，有时候出现了不知道是什么意思的状态，就会更加忧虑。那今天我就根据自己的经验来给各位小伙伴梳理一下投稿过程中的一些状态变化。 对于不同的期刊，由于属于不同的出版社，投稿系统会不一样，但是状态名字大致上基本一致。 当在投稿系统中提交完稿件后，就会显示该状态，这个状态不需要什么操作，等待即可。当然也不是所有期刊都有这个状态，Elsevier爱思唯尔出版社的投稿系统就会有这个状态，而Hindawi出版社和MDPI的投稿系统就没有这个状态，MDPI则会是Manuscript Submitted这个状态。 这个状态有可能会存在1到2个星期，都是正常的，不用着急，安心等待即可。 这个状态一方面是技术编辑在进行技术审查，包括检查文章是否符合期刊收稿范围，格式、语法等方面，如果技术编辑认为没有问题，就会继续寻找审稿人，否则就会退稿，这时状态就可能变成“Decision in Process”，当变成这个状态时，过几天就会收到编辑的退稿信。 因此各位小伙伴，一定要在投稿前仔细检查文章的语法、参考文献的格式，文章的格式，以及是否满足期刊的收稿范围。 当然，这个状态有长有短，对于MDPI来说该状态时基本上三天之内要是没有退稿的话就很大概率会送审了，有时候With editor时间太长就有一定的概率是被拒稿了。 这个状态的话也不是所有期刊都有，这个状态说明通过了技术审查，编辑正在邀请审稿人，等待审稿人接收邀请，有时如果研究方向比较小众的话可能会持续很长时间，如果该状态持续一段时间以后又变成了With Editor”，这有可能是邀请的审稿人拒绝审稿，编辑需要再另外找审稿人。如果时间较长的话，可以尝试给编辑推荐审稿人。 到了这个状态就说明审稿人已经开始进行审稿了，但是由于审稿人也是同样的科研人员，在开展忙碌的科研工作的同时进行着无偿的审稿工作，因此该过程也是整个投稿过程中时间最长的部分。根据期刊和领域不同，周期大致为1~4个月，但是也不排除还有很多更长时间的，有半年甚至一年的。 因此小伙伴们在投稿之前，一定要查查该期刊最近录用的文章，看看他们的审稿周期，对该期刊有一个初步的判断。 出现这个状态的话，那就意味着漫长的审稿已经完成，所有意见都已经回到了编辑手中，正在等待编辑做决定。不过要注意的是，如果编辑认为可能还需要额外的审稿的话，系统状态可能会再度变为“Under Review”。如果出现这种情况，小伙伴们也不要多想，等到审稿完成会再度变成“Required Reviews Complete”，让编辑做最终决定。 编辑决定正常来说会很快，但是如果该状态持续很长时间的话，小伙们也不需要太过紧张，可能是编辑正在休假，没有处理邮件。所以小伙们投稿时也需要注意时间，不要赶到国外的一些假期之前投稿，不然很可能会等待很久。 我第一次投稿的时候就是这种情况，二审都没有问题了，返回去修改稿的时候赶上了感恩节，结果拖拖拉拉等待了好久，当时也是很慌，生怕编辑有意见给拒稿了，最终过了一个多月编辑才发录用的邮件。 这个状态就表示编辑正在做最终的决定了，出现这个状态，一般在几天内就会收到最终意见的通知。如果持续很长时间状态还没有变化的话，不要慌，可能是编辑真的很忙，很多论文都要他来做最终决定。 一般爱思唯尔的系统里是Revise，其他的可能是Minor revision/Major revision，这个状态就是要求作者根据审稿意见进行修改，可能是小修或者大修。通常编辑会给一个修改期限，一般是一个月内，当然根据修改意见的多少和专业领域不一样可能会有所不同。如果感觉在修改期限内无法修改完成，需要延长期限的话，需要提前发邮件告诉编辑进行沟通。 需要注意的是，返回修改稿的时候，一定要对审稿人的每一条意见都进行回复，哪怕觉得有不同意见也一定要客气的说明理由。 到了这一步，只要给了修改意见，那就有一半成功的概率了，因此一定要认真修改，客气回复，一定要谦虚，尽量对审稿人提出的意见都逐个修改，并且详细说明修改点，修改不了的给出具体的理由。 这个状态就说明作者已经重新提交了修改稿，等待期刊检查 这个状态应该是大家都很想看到的状态。如果审稿人对修改稿表示满意，编辑就会决定录用，出现这个状态，如果审稿人认为修改稿还有内容需要修改，则会重新出现第6条、第7条状态。 这个状态应该是谁都不想看见的状态，不过不要灰心，继续修改内容然后投稿其他期刊，肯定会录用的。 希望这篇文章能够帮助到各位小伙伴，当看到不同状态时不要慌张，一定要镇定。不过，不同的系统可能状态名字不一样，如果对当前的状态有疑问，不要慌，欢迎到微信公众号 “土博在路上” 向我提问。最后祝各位小伙伴都能收到 Accepted ~ 微信公众号“ 土博在路上 ”还有更多精彩内容等你来解锁~

投稿结束之后，要是文章格式没有问题且编辑觉得文章符合期刊范围，接下来就进入了漫长的等待。急需文章的人不免会经常登录系统查看当前稿件状态，有些系统会把每一个状态更改都记录下来，非常详细，而有的期刊则长时间只显示一个“正在审稿”（under review）的状态。

· 下面放了一个期刊的审稿状态，并且翻译了一下。

采 月/日/年 时间排序

· 其他期刊的状态显示会有出入，但是大致都差不多。都分成投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）和审稿结果（accept or reject）。

· 一般来说，编辑处理稿件（with editor）这个状态出现得很快，而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周，可以考虑发个邮件询问一下主编，看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。

· 审稿（under review）这个状态持续最久，从一个月到一年都很正常，跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有，也可以下载几篇最近的文章，摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期，这样就算的出来大致需要多长时间。

一共有16种，详情如下：1.Submitted tojournal投稿刚成功，邮箱会立即收到确认信件，有待编辑处理稿件。期刊与同行处理稿件2.Awaiting adminprocessing在副编辑审稿前，助手负责审查稿件是否齐全，不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。3.Witheditor表示稿件已经递交给编辑处理。若长时间状态没变，可能是编辑想联系审稿人准备同行评审，或者还未做决定。如果论文不符合期刊要求，可能会在外审前退回给作者，状态相应地会变成“Decisionin Process”，作者会在几天后收到拒绝通知。4.Underreview编辑部或审稿人在审稿，前者对稿件录用倾向做预期评估。含义与“peer review”不完全一致。此时论文是由同行评审员进行外审，因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力，这个过程可能是发表过程找那个耗时最长的一步。5.Awaiting EA (AssociatedEditor) decision编辑很快做出决定。若未经审稿人评审（letter或correspondence除外），稿件几乎都会被拒绝。6.Awaiting reviewer selection编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。7.Peer review同行评审，耗时最久，也是影响杂志社决定的关键环节。现投稿量激增，为保证质量，高水平的杂志均事先设in-housereview，不过关的稿件被立即拒绝。8.Required reviews completed这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知，有时候，编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿，这时候，系统的状态就有可能再度变成“Under Review”，所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶，一旦额外的审稿完成后，状态会再转成“Required Reviews Complete”。9.Decisioninprocess这个状态表明收到审稿人反馈后，编辑正根据审稿意见对你的论文进行最后的评价，必要时会立将意见提交给全体编辑会议，作者一般会在几天后收到通知。最终决定10.Reject审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定，表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态，著名杂志拒稿率可达90%。11.Immediate reject指立即拒稿，即编辑迅速审阅后即拒稿。12.Reject and resubmit审稿人对修改不满意，但欢迎作者重投本杂志。13.Major revision需要进行大量修改，不一定意味着接受。提示审稿人评价较好，有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改，审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为“论文工厂”以及学术造假等事件，退稿比例越来越高。14.Minor revision需要进行少量修改，原则上确立接受稿件，仍需虚心接受审稿人的意见，进行一对一的修改。15.Accept with minor revision基本同上，只是已经确定接受文章。16.Accept：编辑对该文章十分满意，决定接受稿件。