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1.插入参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现菜单后，选择“尾注”;“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.给插入的参考文献加中括号参考文献全部写好后一个一个加中括号太麻烦。可以采用word的“编辑/查找"，在查找栏中输入"Ae"，再替换为："[^&]"。这样文章中和尾注中的参考文献编号都加上了中括号。3.给尾注中的参考文献编号去除上标志正文和尾注中参考文献都是上标的形式，如果要对尾注进行修改。修改方式为，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。4.去除“尾注分隔符”几页的参考文献的话，每一页都有一条横线，且无法删 除。如果要删除的话，需要进入普通视图。按“视图/脚 注”，选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线，选择，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。坚持！
在论文写作中， 经常需要引用参考文献，参考文献的格式无疑是非常容易出错的。下面我来分享一种快速引用参考文献的方法。
第一，你看看你投的期刊的《投稿须知》《作者须知》中有没有格式要求； 第二，期刊没有明确给出格式的话，你就找几篇这本刊物最近发表的几篇文章看看，看已经发表的文章的参考文献部分，看别人怎么写； 第三，如果几篇文章同一类型的文献格式不一致的话，那你就参照国家标准写，GB/T 7714—2005 《文后参考文献著录规则》。
可以。在投稿之后，发现参考文献有问题，可以联系负责人修改，负责人知晓之后，就可以重发了。
修改的方法：1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
1.插入参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现菜单后，选择“尾注”;“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.给插入的参考文献加中括号参考文献全部写好后一个一个加中括号太麻烦。可以采用word的“编辑/查找"，在查找栏中输入"Ae"，再替换为："[^&]"。这样文章中和尾注中的参考文献编号都加上了中括号。3.给尾注中的参考文献编号去除上标志正文和尾注中参考文献都是上标的形式，如果要对尾注进行修改。修改方式为，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。4.去除“尾注分隔符”几页的参考文献的话，每一页都有一条横线，且无法删 除。如果要删除的话，需要进入普通视图。按“视图/脚 注”，选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线，选择，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。坚持！
参考文献如何设置
参考文献如何设置，论文是很多大四的学生都要写的，论文的好坏直接影响了一个大学生能不能顺利毕业，在写论文的时候需要参考文献，那参考文献如何设置呢，以下是我整理的相关内容，一起来看看吧。
首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。
点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。
接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的`引用文献。
选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章
J——期刊文章 D——学位论文 R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母、 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M、R、，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F、 & I、Gordon、；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例
1、期刊类
【格式】[序号]作者、篇名[J]、刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码、
【举例】
[1] 王海粟、浅议会计信息披露模式[J]、财政研究，2004,21(1)：56-58、
[2] 夏鲁惠、高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]、高等理科教育，2004(1):46-52、
[3] Heider, E、R、& D、C、Oliver、 The structure of color space in naming and memory of two languages [J]、 Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67、
2、专著类
【格式】[序号]作者、书名[M]、出版地：出版社，出版年份：起止页码、
【举例】[4] 葛家澍，林志军、现代西方财务会计理论[M]、厦门：厦门大学出版社，2001：42、
[5] Gill, R、 Mastering English Literature [M]、 London: Macmillan, 1985: 42-45、
3、报纸类
【格式】[序号]作者、篇名[N]、报纸名，出版日期（版次）、
【举例】
[6] 李大伦、经济全球化的重要性[N]、 光明日报，1998-12-27(3)、
[7] French, W、 Between Silences: A Voice from China[N]、 Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)、
4、论文集
【格式】[序号]作者、篇名[C]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、
【举例】
[8] 伍蠡甫、西方文论选[C]、 上海：上海译文出版社，1979：12-17、
[9] Spivak,G、 “Can the Subaltern Speak?”[A]、 In C、Nelson & L、 Grossberg(eds、)、 Victory in Limbo: Imigism [C]、 Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp、271-313、
[10] Almarza, G、G、 Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]、 In D、Freeman and J、C、Richards (eds、)、 Teacher Learning in Language Teaching [C]、 New York: Cambridge University Press、 1996、 pp、50-78、
5、学位论文
【格式】[序号]作者、篇名[D]、出版地：保存者，出版年份：起始页码、
【举例】
[11] 张筑生、微分半动力系统的不变集[D]、北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7、
6、研究报告
【格式】[序号]作者、篇名[R]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、
【举例】
[12] 冯西桥、核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]、北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10、
7、条例
【格式】[序号]颁布单位、条例名称、发布日期
【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会、科学技术期刊管理办法[Z]、1991—06—05
8、译著
【格式】[序号]原著作者、 书名[M]、译者，译、出版地：出版社，出版年份：起止页码、
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
修改的方法：1、全选待插入的参考文献，然后点击鼠标右键选择“编号”，找到“定义新编号格式”。2、弹出定义新编号格式后，在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。3、在正文中插入文献，选择上方的“插入”，在下方找到“交叉引用”，同时选择需要引用的文章，点击插入，这样编号就在文中了。4、当文献的顺序发生变动时，word并不会自动更新引用编号，需手动操作，如果只更新单个编号，则选中该编号并点击右键选择“更新域”，编号就自动更新了。5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章，再按F9，这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，?，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
期刊论文参考文献格式如下：
参考文献格式：我国对参考文献的格式有严格的规定和标准，并在2005年就制定了国家标准，即《文后参考文献著录规则——中华人民共和国国家标准（GB/T 7714-2005）》。
根据参考文献的类型分类如下：
M——专著（含古籍中的史、志论著）
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——研究报告
S——标准
P——专利
A——专著、论文集中的析出文献
Z——其他未说明的文献类型
电子文献类型以双字母作为标识：
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL——联机网上的数据库
DB/MT——磁带数据库
M/CD——光盘图书
CP/DK——磁盘软件
J/OL——网上期刊
EB/OL——网上电子公告
参考文献著录格式：
1 、期刊作者．题名[J]．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码
2、专著作者．书名[M]．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3、论文集作者．题名[C]．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4 、学位论文作者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份
5 、专利文献题名[P]．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6、 标准编号．标准名称[S]
7、 报纸作者．题名[N]．报纸名．出版日期(版次)
8 、报告作者．题名[R]．保存地点．年份
9 、电子文献作者．题名[电子文献及载体类型标识]．文献出处，日期
文献类型及其标识
1、根据规定，各类常用文献标识如下：
①期刊[J]②专著[M]③论文集[C]④学位论文[D]⑤专利[P]⑥标准[S]⑦报纸[N]⑧技术报告[R]
2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：
①磁带[MT]②磁盘[DK]③光盘[CD]④联机网络[OL]
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：
[文献类型标识/载体类型标识]。例如：①联机网上数据库[DB/OL]②磁带数据库[DB/MT]③光盘图书[M/CD]④磁盘软件[CP/DK]⑤网上期刊[J/OL]⑥网上电子公告[EB/OL]
期刊论文：
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317—323
[2]Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehaviorusing polor coselvent[J]. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
[3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105
[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinylacetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
期刊的参考文献格式：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码.
专著、论文集、报告：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年:起止页码(可选).
论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选)原文献题名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
学位论文：[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位，出版年：起止页码(可选).
报纸文章：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
电子文献：[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期或者引用日期.
书写格式：
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
不再使用“参考文献”的说法。这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
文后参考文献的著录规则为GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。
顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考百度百科——参考文献
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
因参考文献的著录格式各刊不尽相同，投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定，至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的，以了解有关期刊的参考文献的著录格式，以免出错。许多作者投递的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。
坦率地讲，编辑和审稿专家也是人，工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章，别的暂且不论，就书写格式不规范这一条，就足以给编辑留下不好的印象，甚至让编辑做出退稿的决定。
就算最后没有被退稿，此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。其实作者犯的是一个很低级的错误，让编辑很自然地联想到，该作者不太尊重期刊，还有期刊的编辑以及审稿专家。
因此，作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式，以免产生不必要的负面影响。其实，并不复杂，只要稍稍留意即可。
格式为作品的“出版年份”或期刊的“年、卷（期）”+“：页码（或页数范围），”对于多个引用文件。
每一引用文件的页码或页码范围（有些出版物也将表示引用文件位置的信息作为页码）应分别列在每个引用文件的序号中，放在方括号后。
扩展资料：
论文格式的注意事项：
1、打印要求
所有毕业论文均采用A4纸打印，上下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2.5cm。行距为行距的倍数（设定值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），封面为教务处统一规定的封面。
2、字体要求
纸上使用的字体要求是宋体。
期刊文献的参考文献格式为分为期刊、专著、论文集、学位论文、报告、专利文献、国际、国家标准、报纸文章、电子文献。具体如下：
（1）期刊
［序号］主要作者。文献题名［J］。刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码。
（2）专著
［序号］著者。书名［M］。出版地：出版者，出版年：起止页码。
（3）论文集
［序号］著者。文献题名［C］。编者。论文集名。出版地：出版者，出版年：起止页码。
（4）学位论文
［序号］作者。题名［D］。保存地：保存单位，年份。
（5）报告
［序号］作者。文献题名［R］。报告地：报告会主办单位，年份。
（6）专利文献
［序号］专利所有者。专利题名［P］。专利国别：专利号，发布日期。
（7）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［S］。出版地：出版者，出版年。
（8）报纸文章
［序号］作者。文献题名［N］。报纸名，出版日期（版次）。
（9）电子文献
［序号］作者。电子文献题名［文献类型/载体类型］。电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期号/引用日期（任选）。
参考文献根据参考资料类型可分为：
1、纸质文献类型：专著［M］，会议论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］，杂志［G］。
2、电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］。
3、电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］。
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码。例如：[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173。[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，?，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。