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期刊会给作者发挂号信，是为了通知作者文章已被出版，并将其正式发表。同时也是对作者的一种尊重和鼓励，以表彰其在学术上的成就。
期刊会给作者发挂号信，一是为了证实作者有权获得期刊发表文章，以便可以向履行期刊出版义务；二是为了核对作者提交的信息，确保其准确性。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
1、投稿请注明以下信息：请在论文后注明作者姓名、出版日期、性别、籍贯、职称（职务）、研究方向、工作单位、详细联系地址、电话（包括手机）、邮编等信息，以及作者的投稿要求范围，是否允许对稿件的修改，以便本站处理作者简介并随时与您取得联系。如果其他特殊要求请详细注明。2、论文字数与格式：论文字数没有具体要求（通常情况：意向安排到省级国家级期刊2000~6000字符为宜，核心期刊4000~6000字符左右为宜（CSSCI核心期刊通常6000~8000字符左右为宜，不超过万字）），根据具体期刊有要求我们会给您回信说明；论文格式（1、省级国家级别期刊需具备最基本的论文格式：标题、摘要、关键字、正文、参考文献等，2、而核心期刊通常需要在文章中标注出引用参考的部分），论文须用Word文档以电邮E-mail附件形式投稿或QQ。投稿杂志社前必不可少的：先仔细阅读几期杂志，摸清杂志的定位及文字风格。然后，有针对性的对相应的杂志栏目投稿。要写清楚稿件题目、作者联系方式（包括：地址、手机、QQ号等）。如果是短篇稿件，最好有文中的一些较精彩、较吸引人的话做引语，吸引编辑看下去。如果是长篇小说，要有题目、故事大纲、人物简介等。便于编辑判断稿件是否值得出版。祝成功！
1.期刊投稿一般是要给期刊发每位作者的照片和对应作者的简介的。2. 投稿论文时是需要填写关于作者的个人信息的,方便编辑和作者联系,在投稿的时候要看所投的稿件是怎么规定的。3. 阅读并遵守期刊的投稿须知非常重要。每个期刊都会针对各类文章提出详细的投稿要求，包括字数、作者数量、图表、作者的经济利益披露、剽窃、代写等。遵守投稿须知，论文不一定会被接收，但不遵守一定会被拒稿。
一般需要每个作者的姓名，单位（具体到科室），每个作者的排名，通讯作者电话和通讯地址，邮箱等 如果有错误，等文章校样时可以跟杂志社沟通修改的。
1、投稿请注明以下信息：请在论文后注明作者姓名、出版日期、性别、籍贯、职称（职务）、研究方向、工作单位、详细联系地址、电话（包括手机）、邮编等信息，以及作者的投稿要求范围，是否允许对稿件的修改，以便本站处理作者简介并随时与您取得联系。如果其他特殊要求请详细注明。2、论文字数与格式：论文字数没有具体要求（通常情况：意向安排到省级国家级期刊2000~6000字符为宜，核心期刊4000~6000字符左右为宜（CSSCI核心期刊通常6000~8000字符左右为宜，不超过万字）），根据具体期刊有要求我们会给您回信说明；论文格式（1、省级国家级别期刊需具备最基本的论文格式：标题、摘要、关键字、正文、参考文献等，2、而核心期刊通常需要在文章中标注出引用参考的部分），论文须用Word文档以电邮E-mail附件形式投稿或QQ。投稿杂志社前必不可少的：先仔细阅读几期杂志，摸清杂志的定位及文字风格。然后，有针对性的对相应的杂志栏目投稿。要写清楚稿件题目、作者联系方式（包括：地址、手机、QQ号等）。如果是短篇稿件，最好有文中的一些较精彩、较吸引人的话做引语，吸引编辑看下去。如果是长篇小说，要有题目、故事大纲、人物简介等。便于编辑判断稿件是否值得出版。祝成功！
1、投稿请注明以下信息：请在论文后注明作者姓名、出版日期、性别、籍贯、职称（职务）、研究方向、工作单位、详细联系地址、电话（包括手机）、邮编等信息，以及作者的投稿要求范围，是否允许对稿件的修改，以便本站处理作者简介并随时与您取得联系。如果其他特殊要求请详细注明。2、论文字数与格式：论文字数没有具体要求（通常情况：意向安排到省级国家级期刊2000~6000字符为宜，核心期刊4000~6000字符左右为宜（CSSCI核心期刊通常6000~8000字符左右为宜，不超过万字）），根据具体期刊有要求我们会给您回信说明；论文格式（1、省级国家级别期刊需具备最基本的论文格式：标题、摘要、关键字、正文、参考文献等，2、而核心期刊通常需要在文章中标注出引用参考的部分），论文须用Word文档以电邮E-mail附件形式投稿或QQ。投稿杂志社前必不可少的：先仔细阅读几期杂志，摸清杂志的定位及文字风格。然后，有针对性的对相应的杂志栏目投稿。要写清楚稿件题目、作者联系方式（包括：地址、手机、QQ号等）。如果是短篇稿件，最好有文中的一些较精彩、较吸引人的话做引语，吸引编辑看下去。如果是长篇小说，要有题目、故事大纲、人物简介等。便于编辑判断稿件是否值得出版。祝成功！
在投稿模板中点击作者信息位置，弹出对话框。首次填写需点击添加，打开文本输入框，按文本框中的提示逐项填写即可。如果所填作者同时是通信联系人，请勾选中，并填写对应信息。(备注:1、“*”为必填项。2、通信作者的地址、电话请如实填写，方便日后文章星级证明的邮寄，及论文收录在精品期刊中的及时沟通。3、作者单位可自动记录，在重复填写时直接选择表单项即可。4、不同单位的作者姓名右上方会对应单位自动编号，修改单位，编号也会对应修改。)填好后单击保存，此时，在作者列表中即可看到您刚刚添加的作者。如果不只一位作者，您可以继续选择添加。在作者列表中，名字前方有“*”号的为通信作者，在这里您可以通过鼠标拖动操作，调整作者顺序，但请注意，第一作者和通信作者的作者简介等内容为必填。这些内容会部分出现在脚注上，为了严格保护您的个人信息中，作者的联系方式和电话手机不会出现。