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最初投稿CoverletterDearEditors:Wewouldliketosubmittheenclosedmanuscriptentitled“PaperTitle”,whichwewishtobeconsideredforpublicationin“JournalName”.Noconflictofinterestexitsinthesubmissionofthismanuscript,andmanuscriptisapprovedbyallauthorsforpublication.Iwouldliketodeclareonbehalfofmyco-authorsthattheworkdescribedwasoriginalresearchthathasnotbeenpublishedpreviously,andnotunderconsiderationforpublicationelsewhere,inwholeorinpart.Alltheauthorslistedhaveapprovedthemanuscriptthatisenclosed.Inthiswork,weevaluated……(简要介绍一下论文的创新性).Ihopethispaperissuitablefor“JournalName”.Thefollowingisalistofpossiblereviewersforyourconsideration:1)NameAE-mail:××××@××××2)NameBE-mail:××××@××××Wedeeplyappreciateyourconsiderationofourmanuscript,andwelookforwardtoreceivingcommentsfromthereviewers.Ifyouhaveanyqueries,pleasedon’thesitatetocontactmeattheaddressbelow.Thankyouandbestregards.Yourssincerely,××××××Correspondingauthor:Name:×××E-mail:××××@××××
论文写作模板在万维书刊网上有不少，该站上每一个刊物的简介下面都有一个论文模板按钮，您点击后会进入到该站的投稿交流版块，上面有上百个各个期刊的模板，您可以去参考一下！
SCI论文投稿格式没有统一的，要看你所投期刊的要求，一般期刊都会提供有论文格式模板让你参考，你必须按照这个格式来弄。每个期刊对自己文章格式要求都是不一样的，如果期刊没有提供格式，可以自己先找一个通用格式模板来弄，等录用了，再按照期刊录用上面说明的格式来弄，你百度下：普刊学术中心，上面很多论文格式模板说明讲解。当然除了发SCI，也可以发EI会议论文，录用难度不大，只是部分学校不认可，你百度下：EI学术会议中心，有相关知识文章可以看下
1、正确选择对口的SCI期刊，可以自行选择期刊。原则上是先投递高影响因子的杂志，然后不断降低级别。
2、不能进行一稿两投，这是严格禁止的。
3、正确选择必须推荐的审稿人：除杂志有要求，或你研究的领域非常狭窄外，不推荐编辑。如果必须选择推荐的审稿人，应尽量选择同行中的专家。
4、催稿应根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期，可以参考投稿系统。
5、提高一次投稿的成功率：文章本身的创新性是第一位因素，对口期刊选择、文章格式完美、语句通顺（符合英文习惯）等也很重要。
6、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签，以免被编辑发现时的尴尬。
7、尽可能参照投稿说明，认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度，建议大家认真阅读《提交简介》，逐条地改正，以防延误同行评审时间。
8、修改后投稿一定要核对初稿中改正的地方：标题、摘要、简历等。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]
投稿信格式英文如下:
Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”,All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1) Name A E-mail: ××××@××××
2) Name B E-mail: ××××@××××
If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,
××××××
Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
本人英语专业,保证正确,得体 subjec:(主题） From: To: cc:(摘抄,如果没有可以不写） bcc:(暗送,如果没有可以不写） Dear +Miss/Mr.+ 人名 (如果不确定那人叫什么,就写Sir,这是比较正式的格式） 正文（注意要简单明了） Sincerely yours, 名字
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
一篇法学essay往往是在大量文献引用和逻辑分析的基础上得出研究成果。在美国的法学论文中，单篇论文的引用文献往往都有上百个，我们甚至可能看到论文的引用部分所占有的篇幅甚至比正文还多。对于这种近乎疯狂的引用情怀，也遭到加拿大等其他国家法学家的讽刺（来自渥太华大学法学院优秀毕业生徐的转述）。然而，无论文献引用数量多少，我们需要做的基本功了解法学essay写作中的引用格式和引用规范。下面同学们就跟Meeloun小编一起来看看吧！引用规范包括两个要求：一是对于参考借鉴必须注明出处，二是引用形式要统一一、参考借鉴必须注明出处在法学essay写作中，引用的功能主要包括三个方面：（1）帮助读者识别和调用相关文献资源：Help readers identify and relocate the source work。（2）证明论文的观点是经过充分研究得出的；Provide evidence that the position is well-researched。（3）尊重提出原观点、理论的作者：Give credit to the author of an original concept or theory presented。此外，在阅读一些论文的时候，我们经常看到一个引用泛化的现象，就是引用没有体现上述功能。例如，将学界通识引用为个别知名教授的观点，将一些基本事实、常识引用为个别文章的成果，等等。二、引用形式要统一引用形式要统一，是指引用的格式必须按照标准化的要求做到全文统一，并遵循有关要求。在英文论文写作中，引用的格式有多种参考标准。在Google Scholar检索中自动生成的Citation形式里面，就有MLA、APA和GB/T 7714三种可选，其中第三个是中国国家标准化管理委员会发布的国家标准《文后参考文献著录规则》，在国内高校的毕业论文引用规范和理工科学术期刊中采用较多。此外，国际标准化组织（ISO）还发布了文献引用格式的国际标准ISO 690:2010（Information and documentation--Guidelines for bibliographic references and citations to information resources），致力于推动文献引用格式的国际协调一致。文献引用格式的标准化，有利于促进文献数据的信息化处理，进而服务于学术影响力评价等诸多方面。目前，各种类型文献引用规范都是推荐性的。各个研究机构、学术期刊往往会根据本领域文献的特征，选择其中一种或者自创一种格式作为采用格式。在法学essay引用格式中，以《哈佛法律评论》等为主的期刊联盟就自行制定了文献引用体系的蓝皮书，也即The Bluebook，该引用格式目前是英文世界法学文献的主流引用格式。此外，APA、Martin也被诸多法学研究机构和学术期刊采用，故此，本文就分别介绍一下The Bluebook、APA、Martin的基本情况。1.The Bluebook文献引用格式The Bluebook的英文全称为The Bluebook:A Uniform System of Citation，中文全称为《蓝皮书：统一注释体系》。在使用过程中，一般直接称为蓝皮书（The Bluebook），它是一本在美国使用最为广泛的法律引用指南。蓝皮书是由《哈佛法律评论》、《哥伦比亚法律评论》、《宾夕法尼亚法律评论》、《耶鲁法律评论》的编委会共同参与编写。蓝皮书第一版出版于1926年，现在已经出到了第二十版。蓝皮书是美国绝大多数法学院进行引用时参考的指南，也是美国绝大多数联邦法院使用的引用格式。当然，美国最高法院有自己的引用格式，每个州在自己的法院系统里也只遵守自己制定的引用格式。The Bluebook全书共计560页，详细的列举了各类文献的引用形式。在书中，你可以看到中文文献的英文引用方式，也可以看到同一本文献的多种引用形式。在每一类文献的引用规范中，The Bluebook列举了许多中不同情况、不同形式的引用形式，供读者自己选择。例如，对于著作，他列举了一个作者、两个作者、三个作者以上的不同引用形式，同时对于一个作者的著作又列举了不同引用形式，供读者自行选择适用。在期刊论文、电子文献等其他各类资源下，也尽可能穷尽各种形式进行举例说明。The Bluebook的详尽引用规范，一方面得到大百科全书的赞誉，另外也因为其过于繁杂而饱受了许多批评。例如，芝加哥大学直接将蓝皮书简化改版为Maroonbook，以增加适用的便利性。总而言之，The Bluebook是法学论文写作的必备书，但是并不需要使用者全文阅读，而仅仅是在需要使用的时候查看。尤其对于其他引用规范没有提到的偏门文献，The Bluebook往往也可以让你查到其引用形式。The Bluebook虽然是必备必备工具书，但是其并未免费向社会提供，使用者必须用真金实银去购买方可获得。在The Bluebook发行的最初50年，该书的版权收益一直由《哈佛法律评论》100%占有，《哥伦比亚法律评论》、《宾夕法尼亚法律评论》、《耶鲁法律评论》到1974年时才意识到这一问题。最终经过争论，《哈佛法律评论》分享40%收益，另外三家各分享20%的收益，《哈佛法律评论》负责生产和销售。另外，记得在中国政法大学中欧法学院的课程中，讲授Legal Research and Writing的美国教授曾经专门向TheBluebook版权方询问，是否可以授权免费复印40余本用于教学。The Bluebook的版权方明确回答，必须付费方可使用，最后由学校付费才取得复印数十本的权利。在Amazon，目前第20版的The Bluebook售价32美元左右。The Bluebook的电子版在网上无法免费获得。对于其他途径获取电子版或复印版，各位可以根据著作权法的合理使用规则自行处理。2.APA文献引用格式APA格式英文全称为Publication Manual of the American Psychological Association，即《美国心理协会刊物准则》。它是美国心理协会（American Psychological Association）出版的，在包括法学在内的各个社会科学领域内广泛采用的文献引用规范。APA格式起源于1929年，当时只有7页，被刊登在《心理学期刊（Psychological Bulletin）》。目前，APA已出版至第六版（ISBN 9781433805615），总页数272页。在APA格式中，引注没有The Bluebook那么复杂，其采用的引用格式也比较容易被读者记下和掌握。但是，APA对于法学论文中常见的案例引用等特殊情况，没有作出说明，由此导致采用APA格式的法学论文都需要再配合The Bluebook使用。为了对APA格式有直观了解，举例如下：纸质著作：Finney,J.(1970).Time and again.New York,NY:Simon andSchuster.纸质期刊论文：Nevin,A.(1990).The changing of teacher education special education.Teacher Education and Special Education:The Journal of the Teacher Education Division of the Council for Exceptional Children,13(3-4),147-148APA的第6版还特别新增了Kindle电子版图书的引用规范，例如：Eggers,D.(2008).The circle[KindleVersion].APA格式也是受到著作权保护的作品，其售价为15美元左右。同时，在Google上可以检索到该书第6版的电子版。3.Martin文献引用格式Martin格式的英文全名是Introduction to Basic Legal Citation，即《基本法律引用指引》。它是由康奈尔大学法学院前院长Peter W.Martin教授创作完成。Martin格式最初诞生于1993年，在2016年做了最新修订，共计500页。该格式比The Bluebook简单易懂，同时还补充了APA格式对于法学论文引用的不足。此外，Martin格式的由作者通过互联网免费向社会公开使用，可以不受纸质版出版周期限制而作出及时的修订。在Martin格式的第一章，其全面总结了主要的文献引用形式，并做了详细的讲解。因此，对于初学者来说，直接看Martin格式的第一章就可以比较全面的掌握英文文献引用的基本技巧。总结各类引用格式规范提供了多种参考格式，在没有其他要求的情况下，同学们只需要保障文中前后一致即可。此外，上述英文引用格式是写作英文论文所需要掌握和运用的。希望同学们都能掌握以上的法学essay的引用格式哦！回答来源于Meeloun，原文链接
可以百度查看杂志社的征稿要求一、所投稿件或其主要内容，必须是未在其他公开出版物以及互联网上使用过。篇幅以2万字左右为宜，最长不超过2.5万字。二、所投稿件必须是署名作者本人实际完成，不存在任何违反学术规范情形，不存在任何知识产权争议。参见本刊“违反学术规范处理办法”。三、引注一律采用顺码脚注形式，编号用阿拉伯数字（不加括号）。引注以必要为原则。对观点、事件、数据等资料的引用，需要有权威来源；限制对非学术期刊、报纸、网站资料的引用。引用专著、论文的，需要注明页码；引用报纸的，需要注明版面编号；引用网络资料的，需要注明最新访问日期。参见本刊“注释体例”。四、同意《法学研究》编辑部在不改变稿件基本观点和实质性内容的前提下，在刊发前对稿件进行加工修改。五、授予《法学研究》对刊用稿件自刊发之日起一年的专有使用权。作者承诺在此期间内未经《法学研究》编辑部书面许可不结集出版。经本刊编辑部许可或者超出专有使用权期限，在其他出版物上发表、转载的，须特别注明“本文首发于《法学研究》****年第**期”。六、授权《法学研究》在所投稿件刊发后，将该文的电子版提交学术期刊光盘版和数据库使用，并许可《法学研究》结集出版（稿酬中已含使用费）。七、所投稿件如获采用，同意《法学研究》在支付稿酬时代扣代缴国家规定的个人所得税。所投稿件如系项目成果，同意《法学研究》不支付稿酬，编辑部赠送样刊6册。八、本刊不收取审理费、审稿费、版面费等任何费用。具体论文格式可以下载一篇它收录的文章进行学习
相信大家在写英文邮件的时候会在文本格式方面有所苦恼，而好的邮件格式可以说是会面前或一种给人第一印象的最初评判标准，所以了解好邮件的正确或规范的格式是非常有必要的。以下是我为大家带来英语邮件写作格式及 范文 ，以供大家参阅!
目录
英文邮件写作格式
英文邮件写作常用语
英文邮件写作范文示例
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you ne_t week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal e_penses. Sinopec will reimburse you for these legal e_penses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
<<<
附件是……，请参阅。
Please kindly find the attached ……
Attached please kindly find the ……
Enclosed is the ……, please kindly find it.
Attached you will find……,
我已经收到您的邮件。
I have received your email (yesterday/last week/this morning……).
Your email has been received.
非常感谢您的回信。
Thanks very much for your early reply.
Thank you for your email.
我明白您的意思。
I know what you mean.
I understand what you mean.
Got it. (_ 非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。)
我不太明白您的意思。
I do not quite understand what you meant.
I have some problem understanding what you meant.
您能具体解释一下么?您能在说的清楚一点么?
Could you please put it in a clearer way?
Could you please e_plain it in detail?
Could you please further e_plain it?
What do you mean e_actly by saying……?
如有问题，请随时和我联系。
Contact me if you have any problem.
If there is any uncertainty, feel free to contact me.
Call me if you have any problem.
如有建议，请指出。
Please let me know if anything needs to be improved.
Your advice/suggestion will be greatly appreciated.
我会进一步修改/检查的。
I will further modify it.
I will further check it.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Once confirmed, I will let you know immediately.
Once confirmed, I will notice you ASAP. (_ ASAP=as soon as possible 尽快)
希望尽快得到您的回复。
I’m looking forward to your early reply.
Your promote reply will be greatly appreciated.
Your early reply will be highly appreciated.
谢谢。
Thanks a lot.
Thank you very much.
Many thanks. (_ 用于关系熟悉的同事朋友间。)
希望您一切都好/万事如意。
I hope everything goes well with you.
I wish you all the best.
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英文邮件范文1
My family
Hello, I’m ___. I have a very happy family.
My mother is a worker. How old is she? Guess! She’s thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes swimming. She doesn’t work on Saturdays and Sundays.
My grandfather and grandmother likes running on Saturdays and walking on Sundays. They like ducks, but I don’t. I like horses very much. In the evening, we watch TV. Some times I listen to music. But my mother, grandfather and grandmother doesn’t, they like reading.
I love my happy family very much. Do you like my family?
yours ___
英文电子邮件范文2
Dear Adrienne,
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are e_cited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.
On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come ne_t week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.
If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.
Warm regards,
Jackie
Jackie Morris, Sales Manager
Tel: 340-2222
英文电子邮件范文3
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点 拜访 您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
英文请假邮件范文4
Dear Mr. / Mrs.,
Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.
Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible.
Best wishes.
Sincerely Yours,
_iao Wang
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Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
现在，用电子邮件来发送信件已经非常普遍。下面是我为你带来的英语邮件格式范文，欢迎参阅。
Dear Mr Sze,
The 20th Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 2004
As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.
Details of the Competition are as follows:
1.Aim:
To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.
2.Contestants:
Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above
3.Selection procedures:
First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.
4.Date of prize presentation ceremony:
15 July 2004 (tentative; details to follow)
I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.
Yours sincerely.
×××
Fiona:
I will go to a food party at Karen Yiu?s place together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 p.m. this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 p.m. sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.
With best wishes.
Sincerely yours,
×××
Dear Jenny,
I do not need to tell you how greatly I appreciate all you have done for me these days and how grateful I am for the comfort and understanding you gave me when I needed them so desperately.
No one knows better than you how important my mother meant to me and what an aching void my life has become without her. But I am trying to take your advice and I hope that returning to my work next week will help heal the sorrow
I really do not know what I would have been without you. Thank you again for everything you have done for me!
Affectionately,