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呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）
XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。
日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼：部门担当者様
3、问候语：お疲れ様です（同伴）
お世话になっております（申请、其他部门老师）
4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨：
* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容：
* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语：
* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 :について【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
と申します。【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、附件
邮件原则：
1、效率
邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
相信大家在写英文邮件的时候会在文本格式方面有所苦恼，而好的邮件格式可以说是会面前或一种给人第一印象的最初评判标准，所以了解好邮件的正确或规范的格式是非常有必要的。以下是我为大家带来英语邮件写作格式及 范文 ，以供大家参阅!
目录
英文邮件写作格式
英文邮件写作常用语
英文邮件写作范文示例
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you ne_t week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal e_penses. Sinopec will reimburse you for these legal e_penses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
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附件是……，请参阅。
Please kindly find the attached ……
Attached please kindly find the ……
Enclosed is the ……, please kindly find it.
Attached you will find……,
我已经收到您的邮件。
I have received your email (yesterday/last week/this morning……).
Your email has been received.
非常感谢您的回信。
Thanks very much for your early reply.
Thank you for your email.
我明白您的意思。
I know what you mean.
I understand what you mean.
Got it. (_ 非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。)
我不太明白您的意思。
I do not quite understand what you meant.
I have some problem understanding what you meant.
您能具体解释一下么?您能在说的清楚一点么?
Could you please put it in a clearer way?
Could you please e_plain it in detail?
Could you please further e_plain it?
What do you mean e_actly by saying……?
如有问题，请随时和我联系。
Contact me if you have any problem.
If there is any uncertainty, feel free to contact me.
Call me if you have any problem.
如有建议，请指出。
Please let me know if anything needs to be improved.
Your advice/suggestion will be greatly appreciated.
我会进一步修改/检查的。
I will further modify it.
I will further check it.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Once confirmed, I will let you know immediately.
Once confirmed, I will notice you ASAP. (_ ASAP=as soon as possible 尽快)
希望尽快得到您的回复。
I’m looking forward to your early reply.
Your promote reply will be greatly appreciated.
Your early reply will be highly appreciated.
谢谢。
Thanks a lot.
Thank you very much.
Many thanks. (_ 用于关系熟悉的同事朋友间。)
希望您一切都好/万事如意。
I hope everything goes well with you.
I wish you all the best.
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英文邮件范文1
My family
Hello, I’m ___. I have a very happy family.
My mother is a worker. How old is she? Guess! She’s thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes swimming. She doesn’t work on Saturdays and Sundays.
My grandfather and grandmother likes running on Saturdays and walking on Sundays. They like ducks, but I don’t. I like horses very much. In the evening, we watch TV. Some times I listen to music. But my mother, grandfather and grandmother doesn’t, they like reading.
I love my happy family very much. Do you like my family?
yours ___
英文电子邮件范文2
Dear Adrienne,
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are e_cited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.
On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come ne_t week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.
If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.
Warm regards,
Jackie
Jackie Morris, Sales Manager
Tel: 340-2222
英文电子邮件范文3
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点 拜访 您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
英文请假邮件范文4
Dear Mr. / Mrs.,
Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.
Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible.
Best wishes.
Sincerely Yours,
_iao Wang
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英语邮件的格式及范文相关 文章 ：
★ 商务英语电子邮件写作格式及范文
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★ 外贸英语邮件格式范文
★ 英语电子邮件范文
英语电子邮件格式范文是如下：
1、Mr/Miss+ Last name。
2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。
3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。
4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。
5、I am looking forward for your answers. Thank you。
6、Best wishes/Regards。
7、Yours sincerely。
8、名姓。
范文：
I went to Dalian last summer vacation.
去年暑假我去了大连玩。
Dalian is a beautiful city. Dalian is very close to Beijing. I spent 50 minutes on the plane.
大连是一座美丽的城市，大连离北京很近。我在飞机上花了50分钟。
Dalian is near the sea. I smell the saltiness in the air. The road is clean. There are many trees and flowers near the road. There are many seaside squares and Japanese buildings here.
大连靠近大海。我闻到空气中的咸味。道路很干净。道路附近有很多树和花。这里有许多海滨广场和日本建筑。
There are some fountains on one of the seaside squares. Some people fly kites and take a walk in the Binhai square.
其中一个海滨广场上有一些喷泉。有些人放风筝，在滨海广场散步。
We went to see the beach and the sea. The sea is blue. There are many swimmers in the sea.
我们去看了海滩和大海。大海是蓝色的。海里有许多游泳的人。
I lay on the beach and looked at the sky. Dalian is a very livable place.
我躺在海滩上看天空。大连是一个非常适合居住的地方。
I had a good time.
我过得很愉快。
Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下田中金属中村様いつもお世话になります。(自己公司名)の王です。6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。又、発送日をご连络ください。以上、宜しくお愿いします。很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名.人名后加様(さま）表示对对方的尊敬.2.一句寒喧的话いつもお世话になりまして、ありがとうございます之类3.送信人的公司名,人名.但人名后不加様(さま）表示谦逊.4.简单的说明信件内容.不可啰嗦5.最后还是一句寒喧的话,例如:宜しくお愿いします或是ご返信をお待ちしております。(期待您的回信)之类就可以了.
日语作文书信格式具体如下:
1、前文：前文主要是写日语书信中的称呼，头语和一些关于时间的问候语。日语书信和我们的汉语书信是差不多的，都是以称呼开头的。日语书信在书写时的格式首先顶格写称呼
如：○○○○様，第二是书信内容第一行顶格写头语，例如：拝启或拝呈或启上。在书写完头语后，将头语空两格后，写季节问候语,身体安康问候语,自己近况告知等。
2、主文：主文就是我们书信的主要内容了。它的格式是第二段空两格后开始正式写主文内容。主文内容也是我们书信的一个主题，也是一个中心思想。它在文章的作用是很大的。
3、末文：末文就是文章的一个结尾。我们不论是写中国的书信还是日本的书信，都是会给文章加一个结尾。
4、后付：文章的最后就是后付了。那么后付是什么呢？其实就是指时间与署名。所以，日本的书信格式就完成了，希望对大家有所帮助。
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了
1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼：部门担当者様
3、问候语：お疲れ様です（同伴）
お世话になっております（申请、其他部门老师）
4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨：
* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容：
* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语：
* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 :について【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
と申します。【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、附件
邮件原则：
1、效率
邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。