职场上,当领导交给工作任务时,如何完成 ,怎样完成,完成到何地步,才能让领导满意呢?做的好,领导会对你刮目相看,做不好,会在领导的心里大打折扣,那如何做,才能将工作做好,做到极致呢?一是先做好预案,后让领导审核。今天,单位领导在微信上给我发一条消息,让我制定一套关于XXXX的方案。我随即给他回复:”好的,领导”。当领导给你指定工作任务时,最好不要反驳,不要疑问,要满口答应,过后,再去考虑如何做的思路、方式、方法。比如这项工作,我不了解领导的思路,如果我贸然去问领导怎么做,让领导觉得我的能力不足,如果我不问呢,按照自己的思路去做呢,还怕与领导的思路相违背。我思前想后,随后搜集了一些领导平时在会议上对这方面工作的讲话稿,充分了解了一下他对这项工作的思路,做法、想法,然后,按照他的思路,将这项工作做个预案,过后,交给领导过目,领导看过后,又稍加了一点内容,还是比较满意的。二是汇报工作时先说结果,不要对过程滔滔不绝。汇报工作时先说结果,这样节省双方的时间。如以上我所述案例,我将考核方案交给领导后,直接说:“领导,XXXX方案,我做完了,您审核一下。”领导边看,我边讲解,没多长时间,这项工作就圆满完成了,何必长篇累牍过程呢,领导们日理万机的,哪有那么多时间听你夸夸其谈,先说自己费了多大劲,绕一大圈还没说到重点,费力不讨好。三是请示工作时带着方案,不要让领导做问答题。请示工作的时候,即使不确定这件事应该怎么做,也不能直接抛出一个问题,让领导做问答题,不要直接问领导怎么做,如果领导知道怎么做,还用你做什么?要给领导出选择题,拿出至少两套方案,让领导认可其中切实可行的方案,然后你再去实施,让领导觉得你很有头脑,很有主见, 一个人的工作能力就是这样培养出来的。如上述案例,我做了两套方案,才让领导去审核选择,如有不妥之处,领导会给我指出来的,没有去问领导怎么去做?没有给领导出问答题,让领导费脑筋。领导所欣赏的员工,都是懂得让领导做选择题的。请示工作时先备好方案,再讲明自己的思路,最后才让领导在已完成方案的基础上做出选择和修正的。
在职场中如何获得领导或老板的赏识
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
这其中的原因,取决于你是怎样对待领导的。你对待领导的方式就决定了领导对待你的方式。那么在职场中,我们该如何对待领导呢?在这里跟你分享三个小建议。1、表达忠诚,赢得领导的信任对领导的忠诚,不能藏在心里,而是要学会表达出来,让领导看到或体会到。只有领导感受到你的忠诚,才会真正对你放心。小王工作能力特别强,业务能力没得说。但是他平常心高气傲,觉得领导能力不如自己,凭什么做他的领导。因为心里有这种想法,无形中他就会体现出对领导的不满。作为领导,也能够敏锐的觉察到她对自己的态度。慢慢的领导就开始疏远他,把手头重要工作交给踏实可靠的小丽去做。虽然小丽能力不如小王,但是领导愿意培养他。小王手头的活越来越少,对领导就更加不满意。因为干着不开心,没成就感,小王不久后就主动离职了。职场中,领导宁愿要一条忠心的狗,也不要离心的狮子。有忠诚才会让领导有安全感,他才会放心交给你事情。
第一步,明确主旨。这里包括两点,一是弄清意图,在接受写作任务的时候,要厚着脸皮,主动询问,文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么?领导想要强调什么?有关部门需要强调什么?听众又希望听到什么?二是选择文种,你要写的是哪类公文?是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要?这类公文的基本格式是怎么样的?把格式先确定下来,格式要求可以参考百度百科。第二步,搜集素材。在动笔之前,先找两篇文章来看看,一篇是本单位以往的类似稿件,另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件,这样一来,起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用,最好养成随时搜集素材的习惯,将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分,可以分为四类,一是本单位以往的材料;二是上级单位的材料,包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料;三是兄弟、同级单位的材料;四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。第三步,拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题,这还不够,需要进一步拟到二级标题,甚至三级、四级标题,具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词,准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”,以便打开思路。这里提供两种搭框架、拟提纲的方法,一是基本法:先确定一个主题,接着列出支撑主题的若干个小标题,然后继续列出支撑每一个小标题的分标题,每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开;二是并列法:工作措施,取得成效,经验体会,存在问题,原因分析,形势分析,总体思路,主要目标,工作措施,工作建议或保障措施,一份报告不需要囊括以上十项内容,可以根据实际需要进行取舍。第四步,起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法,很多人看到文稿有了一定的篇幅后,心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去,比如上下(上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团),左右(其他兄弟、同级单位),前后(过去、现在、未来),内外(政府、本行业、关联行业)的相关内容,还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来,开始填充的内容只是一把“散沙”,你需要往里头“加水加泥”,然后搅拌均匀,才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿,如果卡词了或者有不甚清楚的内容,不要停下来苦思冥想或翻翻找找,可以在此处标红,暂且搁置,等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。第五步,检查修改。文章要“热写冷改”,当局者迷旁观者清,写完后不用急着立即修改,等过个一天半天再改,届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来,看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后,还要请别人改,每个人都有思维定势,自己发现不了的问题,有时别人轻易就能发现,可以请教有丰富写作经验的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。文无定法,量体裁衣。每个人的思路不一样,写作习惯也不一样,每个笔杆子都有一套属于自己的写作方法,本文提供的方法仅供参考。其实,很多所谓的笔杆子,一开始也是拿起笔就抓耳挠腮的嫩头青,后来的一身功夫都是慢慢磨练出来的。有了一定的基础,只要勤加学习、多加训练,就能厚积薄发。如果写不好,不是储备不够,就是心浮气躁。
审题,明确发文主旨。收集有关材料。拟稿,修改。
一、公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 二、行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。 三、文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。 四、公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1�6�1 明确行文目的和要求。 2�6�1确立公文主题。 3�6�1选定公文文种。 4�6�1占有材料。 5�6�1确定具体表达方式。 (二)撰拟文稿 1�6�1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。 2�6�1拟出写作提纲。 3�6�1正式撰拟文稿。 (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行
如何突出公文写作能力一、文化知识的雄厚积累是写好文章的基础,因此要多读书,读好书,会读书。人们常说,书籍是精神食粮,要把读书当做生活的一部分,求知上进,持之以恒,孜孜不倦,养成读书的好习惯。书籍浩如烟海,而我们的时间和精力毕竟有限,要处理好泛与精、博与专的关系。胡绳同志在介绍他的读书经验时说,博和专要结合,在比较集中地攻一门知识的同时,应尽可能广泛地把各种门类的书籍都读一些。顾名思义,泛读是指阅读不同内容、不同体裁的书籍和文章,目的在于获取广泛的信息,扩大知识面。有的名家说,应该养成快读的习惯,比如一小时读两万字,大家不妨一试。有的书籍和文章即使浏览一下也是有好处的。世界在变化,国家在发展,知识在不断更新,如果只是整天忙于应付具体事务,不注意学习和补充新知识,不接触新事物,原有的知识不够用,思想观念就跟不上形势,也就谈不上开阔视野。我们全国人大机关,不论是搞法律的、搞经济的,还是搞外事或其他方面工作的,都应大力提倡多读书,真正成为“学习型”机关。如果不提高文化素质,孤陋寡闻,我们就很难有大的进步和作为。多读书、勤学习,是提高文化知识水平最好的,也是唯一的办法。各个领域的知识是相通的。搞外交的人读一些经济、历史、哲学方面的书,可以从中得到启迪,开阔视野,有助于更敏锐、更全面、更深刻地观察形势,分析形势,高质量、高效率地开展对外工作。我自己就有这样的体会,读点历史书和人物传记有助于增强历史感,从历史演进和时代变迁的对比思考中认识今天,展望明天。大家一定会发现,领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件,都是各种知识的有机结合,无不闪耀着智慧的光芒。搞法律的同志读一些有关哲学和逻辑学方面的书有助于端正思想方法,提高理性思维的能力,养成严谨的作风,提高起草法律文件的水平;我们虽不是搞文学创作的,但读一些好的文学作品,如好的散文和报告文学以及诗词等,不仅有助于丰富词汇的积累,而且有益于升华形象思维,提高文字表达能力;我们虽不是从事经济学研究的,但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。泛读是要花时间的,与日常工作可能会有矛盾,但这并不要紧,因为此种阅读不是硬性任务,因人而异、视情而为就是了,当然,多读一些必定是大有裨益的。每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。以我个人为例,过去读过一些大部头的书,现在读大部头的书没有时间和精力,中短篇居多,人物传记和回忆录是阅读重点之一。除外交业务方面的书籍和材料外,也看散文、评论之类。我有几个常读不厌的期刊和专栏,如《作家文摘》、《读者》、《环球时报》、《中国新闻周刊》以及《人民日报》开辟的《思想纵横》、《人民论坛》、《国际论坛》和《北京日报》的《理论周刊》等栏目。人民出版社和党建读物出版社共同编写的《全国干部学习培训教材》前后共出了十多种,内容非常丰富,全部读完有困难,我是有选择地阅读,重点读了《当代世界问题概论》等。中宣部理论局组织编写的通俗理论读物《理论热点面对面》,我初读之后,很受启发。总之,凡有兴趣的东西,我只要有时间就拿出来看看。2006年,我阅读了张传玺教授撰写的《新史学家翦伯赞》。翦伯赞先生是马克思主义史学“五老”之一,其学术生涯和革命活动交织。阅读此书,不仅可以了解一位史学大师令人震撼的一生,更难得的是通过对史学研究的了解,认识我国历史演进中的重大事件和经验。此书文笔流畅、生动,结构也很严谨,读起来很舒服,对我的写作有启示和帮助。2007年9月17日《北京日报》的《理论周刊》的文章就很好,其中一篇是王梦奎同志写的《实现持续发展的基本政策取向》,另一篇是俞可平同志写的《思想解放与政治进步》,都值得一看。《人民日报》的《思想纵横》等栏目多为议论性短文,充满哲理,把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度,能帮助我们点燃思维的火花。《思想纵横》栏目刊载过一位作者叫邓清柯的文章,题目是《思维关系成败》。文章说:有时,我们需要直线思维的执著;有时,我们需要逆向思维的睿智;有时,我们需要系统思维的缜密。他用通俗、简洁的语言阐释了“存在决定意识”这个认识论方面的基本原理,对我思考问题、为人处世,乃至写文章都有启发作用。好的例子俯拾即是。例如,2007年7月1日的《人民日报》发表了香港特别行政区行政长官曾荫权题为《回归十周年献辞》的文章。全文如下:2007年7月1日,标志着香港特别行政区成立10周年,是一个历史的里程碑。这个历史性的日子,对我们整个国家,特别是香港市民,都有特殊的纪念意义。香港特别行政区成立10周年,大家都期待借此大好时机,审视我们经历过的挑战和取得的成就,并展望更光辉、繁荣的未来。香港的庆祝活动自4月开始,持续至12月。特区政府在内地和海外的办事处,也会借着这个重大日子,以不同的活动展示香港作为亚洲国际都会的各方面实力和优势。所有庆祝活动的核心,是确认“一国两制”的成就。回归10年,“一国两制”的理念,已从未经实践的构思变为活生生的事实。“港人治港”、高度自治一一兑现了,中央政府对所作的承诺,没有丝毫动摇。如基本法所规定,我们的自由与生活方式,我们的司法、社会与经济制度,一如既往,是我们日常生活中重要而不可分割的部分。我们凭着众所周知的奋发创新、自强不息精神,继续兴旺、繁荣。我们继续与祖国拓展及加强联系,同时保持着作为亚洲的国际金融、商贸、物流、旅游中心的地位。香港特别行政区成立10周年,是香港全城欢庆的大事,我们大家庭中的每一位成员都会参与。我们非常欢迎在内地、海外的亲友及支持者与我们一起共同庆祝。这是一篇497字的短文,但做到了立意不凡、言简意赅、用语贴切、逻辑严密。由此可见,短文亦可高深,短文亦可出彩。我为什么不惜篇幅全文引述这篇文章,原因是它一下吸引了我。再谈谈精读。精读主要是指在泛读的基础上重点阅读一些与本职业务和当前主要工作有关,以及有重要参考价值的书籍和材料。比如,法工委的同志精读法学和法律方面的书,财经委的同志攻读经济学和经济政策方面的书,搞外事的同志着重阅读有关国际形势和外交政策方面的书,包括外交文电和调研材料。这都是分内之事,不阅读业务范围内的书,不掌握这方面的知识,就不可能胜任本职工作,遇事就会一筹莫展,无从下手。凡文章名家,无一例外地都是多闻博识的高人。他们知识丰富、思维敏捷、下笔自如,而且还能恰到好处地旁征博引,产生出妙笔生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天资的。文字表达、遣词造句、内容取舍、逻辑推理、段落组合等各项写文章的要素,都是先从书中学来,然后亲自动手、反复实践、不断提高的。写作有迟速、文野之分,写得既好又快都是长期潜心学习的结果,熟了才能生巧。文字功底的练就和夯实没有速成和突击的办法,只能靠知识、技能和经验的长期积累,非下苦工夫不可。不仅要多读书,还得会读书。王梦奎同志谈到他读书的体会时说,读书不能只记结论,更重要的是掌握方法。要细心揣摩作者研究问题的方法和写作技巧。如果把读书仅仅看做消遣,那对自己扩充知识、搞好写作是不会有帮助的。所以,读书要用心,善于在阅读中思考。应该承认有无悟性对写作是有影响的。悟性是通过知识和经验的积累而来的。会读书的人都很注意在阅读过程中揣摩和学习写作技巧,勤记、勤查、勤写。积累和学习的方法很多,没有定式。最好能形成自己的资料检索体系,便于查阅和使用。至于积累什么,要看你工作的需要。积累应结合专业和分工。比如,外事局、外事委的同志,应重点积累有关国际形势、外交政策方面的材料,重要的情况和表态口径要记在脑子里,至少有个小本子放在手头,使用时就方便多了。手头没有的,也知道去哪里查找。凡具有综合职能的部门,如研究室、秘书局、新闻局等,积累的范围应更宽一些。研究室写总结报告、调研文章和讲话稿,新闻局写新闻稿,外事委和外事局写谈话参考要点,内政外交都会涉及,临时冥思苦想,不仅费力,可能还会误事。没有平时的积累,就寸步难行了。有了厚实的积累,就能做到一点就明,就能做到举一反三,触类旁通。一个文稿出手快不快、好不好,既要看有无内容,也要看写作技巧是否熟练。写作技巧的积累,方法之一是善于模仿,善于借鉴别人的经验,细心揣摩别人是怎么写的。外事新闻稿能否做到在篇幅、字数有限的情况下,以精炼的语言传达最有意义的信息,一是看你能不能抓住领导人和外宾谈话的重点,二是看你平时学习和积累的功夫,会不会选择和组织材料。在见诸报端的重要新闻报道中,有一些是上品或精品,都是我们新闻稿和纪要写作的教材。比如,每次中央政治局举行会议或举办集体学习的报道,我很注意新闻稿的内容和结构,发现不同题材的新闻稿的写作方法既有同也有异。细心揣摩其特点很有好处。比如,2007年7月26日,新华社报道中共中央政治局召开会议分析研究当前经济形势和经济工作。这篇短文先以两个自然段分别讲成绩和问题,第三段讲做好工作的指导思想,第四段提出具体步骤和措施,最后一段提出要求。思路非常清晰,语言非常简明。搞新闻或写纪要的同志不妨每天花一点时间仔细研读一下当天见诸报端的此类稿件,你可作些比较,进行评价。对好的作品要着重看人家的写作技巧和方法。二、把握好公文写作的政治性和政策性。撰写公文是一项体现综合能力的工作。文章的好坏,政策把握至关重要。一定的文字基础和写作能力是必须具备的,但没有清醒的政治头脑,不熟悉党和国家的方针政策和本部门工作的实际情况,也是万万不行的。公文的政治性、政策性几乎体现在机关各类文件中。领导人的重要讲话、中央的文件,政治性和政策性都很强,不能有半点含糊。就以我们人大机关而言,把握好文件的政治性和政策性是第一位的。在立法工作中,我们要始终坚持正确的政治方向,坚持以人为本,坚持从我国国情和实际出发,坚持走群众路线。在改革发展的关键时期,我们的法制工作要反映和适应经济体制的深刻变革、社会结构的深刻变动、利益格局的深刻调整、思想观念的深刻变化。我们强调文件的政治性和政策性,就是说要很好地把握和体现上述精神。撰写重要公文是要花一番心思和工夫的,关键是要把问题从理论和实践的结合上说得明白,说得正确。此类范文很多。举两个例子,一是胡锦涛主席在庆祝香港回归祖国10周年大会上的讲话(2007年7月1日),二是吴邦国委员长在纪念香港特别行政区基本法实施10周年座谈会上的讲话(2007年6月6日)。胡主席在概括10年的基本经验时讲了四点:坚持全面准确地理解和贯彻执行“一国两制”方针;坚持严格按照基本法办事;坚持集中精力发展,改善民生;坚持维护社会和谐稳定。吴委员长在谈到基本法的重大意义时强调:基本法是“一国两制”方针的法律体现,基本法是依法治港的法律基石,基本法是香港繁荣稳定的法律保障。在谈到基本法的精神实质时,吴委员长着重讲了三点:维护国家主权,实行高度自治,保障繁荣稳定。在谈到继续把基本法实施好的要求时,吴委员长提出:一要牢固树立基本法意识,二要严格按照基本法办事,三要不断丰富基本法实践。两位领导人把“一国两制”、“港人治港”和高度自治方针在香港的成功实践从理论和实践的结合上作了非常完整、准确、科学的概括,是把握政治性和政策性的杰出范例。再以外事工作为例。大家知道,中美关系是我国最重要的双边关系,其重要性已超越双边关系的范畴,事关重大,牵动全局。中美政府间关系、议会交往,乃至民间交往,都有很强的政治性和政策性。中美议会交往是两国关系重要的组成部分,双方在机制框架下开展定期政治对话,已成为我全国人大对外交往的一个重要形式。大凡对美工作的文件,无论是综合的还是个案的,都应放在中美关系的大格局中思考,不能就事论事。外事接待不是简单的迎来送往,而要讲政治和政策。接待美国议员和政要来访,要从政治高度确定我方的接待方针、草拟对敏感问题的对应方案。即使礼宾安排,也要考虑政治因素。起草这类文件不是个人创作,而是一项要求缜密的集体劳动。尽管此类请示性文件一般不进行理论上的全面演绎和阐述,但对所涉事项应有理论上的认识,对问题的分析应有理论上的高度。我们所呈请示,是直接为决策和指导工作服务的公文,一俟批准,就成为我们工作的政策依据。所以分析和建议必须是经过深思熟虑、经得起推敲的。2006年和2007年,全国人大均派代表团访美。在确定出访方案时,我们既把握当前中美关系总体稳定发展的基本面,又指出美国中期选举后中美关系面临的新形势和可能遇到的挑战和困难,对会谈中可能涉及的重要和敏感问题认真研究,拟就了有理有据的对策。为起草好请示和准备相关资料,我们的工作班子查阅一切必要的资料,既有静态的,也有动态的;既有整体性的,也有个案个例的。中央领导同志的有关批示也一并找出来,以便准确把握中央意图。为准备出访美国和接待重要的美国议员代表团来访,盛华仁同志多次主持会议研究方案,并请外交部负责同志介绍情况,给予指导。重要事项直接请示胡锦涛总书记和吴邦国委员长,并向国务院主管外事的领导同志汇报。访问归来,及时向常委会领导和中央作出报告。我们的立法工作,从根本上讲就是把党的主张通过法定程序确定下来,成为国家的意志和公民行为的准则。因此,法律的起草和审定工作政治性和政策性是很强的。检验我们工作质量的标准,一要看是否体现了党对立法工作的领导,二要看是否体现了科学发展观,三要看是否处理好改革、发展和稳定的关系,四要看是否真正立足于我国的国情和实际,五要看是否做到从广大人民群众根本利益出发。可见立法方面的公文写作要求是很高的。我们人大机关处理的文件种类很多。凡重要的文稿,作好写作的前期准备十分必要。在掌握材料和信息的基础上,要充分酝酿,认真研究,把好政治和政策关。要按照文件的主题和政策要求,并考虑文件呈送的对象和使用的场合,先把基本思路、主要内容和结构框架等确定下来,然后动手起草,切不可草率动笔,无功而返。俗话说,“意在笔先,以文传意”,就是这个道理。三、勤于修改,一丝不苟。文学家何其芳早年在谈到修改文章时说,古今中外,凡是文章写得好的人,大概都在修改上下过工夫。怎样才算修改的工夫够了呢?改的遍数多还不等于改得够。衡量够不够的标准主要有两个:一个是内容正确,一个是读者容易接受。马克思写《资本论》,从构思到写出草稿经过了多年和无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再作修改,为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。在我们国家,党和国家领导人的重要讲话和文件,从构思、写作到定稿都要经过很长的时间,反复酝酿、讨论,初稿形成后又广泛征求意见,多次修改、加工。我们的党代会和人代会的重要文件都是改了许多遍才上会的。这使我想起毛泽东同志在他的著名报告《反对党八股》中说的,反复研究、反复修改、恰当反映客观事物是做文章的起码知识。研究和写作,都应提倡一丝不苟的精神。往往有这样的情况,一个文件的稿子,过目和画圈的人不少,但错误依旧。问题主要出在缺乏责任心,当然与水平有限、看不出问题也不无关系。有的同志草拟文件,除了粗心大意外,还爱犯急性病,草稿一旦写出,就匆匆交给领导,自己不愿意再多看几遍,检查有无重要的遗漏和错误,这是一种写作的浮躁心理。修改过程中要有否定自己的勇气,有的稿子明显不合要求,就应立即去改,即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦,也不能护短。有的文稿问题出在内容上,而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等技术性毛病上。人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应使用国家法定计量单位。标点符号的使用一定要恰当,有人把标点形容为一个人的五官,不能因为五官不是心脏就认为不重要,也不能因为标点不是字就无足轻重。标点错了,轻则行文混乱、显得滑稽,重则意思改变、贻害不浅。这类问题不能忽视。老作家孙犁曾说过,真正读书的人,最怕有错字,一遇错字就像遇到拦路虎,兴趣索然。勤于学习、不耻下问、认真负责、一丝不苟,问题就能解决,错误就可避免。大凡从事文字工作的人,不犯点写作错误的恐怕没有,关键是能否及时加以纠正。有人说,好文章是改出来的,此话有道理。自己要勤于修改,同时要虚心请别人修改。文章写好后多推敲、多琢磨是必要的。千锤百炼做不到,但像毛泽东同志说的,至少看它三遍。听说有个部委的主要领导号召大家对部里的重要文稿挑毛病。我听后大受启发,因为通常写东西征求别人意见并不难做到,而动员大家只挑毛病不讲优点,倒是颇有独到之处。经常接触文字工作的人都有类似的经历,写了改、改了写,直至基本满意,不厌其烦。虽然辛苦,但也能尝到日进有功的甜头。我同外事局和外事委工作机构的同志座谈时讲过,要多练习写东西,从写小文章开始,多做“小品”,电话记录、便函写好也是本事。经领导改过的旧稿子不要急于销毁,应该回过头来再看看,想想为什么这样改,新稿比原稿好在什么地方。人的本事都是学来的,初学走路不要怕摔跤。记得1970年我在外交部美大司工作时写了一篇调研文章,准备刊登在部内刊物《新情况》上。自己是尽了力的,感觉也不错,但到了处长杨虎山手里被改了很多。最后印发时杨处长还鼓励我,夸我写得不错,文字虽然散了一些,但思路还是比较清楚的,有些点子也有新意,要继续努力。他还顺便给我讲了一些写此类调研文章的套路和要领。当我看到正式铅印的这期《新情况》时,既高兴又感慨,高兴是因自己毕竟努力了,大小也是件作品;感慨是因我在想文章里自己的东西究竟有多少。这是一段领导提携后生的小插曲,至今难忘。我在全国人大机关讲座时列了不少写文章常见的缺点和毛病,并不是说我已经做得很好了,只是想说写文章是一个坚持不懈、不断进步的过程,必须从一点一滴做起。我搞了这么多年,才觉得对写文章的基本知识有了些许领悟。活到老,学到老。我现在仍有一个习惯,案头常备几样工具书,如《现代汉语词典》、《英汉双语词典》、《成语词典》、《标点符号用法》等。我与不少同志有同感,搞了多年的文字工作,仍有“书到用时方恨少”的感慨。放几本工具书,遇到没有把握的字和词,随时翻一翻、查一查,一则遣词造句更准确一些,二则避免一些不该出现的差错。四、提高公文写作水平重在严要求、抓落实。办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文,所以办文是一项最基础的工作。要做好办文工作,关键是三条:一是要有高度的政治责任感,二是要不断提高业务素质,三是要完善办文制度,建立激励机制,培养一批写手。全国人大机关是国家最高权力机关的工作群体,肩负着为常委会领导及时、准确、全面提供信息和服务的责任,发挥着参谋助手的作用,在日常工作中还有督促、检查、协调运作的任务。工作的好坏直接关系着党和国家方针政策的贯彻及常委会各项决定和常委会领导同志指示的落实。因此,增强政治意识和责任意识是做好办文工作的关键;不断提高自身业务素质和能力,是做好办文工作的重要条件。我认为,在我们人大机关应大力提倡学习写作的风气。全才不多见,偏缺总是难免的,要提倡向实践学习,向他人学习,取长补短。人大机关的学习材料和信息资源是很多的,信息中心、图书馆、资料室等,条件都是很好的,应充分有效利用。以外事委为例,可看的材料太多了。十届以来,在领导同志亲自关心下,外交部等部委给予大力支持,文电增加很多,信息量很大。就整个机关来说,现有的信息资源很丰富,应努力形成服务研究、服务决策的科学体系,让分散的信息资源有效整合、有效利用,不要让现成的资源白白浪费掉。如何才能做到有效检索、资源共享,需要认真研究。关于制度保障和激励机制,我想到以下三点:一是加强写作队伍的培养。目前,人大机关各部门情况不尽相同,一个单位内部发展也不甚平衡,原因是多方面的。据了解,中青年同志中有些人写作基础不错,是有培养前途的,需要领导给予提携和扶持,不妨选一些人进行定向强化培训。还可搞一些专题案例的研讨,选一些几易其稿才定稿的精品进行比较,这样做估计效果将会是明显的。二是领导干部要带头。中层干部中有些同志文字基础不错,也有思想,写出的东西质量较高。有的同志有写作的才气,欠缺的是不扎实,发挥不稳定。有的同志很努力,但因文化水平所限,写作感到吃力,对他们也不能过分强求,提高要有个过程,要紧的是这些同志不能放弃努力。也有个别同志是思想认识问题,见了文字工作就躲,或有畏难情绪。对他们加些担子,给点压力,恐怕是必要的。三是要有一套有效的办文制度。全国人大机关经过长期的工作实践,在办文方面已经有一些好的做法,积累了许多好的经验,需要我们认真学习和继承。同时,我们也应看到,随着形势的发展和任务的加重,办文的方式、方法、要求也发生了很大变化,许多新情况、新问题需要我们去适应和面对,认真研究和总结出一些行之有效的办文规律和做法。这里,我想应该特别强调严格制度、履行职责两条。这就是说,从公文起草、校对、审批到公文处理、运转,每个环节、每个层次都有人把关,把好政治关、政策关和文字关,还要加上落实关。要提倡兢兢业业、严谨细致、精益求精的工作作风。建立办文的问责制看来是必要的,这样可以最大限度地杜绝失职、堵塞漏洞、避免出错。
中国文秘网、南风窗
《求是》、《领导文萃》、《文秘》(这个记不清楚了,不知道是不是《文秘工作》)。
《品味公文--公文写作漫谈四十篇》 新华日报 《应用写作》
在职场中如何获得领导或老板的赏识
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
这其中的原因,取决于你是怎样对待领导的。你对待领导的方式就决定了领导对待你的方式。那么在职场中,我们该如何对待领导呢?在这里跟你分享三个小建议。1、表达忠诚,赢得领导的信任对领导的忠诚,不能藏在心里,而是要学会表达出来,让领导看到或体会到。只有领导感受到你的忠诚,才会真正对你放心。小王工作能力特别强,业务能力没得说。但是他平常心高气傲,觉得领导能力不如自己,凭什么做他的领导。因为心里有这种想法,无形中他就会体现出对领导的不满。作为领导,也能够敏锐的觉察到她对自己的态度。慢慢的领导就开始疏远他,把手头重要工作交给踏实可靠的小丽去做。虽然小丽能力不如小王,但是领导愿意培养他。小王手头的活越来越少,对领导就更加不满意。因为干着不开心,没成就感,小王不久后就主动离职了。职场中,领导宁愿要一条忠心的狗,也不要离心的狮子。有忠诚才会让领导有安全感,他才会放心交给你事情。
自从上次分享了《一年300万字,公文写作能力如何帮我完成3次逆袭?快搜公文整理》的文章后,很多笔杆子在快搜公文的公众号和网站上留言,让我分享一下自己如何一年写出300万字的心得和写作技巧的。今天就专门来给大家分享一篇我的公文写作的干货文章,全文高能,又因为篇幅有限,所以本文被拆分为多篇发布出来,这几篇文章的全部内容是我从小职员到单位笔杆子蜕变的核心,也是支撑我一路前进,不断成长的驱动力。本文核心内容,主要来自于快搜公文网站的张生老师的公文写作课程,在此一并感谢快搜公文网以及张生老师对我的帮助,带给我的改变!一年完成300万字公文材料之后,我有个非常强烈的感受:大多数人都理解错了公文写作,认为只有多年公文写作积淀的人才能完成,极少数的顶尖笔杆子才能一年完成几百万字的材料。其实,每个党政机关、企事业单位的人都需要学写公文,写作能力是你人生底层的一项操作技能,写作能力可能远比你想象的要重要。所以,在开始分享公文写作的干货之前,我在这里先重新定义一下公文写作能力,告诉你为什么人人需要借助快搜公文网写作公文:第一、公文写作,是基层公职人员的生存技能。两年多前,我依旧是个小职员,参加他人的履新庆祝活动,办公室同事乾泉向我介绍上级单位某领导的时候,我们都是礼貌性的互相寒暄了几句,在乾泉的推动下我们还互相加了微信。乾泉过后还和我说,能帮你的也就这么多了,介绍你们认识了,能不能有更多的互动,让领导认可你的能力,这就得看你自己了。我知道,我这样的小职员领导是记不住的。因为我没有什么特长,我唯一能自己说说的特长也就是纸质材料敲打为电子材料的能力了,偶尔美化一下PPT的机会还不经常有。说来也巧,就在我加入快搜公文网张生老师开办的公文写作免费训练营之后的两个多月,领导实在找不到其他人,又因为着急才让我帮他拟定一个通知。接到这个工作,其实我知道领导也只是无奈之举了,因为他知道其他人不在,先找我凑合一下,我拟好之后他再修改一下即可,并没有抱什么期望,因为我从他的眼神里读出来了对我的这个态度和想法。当时,对于才开始学习公文写作才两个月时间的我来说,在领导面前“露一手”还是比较紧张的。因此,我还是非常认真又小心谨慎对待的,也就是这一次机会,让我打了一场漂亮的翻身仗,开始让领导对我重新审视,让我建立起来了公文写作的信心。如今,作为单位里的笔杆子,也变成为快搜公文网经常发文的“老秘”,经常帮助快搜公文网上全国各地的文职人员投稿的材料提出自己的修改意见,群里切磋公文写作技巧。你会发现,很多人的公文材料让你根本没有任何欲望阅读,而有的人写的完美无缺。写作技巧,首先要挂住的就是文字的沟通能力,可能这会决定了你链接单位上下各个层级的效率。为什么这么说,因为有一次,同一天两个相关单位里的同事分别发信息,请我帮忙。结果是,我帮了其中一个,却并没有帮另外一个,并非我差别化对待,而是因为他们文字沟通表达的能力。你是如何和你的沟通对象沟通的,你的沟通技巧,或许决定了你某项工作结果的高低,直接影响了你工作结果的走向。我在快搜公文网和公文轻松写公众号后台,大家都可以向我提问,但是我发现很多人竟然连清晰的表达自己的公文写作困难的能力都没有。或许,这就是自己公文写作难的最根本原因了,甚至有人只写了一句话:老师,公文写作的核心秘籍是什么吗?每当我看到这种课题当问题的人,就感受到每个人生存在这个社会中,都必须学会如何分析自己的问题,学会如何和他人沟通,学会用文字表达。具体到工作中来,公文写作能力就是每个办公室人员必须学会的与他人写作、链接他人与上下和平级单位、获取认可的有效工具。一个人的公文写作能力,从工作技能上来讲,就是这个基本能力决定了他最终能获得的成长高度和工作水平,公文写作能力,已经在单位里成为了你非常重要的生存技能。第二、公文写作,是自我迭代和成长的独门秘籍我一直在快搜公文网和公文轻松写公众号鼓励大家坚持公文写作,而我一年完成300万字的公文材料,是我在快搜公文网的帮助下我自己每天的坚持下完成的。一年有如此巨大的写作量,还能抽空经常在快搜公文网和公文轻松写微信公众号分享自己的公文写作技巧,在群里和大家交流。这是为什么呢?这其实是我把公文写作当成了自己自我迭代和成长的方法。我经常也会面临这样的情况:那就是不知道如何构思将要书写的材料,手边并没有适合的案例材料,脑海里并没有充分的理论思想的支撑。所面临的这个问题的本质是什么?如果你没有上过快搜公文网,没有关注过公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这些公众号,没有在这些网站和公众号里学习公文写作技巧,没有对自己所面临的公文写作困境做过认真的思考,你就会永远不知道公文写作是什么?如果你经常登录快搜公文网找素材,在快搜公文的帮助下经常高效完成自己的公文写作材料,经常被领导表扬,获得相关单位和部门同事的赞许,说明今天的你,已经比曾经的你有了进步。第三,发表你的公文素材,是你公文写作能力最大的认可之前在学校的时候,老师能够将你写的作文在全班同学面前读出来,你一定会觉得这是学生时代最happy的事情了。同样,在很多笔杆子们羡慕的目光中,有人也问过我,你是如何做到写好公文这一点的?我说,你写只是单纯的完成工作任务。而我写每一份材料的时候,都是抱着能够在快搜公文网发表的标准去写的,所需要的一些案例、理论的支撑直接在快搜公文网搜索摘录即可,很快便组织起来自己的稿件。在给领导交付之前,还会发到快搜公文的笔杆子交流群里给大家看,和大家讨论这个文体、案例、理论的支撑力度和字词的适用度。所以,我的写作结果和写作效率,写作技巧的成长和吸收他人公文写作知识的效率可能是你的2倍甚至8倍。在这个过程中,你会发现,自己很多原来本以为了解的理论知识用对了,其实未必恰当,有些听说的事实案例也并非引用恰当。俗话说无知者无畏,一个不小心就没写明白,如果不分享出来,你就不会发现。所以,公文写作后的结果应该发布出来,若能被快搜公文网收录并发布,那就是对你所写材料最高的认可和肯定了。(由于篇幅所限,本文被拆分为多篇,剩下的内容在快搜公文网搜索本文标题即可继续阅读
期刊投稿流程如下:拟题、筹谋、写作、投稿、修改、刊发。
拟题——学会将议题转换,把研究议题转向发表议题;
筹谋——确定自己的目标期刊,对期刊进行分析;
写作——定制性写作,以发表为导向,平时多读目标期刊;
投稿——投稿自查,评估自己的论文价值是否在发表平均水平上,抓住开会机会增加发表概率,客观分析拒稿原因;
修改——正确理解编辑部的意见,从编辑部和批评者的角度看文章,消灭漏洞,根据意见对症下药;
刊发——可适当咨询编辑刊发情况。
发表期刊论文的整体流程:1.投稿先根据自己的论文研究方向,选择合适的期刊,写作后进行投稿。2.三审三校初审责任编辑对已登记编号的来稿进行初审,初审的主要内容为:1. 有无政治性和政策性问题;2. 是否违反保密性和著作权的有关法规;3. 是否符合办刊方向;4. 论文的学术性、科学性如何,确定有无必要请专家复审;5.论文组成的各要素是否齐全,图表是否符合要求,格式是否规范;复审即专家评审。通过初审的论文,及时送评审专家库中的有关专家评审,复审的重点是学术水平。为保证审稿的公平、公正,采用“内稿外审,外稿内审”的原则。审稿专家建议“修改后发表”,并有重要修改意见时,应将稿件作退修处理,必要时再次复审。复审时间为两个月。终审主编(或常务副主编)在前二审的基础上作进一步审理,并提出拟用稿清单,供常务编委会会议定稿。3.录用通知有些录用通知就在官网系统里,有些录用通知通过邮件发送,收到录用通知后就静等出刊就好啦。4.出刊期刊出版后,杂志社会把纸质版样刊寄给作者。5.检索文章出刊后1-3个月被网站收录,比如知网、维普、万方、龙源,可以上网检索到。(有需要文章上网朋友要注意这一点)如何投稿:投稿是有技巧的,而不是说写完学术论文就大功告成,而且还有可能,一不小心就前功尽弃。例如; 如果你所在的单位是金融行业,那你就投稿在相关领域的期刊社上,又或者你是为了评定职称,那你就要根据当地的政策文件来选择,核心还是普刊。千万别小看了这一步,这是很多新手小白第一次发表期刊论文最容易踩的坑。哪些行业可以准备期刊论文?教师、工程师、经济师等发表期刊论文通常是为了每年的职称评定,而像医生、大学生、金融行业、科研人员等,都可以根据自身领域的发展空闲去规划发表期刊论文。以上就是发表期刊论文的整体流程啦,论文投稿并不难,但是过程很复杂,准备的时间也很长,所以如果是邻近毕业或者即将参加评审的小伙伴,论文一定要提前准备!
如何发表论文?论文投稿流程有哪些? 学术论文投稿流程一般为:选择期刊、投稿、审稿、录用(返修、退稿)、见刊。而投稿一旦进入审稿阶段后,都有被拒稿的可能性。 下面就仔细谈谈各环节的具体情况! 1.选择期刊 不同期刊对于稿件的要求不同、不同期刊偏好的专业方向也不同,因此在投稿之前一定要选择合适的期刊,并根据期刊的格式要求调整论文的格式。不然论文质量再好,投错了期刊,最终肯定还是会被拒稿。所以在投稿前可以在知网上通过关键词搜索来选择合适的期刊。 注:找期刊的投稿方式挺麻烦的,一不小心就进广告网站了,所以要保证找到正规的投稿渠道! 2.投稿 确定好期刊之后就是投稿了,投稿的方式一般有四种:官网投稿、邮箱投稿、邮寄投稿和机构代投。随着科技的发展,邮件投稿的方式比较少见了,官网的方式比较普及。所以如果你知道相应期刊的官网或者邮箱,按照流程进行投稿就可以了;如果找不到期刊的官网或者邮箱,也可以找机构进行代投,该方式比较方便直接。至于相关期刊的投稿方式,建议通过知网里点击相关期刊直接投稿即可。如果真的想省事省时,可以点击下面的卡片进行咨询! 【点击这里】即可获得:免费论文资料包+名师一对一辅导+专业期刊匹配 3.审稿 审稿过程一般遵行“三校三审”的基本制度。以一般的核心期刊审稿流程为例,首先是编辑收稿,也称初审,初审主要由期刊的编辑部对文章进行快速筛选,所以初审只是对文章的大致浏览,重点考核论文的基本写作格式以及论文的选题、研究方向,当然,还会关注文章是否涉及敏感话题和重复率等。 二审,也称复审或者外审,是论文审核的第二个阶段,这个阶段主要针对论文内容的丰富性、科学性以及创新性进行全面审核。外审主要是专家审稿,是编辑部之外的相关领域比较权威的专家,因此该环节耗时一般较多,且通过率也相对较低。 三审,也称终审,是论文审稿的最后一个环节。进入终审环节并不意味着一定能发表,作者不能过于松懈,终审是对文章的最后审核,一般由杂志社资深编辑或者主编来完成,主要审核论文是否符合期刊最近用稿要求。相对于初审和外审,终审的通过率相对较高。 4.返修 返修一般出现在外审之后,终审之前,是外审专家认为文章总体上符合发表要求,但论文存在一些需要修改的问题,然后将相关问题反馈给作者,让作者进行修改。作者在规定时间内就修改的稿件再次提交,然后论文会再次进入审稿环节。可能会出现多次返修的情况,也会出现返修之后被拒稿的情况。 5.录用 论文审稿流程通过后,编辑部就会给作者发录用通知,通知形式有:图片、PDF、邮件、手写通知。当然,在收到录用通知之后也有需要作者做的事情。第一,校对。作者根据期刊的具体格式要求进行校对修改文章,如排版方式、确认挂名作者、添加基金项目,甚至压缩论文版面等;第二,版面费。很多期刊发表论文是需要版面费的,因此在论文录用之后,发表之前,作者需要缴纳相应的版面费。当然,有些期刊不收版面费,也有些期刊有稿费,这都要视情况而定。 6.见刊 在所有的流程走完之后,我们只要默默等待论文见刊就可以了。论文见刊一般有两种方式:网站首发和样刊。前者一般快于后者,即录用的论文可以通过相关的网站(知网)进行查阅;而样刊一般是编辑部将作者论文所在的那一期样刊邮寄给作者,邮寄样刊一般是到付的哦! 7.写在最后 发表论文不仅是个技术活,还是个耐力活。首先在期刊的选择上一定要挑选合适的期刊,这点很重要,没有匹配合适的期刊,论文再好也是南辕北辙;其次,论文的审稿是有过程的,并且随着期刊质量的提升,审稿周期也会相应增加,像核心期刊的审稿一般在两个月以上,上不设限。这也从侧面说明选对期刊的重要性。
论文投稿期刊审核流程通常会有三审:初审-复审-终审。
初审、收到文章后一般会有征稿/执行编辑(managing editor)对论文进行格式与材料等初审。初审主要简单审核稿件是否符合本刊要求,审核作者资历和单位信息,然后看作者的信息是否完整,文章格式是否符合要求。
复审、初审通过后会发给主编,主编看过后会进行评估,如果认为文章达到本社的基本要求就再把稿子递给领域相近的编委。编委会根据论文主题来邀请审稿人(同行评审),一般审稿人国内就2-3人左右,SCI期刊也就最多5人左右(质量越高的刊,审稿人越多且专业权威)。
审稿专家返回审稿意见后,编委会给主编作出建议(主编一个人是看不完所有文章的,所以一般都会采纳编委的意见)。总体来说,越好的期刊审稿人数越多,也越容易被拒稿。
审稿速度缓慢可能有种种因素:期刊编辑指导不够清晰;同行评审速度慢;来稿量增多;每篇论文的数据量增加等等。复审时,如果遇到社内有提出审稿意见,会将稿件退给作者修改,修改达到要求后进行录取,修改达不到要求就做退稿处理了。
终审、一般到了这一步,没有什么大问题的话基本不会退稿的。总编对标题、版式、内容审核后提出修改意见或批清,投稿者就按照杂志社的要求最后改改就好了。要求一般是将文章内的图片,表格等源文件发送给编辑,便于排版等等。