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您首先应该立即向导师报告这一事件，并向他说明您的行为，以及您所采取的措施，以防止这种情况再次发生。您还应该考虑寻求专业的法律咨询，以了解您可能面临的法律责任，并采取相应的措施。此外，您还应该考虑采取技术措施，以防止这种情况再次发生，例如安装防火墙，实施安全审计，以及实施数据加密等。
随着我国在政治、军事、经济、科技等领域日益增强，以及数字化、信息化、网络化的快速发展，保密与窃密的斗争日趋尖锐复杂，保密工作面临着严峻的形势和艰巨的任务。那么，在新形势下如何做好保密工作呢？我们认为应努力做好以下几个方面的工作： 一、强加保密教育，增强保密意识。保密工作是一项长期的艰巨的工作，任何时候均不容忽视。因此，要加大保密宣传教育力度，经常组织相关人员学习有关保密法律法规，利用各种时机敲“警钟”，从而认清：保守国家机密不仅是每个公民的神圣职责，更是关系到国家安全和民族兴衰的大事。 二、健全规章制度，强化文档管理。要建立健全涉密电子文档有关管理规定，有条件的要设立涉密电子文档台账，明确涉密电子文档复制、册除管理规定，加强对连接互联网计算机的管理，严格遵守涉密计算机及移动存储介质与互联网进行物理隔离。因此在日常工作中，我们要严格保守个人工资相关信息，做到不泄露。对计算机的使用实行 “谁使用、谁负责”原则，切实防范计算机泄密。 三、学习保密技能，提高防范技巧。要认真抓好保密技能学习，切实增强防范窃密泄密的实际能力。同时要不断要不断学习保密知识，严格按规定办事，熟知和掌握各种文件的收发、登记、清退、销毁、归档等操作规程，熟悉并认真执行计算机信息系统、通信、办公自动化等方面的保密规定。 四、养成良好习惯，做到不留隐患。在平常工作中，要明确区分工作用和个人用的优盘和计算机，坚决杜绝混用，若工作中接触涉密电子文件，要及时清理，该归档的要及时归档，该消毁的要急时消毁。
项目保密协议甲方：天津容业达科技发展有限公司乙方：郝建朝保密项目：就申报天津市种业科技重大专项与一二三产业融合发展科技示范工程项目——《麦草秸秆制备一次性环保餐具技术研究》项目组成员：乙方因参与甲方关于项目的有关工作，已经（或将要）知悉甲方关于该项目的商业秘密。为了明确乙方的保密义务，甲、乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》以及相关法律的规定订立本保密协议。第一条、保密的内容和范围甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业秘密范围包括1、技术信息：包括技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等等；2、经营信息：包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等等；3、其他事项：甲方依照法律规定（如通过与项目对方当事人缔约）和有关协议（如技术合同等）的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。第二条、乙方的保密义务对第一条所称的该项目商业秘密，乙方承担以下保密义务：1、乙方同意严格控制甲方所透露的专有信息，保护的程度不能低于乙方保护自己的专有信息。但无论如何，乙方对该专有信息的保护程度不能低于一个管理良好的技术企业保护自己的专有信息的保护程度。2、乙方保证采取所有必要的方法对甲方提供的专有信息进行保密，包括（但不限于）执行和坚持适当的作业程序来避免非授权透露、使用或复制专有信息。3、主动采取加密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用；4、不得刺探或者以其他不正当手段（包括利用计算机进行检素、浏览、复制等）获取与本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业秘密；5、不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露甲方关于该项目的商业秘密；6、不得允许（包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用甲方关于该项目的商业秘密；7、不论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作后，都不得利用该项目之商业秘密为其他与甲方有竞争关系的企业（包括自办企业）服务；8、该项目的商业秘密所有权始终全部归属甲方，乙方不得利用自身对项目不同程度的了解申请对于该项目的商业秘密所有权，在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权者除外；9、如发现甲方关于该项目的商业秘密泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方公司报告。第三条、乙方的使用方式和不使用的义务1、乙方只能为下述目的而使用专有信息：使用目的：经由甲方同意后，发表相关论文。2、除乙方和直接参与本项工作的普通职员之外，不能将专有信息透露给其它任何人。乙方应当告知并以适当方式要求其参与本项工作之雇员遵守本协议规定，若参与本项工作之雇员违反本协议规定，乙方应承担连带责任。第四条、例外情况1、乙方保密和不使用的义务不适用于下列专有信息：1）有书面材料证明，甲方在未附加保密义务的情况下公开透露的信息；2）有书面材料证明，在未进行任何透露之前，乙方在未受任何限制的情况下已经拥有的专有信息；3）有书面材料证明，该专有信息已经被乙方之外的他方公开；4）有书面材料证明，乙方通过合法手段从第三方在未受到任何限制的情况下获得该专有信息。2、如果乙方的律师通过书面意见证明：乙方对专有信息的透露是由于法律、法规、判决、裁定（包括按照传票、法院或政府处理程序）的要求而发生的，乙方应当事先尽快通知甲方，同时，乙方应当尽最大的努力帮助甲方有效地防止或限制该专有信息的透露。第五条、保密信息的交回1、当甲方以书面形式要求乙方交回保密信息时，乙方应当立印交回所有书面的或其他有形的信息以及所有描述和概括该信息的文件。2、没有甲方的书面许可，乙方不得丢弃和处理任何书面的或其他有形的保密信息。第六条、否认许可除非甲方明确地授权，乙方不能认为甲方授予其包含该保密信息的任何专利权、专利申请权、商标权、著作权、商业秘密或其它的知识产权。第七条、保密期限甲、乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订时开始，到甲方关于该项目的商业秘密公开时止，乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。第八条、违约责任1、如果乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务，但尚未给甲方造成损失或严重后果的应当承担不超过人民币拾万元的违约罚款；2、如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失或严重后果的，乙方应当承担违约责任，损失赔偿见本条第（3）款所列。3、本条第2款所述损失赔偿包括：A、损失赔偿额为甲方因乙方的违反协议行为所受到的实际经济损失，计算方法为：因乙方的侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以每件1套产品利润所得之积；B、如果甲方的损失依照A款所述的计算方法难以计算，损失赔偿额为乙方支付不低于甲方就该项目商业秘密已发生的投资费用的1%作为损失赔偿额；C、甲方因调查乙方的违反协议行为而支付的合理费用；d、因乙方的违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业秘密权利；甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。第九条、争议的解决办法因执行本协议而发生纠纷，可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的，任何一方都有提起诉讼的权利。第十条、协议的效力和变更本协议自双方然字起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。协议未尽事宜由双方协而解决，协商不成，可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。第十一条、其他1、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。2、本协议及其附件对双方具有同等法律约束力，但若附件与本协议相抵触时以本协议为准。3、本协议包含如下附件：___________________________甲方：（签章）法定代表人：乙方：（签章）法定代表人：（签字）
您好，如果您的导师没有发表论文被泄露了，您应该立即联系您的导师，并尽快采取措施，以防止论文被滥用。您可以要求您的导师采取措施，例如把论文放到安全的地方，或者把论文发表在受信任的期刊上，以防止论文被滥用。此外，您还可以要求您的导师采取法律行动，以追究相关人员的法律责任。
防止信息被泄露的方法有以下几种：1、公共场所尽量不使用不需要密码的免费无线网；2、请把智能手机的网络设置中的无线网自动连接关闭；3、清除卡上联系人信息用户在更换手机号码之前，记得清除卡上的联系人信息；4、解绑银行卡一般可以通过网银专业版或者银行柜台进行解绑。《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十四条机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理，任何组织和个人不得有下列行为：（一）将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；（二）在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；（三）使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息；（四）擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序；（五）将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。
是怕查重时论文泄露直接被收录文库么？导致后期交论文时学校查重重复率过高？查重时找知名的那几个文库查重，不要贪小便宜在不知名的小文库查（一方面收录的文库不大，可能跟后期学校查重率有较大误差，另一方面确实存在安全隐患，比如易泄露）。望采纳，谢谢。
信息泄密事件一般都是内部人员所为，要想防止员工泄密必须要把人员管理这块工作做好。· 提高员工对企业的认同感、归属感；· 完善企业的用工制度，签订相应的保密协议和违约条款；· 管理层人员借助电脑管理软件来辅助进行人员管理的工作。管理人员需要明确，电脑管理软件并不是为了监控员工，而是作为人员管理的辅助工具，通过制定公司制度来保护商业机密。借助Ping32内网安全软件提供的一系列的审计内容，帮助我们更好的制定人员管理计划，规避员工离职风险，准确的知悉某员工的工作效率等。
论文被转卖，这个主题出现的主要原因是采用了非正规的论文查重系统，特别是不限次数、不注册的论文查重软件，还有些个人开设论文查重网站，也有许多不可靠。所以，我们怎样才能避免自己的论文在检测时被倒卖？常见新闻报道某大学毕业生毕业后被泄密而查重不及格，如何避免查重论文被倒卖？每到毕业季，各大高校毕业生都要写一篇毕业论文。而且我们大学对毕业设计论文都有自己严格的规定，无论是本科生、硕士生还是博士生，写好的毕业论文也要经过学校可以组织的论文进行检测通过才能参加答辩。学历越高，大学对毕业设计论文的要求越来越高，论文的查重率也越重要，为了能够顺利通过我们学校可以组织的查重，大家都要提前做好准备。这样自己就能提前知道自己论文重复率的大概情况，而且能方便自己修改论文，有效地降低了论文重复率的比率，提高顺利通过校审的几率。如果你自己提前做查重，主要有两条路可选择：一是选择校内查重系统，二是选择校外查重系统。学校一般都有合作论文查重系统，大家都可以利用这个机会去查论文，使用校内查重系统就不用担心查重时的论文被泄露。
中国的论文能查到的真的基本上没有，有一部分对一部分不对，误人子弟，特别是有机合成类的论文没有一篇是真的，更本就做不出来产物的，要想看真的论文还是看国外的 ，
学术论文也不会把所有实验细节写出来，所以不存在这种问题。再说也没有多少人会刻意盗取一份技术。
警惕郑州职称论文发表：搜索“致富时代”，
科技文稿主要是讲述科技内容，很少有政治方面的语句，但是有时不可避免地会涉及一些政治性问题，例如：讲到科技发展方向和服务对象时，可能涉及国家经济政策和技术政策；报道科研成果时，可能涉及“百花齐放，百家争鸣”的方针；提到某些地区时，可能涉及我国领土主权和对外关系问题；翻译国外科技论著时，可能遇到其中某些提法与我国方针政策相抵触和不合我国国情之处。如果这些方面存在问题没有审查出来而发表出去，就可能造成政治性错误，给党和国家带来不应有的损失。对此，不可有任何疏忽大意。政治方面的问题，一般从以下几方面审查：� 1) 从党的路线、方针、政策的表述是否准确方面去审查：审查稿件中有关提法是否符合党中央、国务院现行各项政策的文件精神和党报党刊的统一提法。� 2) 从革命导师以及党和国家领导人的著作和言论的引用是否准确方面去审查：审查稿件中引用的是否与人民出版社和党报党刊上正式发表的最新文本一致。� 3) 从科技、经济和军事秘密问题方面去审查：审查稿件中有无属于秘密范围内的资料,有无可能申报发明专利项目。对于密与不密界限不清的稿件,应按专业对口的原则,送交有关业务主管单位审定。� 4) 从领土主权问题方面去审查：审查稿件中关于我国领土的表述和地图的画法，是否与地图出版社公开发行《中华人民共和国地图》的最新版本相一致。对于涉及国界的问题，尤应仔细审查。如遇到不很明确的问题，应送交地图出版社或外交部有关主管司局协助审定。台湾、香港、澳门、西藏和南海诸岛，都是我国领土不可分割的一部分，不得与独立国家并列；报道全国性资料和引用外国资料时，上述地区是否包括在内，一定要认真审查。� 5) 从涉外关系问题方面去审查：审查稿件中涉外关系问题的表述，是否符合我国处理国际关系问题的基本原则，有无贬低其他国家和吹虚自己或把自己政治观点强加于人的大国沙文主义的倾向，有无把新独立国家或改变了国家名称的国家的国名写错。� 6) 其他政治问题：审查稿件中有无违反民族政策的问题，有无脱离科技内容的政治语句或段落，有无弄虚作假、伪造科研成果、剽窃和抄袭别人作品的行为，有无宣扬封建迷信、淫秽色情的内容等。2 保密问题 交流与保密是一对矛盾。科技期刊的主要任务是学术交流，但为了更好地交流，就必须认真遵守保密制度，做好保密工作。科学的目的是探索真理，揭示事物客观发展的规律，特别是自然科学，其研究的对象是自然界；技术是指根据生产实践经验和自然科学原理而发展成的各种工艺操作方法与技能。科学与技术研究的成果是对人类的贡献，其本身并没有什么保密问题。但是，在国家之间，各有各自的利益，为了维护国家的安全和利益，都必须保持各自国家的机密。在我国，为了保障我国改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，我们就必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关条例的规定，在一定时间内和一定范围内施行保密。世界上其他国家也都是这样做的。至于技术与生产直接联系，有些项目虽不属保密范围，但它受专利法的保护，则应按照《中华人民共和国专利法》和其他有关专利法规的规定，不得有违。� 科技论文中不能引用秘密资料和内部文件，不能发表尚未公布的国家和地区的计划。引用全国性的统计数字应以《人民日报》和国家统计局正式公布的为准。未经公布的我国特有的资源和尚未公开的传统工艺，国外还没有的新发明、重大科技成果和技术关键，各项专利，与国防和国家安全有关或者涉及国家重大经济利益的项目，以及医疗秘方，疫情和发病率、死亡率等都属于保密的范围，应谨慎对待，妥善处理。 保密的具体范围和内容,应按照有关主管部门制定的保密条例来确定,不得任意变更。对于不易确定是否需要保密的内容,应根据规定,按专业对口的原则,请示有关部门审定和鉴定,并取得证明材料。 对文稿中涉及保密内容的问题应作慎重的、稳妥的技术处理，只限于说明成果、发明的意义和作用，不阐述具体的技术过程，不给出关键性数据。既要让人承认研究成果，又不泄露需要保密的资料，这是比较困难的，但一定要这样，并一定要做好。
近几年互联网高速发展，市场竞争也越发激烈。企业数据不仅包括企业自身的机密资料，还可能包括大量客户的重要信息，一旦发生信息泄露事件，将会给企业造成巨大的危害。如何保护这些技术安全，已经成为数码通信企业重点关注的问题。针对当前层出不穷的信息安全问题，可采用赛虎加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。1、分部门部署，灵活保护机密安全加密拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密安全，普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，不影响内部沟通效率 。2、管控文档操作权限，严控分享范围对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅限参与人才能使用文件。3、保护系统服务器，防止非法访问安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。结合天锐绿盾文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。4、加强外发管控，保证交互安全可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档，可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，还支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。5、离线办公管理，消除出差风险针对在家处理紧急事务，又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公，也有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。6、控制文档流通渠道，防止外传泄密支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。7、审计文档使用，提前防范泄密风险可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计，可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系，帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密保护能力，切实有效地保护核心机密安全。
摘 要：信息安全保密已经成为当前保密工作的重点。本文从策略和机制的角度出发，给出了信息安全保密的服务支持、标准规范、技术防范、管理保障和工作能力体系，体现了技术与管理相结合的信息安全保密原则。 关键词：信息 安全 保密 体系 一、引言 构建信息安全保密体系，不能仅仅从技术层面入手，而应该将管理和技术手段有机结合起来，用规范的制度约束人，同时建立、健全信息安全保密的组织体制，改变现有的管理模式，弥补技术、制度、体制等方面存在的不足，从标准、技术、管理、服务、策略等方面形成综合的信息安全保密能力，如图1所示。 图 1 信息安全保密的体系框架 该保密体系是以信息安全保密策略和机制为核心，以信息安全保密服务为支持，以标准规范、安全技术和组织管理体系为具体 内容 ，最终形成能够满足信息安全保密需求的工作能力。 二、信息安全保密的策略和机制 所谓信息安全保密策略，是指为了保护信息系统和信息 网络中的秘密，对使用者(及其代理)允许什么、禁止什么的规定。从信息资产安全管理的角度出发，为了保护涉密信息资产，消除或降低泄密风险，制订的各种纲领、制度、规范和操作流程等，都属于安全保密策略。例如：禁止(工作或技术人员)将涉密软盘或移动存储设备带出涉密场所;严禁(使用人员将)涉密 计算机(连)上互联网;不允许(参观人员)在涉密场所拍照、录像等。 信息安全保密机制，是指实施信息安全保密策略的一种 方法 、工具或者规程。例如，针对前面给出的保密策略，可分别采取以下机制：为涉密移动存储设备安装射频标识，为涉密场所安装门禁和报警……
我觉得可以从以下几个方面来做企业的数据防泄密工作： 1、与员工签订保密协议，必要时能提供法律上能支持诉讼的证据2、对可能的泄密渠道进行有效的审计，比如：即时通讯、邮件、上传、移动存储、无线WIFI接入等3、对重要的文档进行自动加密保护，就算被泄露出去也无法正常使用4、不同部门不同职责的员工，在对加密文档的使用上有不同的权限，也就是进行必要的权限分配以上是一些措施，如果你觉得听起来有点难实施，可以建议你使用IP-guard这款软件，它拥有对应的防泄密解决方案，通过审计、授权、加密，来对企业的指定类型文档做保护IP-guard有18个功能模块，分别是网页浏览管控、即时通讯管控、应用程序管控、邮件管控、透明加密、只读加密、安全网关、移动存储管控、文档操作、文档打印管理、资产管理等。IP-guard的透明加密采用高强度的驱动层结合应用层的算法，有只读加密、强制加密、非强制加密三种模式供企业选择，覆盖企业文档内部流通、应用服务器存取、离线办公、文档外发四种应用场景 ，提供拥有备用服务器、网络故障应急 机制和明文备份服务器三种灾备模式。IP-guard是一款非常成熟的防泄密软件，迄今为止累计服务超过15,600家国内外企业，部署超过4,700,000台计算机，产品远销69个国家和地区，选择它作为防泄密工具是不会有错的。
论文查重是即将毕业的学生必须经过的一道关卡，要想顺利通过论文查重，那么就需要有效降低重复率。论文查重是也是大家非常关注的问题之一，今天就来说说如何避免论文查重后出现泄露问题。1、选择专业正规的论文查重系统现在网上的论文查重系统非常多，所以相对比较杂乱，并且质量参差不齐。如果我们把论文提到不正规的论文查重系统上进行检测，那么是非常不安全的，论文有可能会出现泄露问题。现在论文泄露掉的事件发生得比较频繁，所以我们在选择论文查重系统时一定要仔细一些，只有选择了专业正规的论文查重系统，这样才能保证论文查重结果精准，并且使用起来自己也比较放心。2、了解学校的相关规定每个学校规定的论文查重标准都不同，所以为了避免自己在论文查重时造成不必要的情况出现，我们一定要先了解学校对于论文查重的要求是什么。这样才能保证在提交论文时按照学校的要求做好了，检测结果也会更加精准。3、合理引用，多加原创想要快速顺利的通过论文查重，那么在写论文时就要规范一些，例如合理引用他人的理论知识内容，因为过多的引用可能会对全文重复率造成影响，论文格式不正确还可以会造成一些影响。我们在降重的过程中要多多自己原创，只有原创度提高，重复率才会低。
论文查重是即将毕业的学生必须经过的一道关卡，要想顺利通过论文查重，那么就需要有效降低重复率。论文查重是也是大家非常关注的问题之一，今天就来说说如何避免论文查重后出现泄露问题。1、选择专业正规的论文查重系统现在网上的论文查重系统非常多，所以相对比较杂乱，并且质量参差不齐。如果我们把论文提到不正规的论文查重系统上进行检测，那么是非常不安全的，论文有可能会出现泄露问题。现在论文泄露掉的事件发生得比较频繁，所以我们在选择论文查重系统时一定要仔细一些，只有选择了专业正规的论文查重系统，这样才能保证论文查重结果精准，并且使用起来自己也比较放心。2、了解学校的相关规定每个学校规定的论文查重标准都不同，所以为了避免自己在论文查重时造成不必要的情况出现，我们一定要先了解学校对于论文查重的要求是什么。这样才能保证在提交论文时按照学校的要求做好了，检测结果也会更加精准。3、合理引用，多加原创想要快速顺利的通过论文查重，那么在写论文时就要规范一些，例如合理引用他人的理论知识内容，因为过多的引用可能会对全文重复率造成影响，论文格式不正确还可以会造成一些影响。我们在降重的过程中要多多自己原创，只有原创度提高，重复率才会低。
可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；
2.U盘管理
可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；
3.外设管理
通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；
4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；
5.文档备份
能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；
6.文件外发限制
对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。
可以使用防泄密软件，比如Ping32终端安全管理系统。可以查看泄密者是通过什么网络途径外发泄密，还可以查看外发泄密的记录，还可以设定敏感关键词功能可对员工外发的的文档文件进行分析，比如word、txt、Excel等文档内容进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理员会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型。可以查看泄密者在什么时间泄密了什么文件，和泄密了那台电脑的文件，还可以查看是哪个用户泄密的，可以查看泄密那台电脑的屏幕记录。“事前防御、事中控制、事后审计”。
可以使用加密软件来加密重要文件文档防止泄密，可以去网页上搜索一下一线品牌的加密软件，可以对文件进行透明加密，在内部环境文件是可以正常打开的，脱离这个环境则打不开或乱码，可以禁止截屏、拷贝、复制、打印、修改等。文件外发需授权解密，授权后的文件才能正常打开使用，在不影响员工日常使用的情况下从源头保障数据安全。