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给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。
第一：要看杂志的约稿函，当然，不知道你擅长什么样的文章。。要看清楚杂志需要些什么样的文字，什么样的故事，多少字等等很多东西，要做到研究清楚第二，约稿看清楚之后，你可以动手写了，第三，写完之后你就可以投了，投稿要投到邮箱里，或者你可以加编辑的QQ，直接在线传过去就可以了。当然，投稿在邮箱要注意以下问题。邮件的主题上要写清你的笔名，你所写的栏目，你文章的标题等等让编辑一看就知道是投稿的东西。正文上如果字数千字到万字之间可以直接黏贴，最好不要使用附件，因为容易感染病毒，编辑们一般不喜欢，况且很麻烦。结尾的时候要附上你的真实姓名。联系方式，QQ,邮箱地址，等等方便编辑联系你的东西。第四，等待编辑的回复，一般初审是一到二周，在此期间如果没有收到编辑回复，说明稿子不合适，你可以自行处理了。当然，一个作者只能跟杂志的一个编辑，一篇稿子也只能投给一家杂志，除了杂志说不用你的了，你才可以转投下一家杂志，否则可能引来不必要的麻烦。
第一：要看杂志的约稿函，当然，不知道你擅长什么样的文章。。要看清楚杂志需要些什么样的文字，什么样的故事，多少字等等很多东西，要做到研究清楚第二，约稿看清楚之后，你可以动手写了，第三，写完之后你就可以投了，投稿要投到邮箱里，或者你可以加编辑的QQ，直接在线传过去就可以了。当然，投稿在邮箱要注意以下问题。邮件的主题上要写清你的笔名，你所写的栏目，你文章的标题等等让编辑一看就知道是投稿的东西。正文上如果字数千字到万字之间可以直接黏贴，最好不要使用附件，因为容易感染病毒，编辑们一般不喜欢，况且很麻烦。结尾的时候要附上你的真实姓名。联系方式，QQ,邮箱地址，等等方便编辑联系你的东西。第四，等待编辑的回复，一般初审是一到二周，在此期间如果没有收到编辑回复，说明稿子不合适，你可以自行处理了。当然，一个作者只能跟杂志的一个编辑，一篇稿子也只能投给一家杂志，除了杂志说不用你的了，你才可以转投下一家杂志，否则可能引来不必要的麻烦。
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
comments是问你对期刊或编辑有何建议。范围很广，可以表明自己投文章的立场，如本论文是作者花费了足够时间和精力完成的，从未发表过，在申请贵期刊间，不会考虑别的期刊等等。
当然同领域内有作者有利益冲突的研究人员，作者可以在此说明，免得冲突人员做审稿人。发表论文可以咨询。
稿准备。
稿件（Manuscript）：Word / Latex格式，部分期刊使用模板（Template）。
作者（Author）：全体作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编、ORCID及其他信息。注明第一作者，通讯作者，并列作者，根据要求用不同符号标出（通讯作者常用＊）。
投稿信（Cover Letter）：写明期刊名称，文章类型、文章简介、文章亮点、通讯作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编等联系方式。
图片（Figures）：Tiff / Eps格式，根据要求调整分辨率（DPI），部分期刊要单独上传。
表格（Tables）：放置在Word文档中。部分期刊要单独上传。
推荐或回避审稿人（Recommended / Opposed Reviewers）：根据要求推荐、回避某位的审稿人。
版权转让协议书（Copyright Transfer Agreement）：根据要求签署（Open Access除外）。
图摘（Table of Contents），可选，根据期刊要求。
附加材料（Supplementary Materials）：非关键性的辅助数据、其他图表、影片、音频等。
文稿应尽量减少层次，最多不宜超过3层。文题、层次标题、表题、图题及参考文献、致谢等，一律顶格书写。 3.1 文题 题名须简明确切，并能反映本文的特定内容，不宜过长，一般不超过20字，不要副题。避免使用化学式、公式及不太为读者所熟悉的缩写等。3.2 作者 文稿的作者应是参与来稿专题研究工作的主要科技人员，应对全文的内容负责，并能回答文中的问题，是论文的法定权人和责任者。作者署名的次序按参加者对论文工作的贡献大小排序，第一作者须事先征得本文其他作者的意见，包括排列顺序。附第一作者简介并写明主要研究方向（限20字内）；如标有通讯作者也需同时提供简介和主要研究方向，2人以上合写的文稿，应注明联系人，并附联系方式。作者的中英文单位名称要写全名，并附邮政编码。作者如多单位，则应在其名字的右上角注出阿拉伯字序号，并将单位名列在最后作者之后，用“；”号隔开。 3.3 摘要 为适应读者了解论文全面内容的需要，并便于参与国际学术交流，中、英文摘要均要求采用结构式摘要，即摘要内容要明确列出摘要的四个要素，即目的：研究、研制、调查等前提、目的和任务，所涉及的主题范围；方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等；结果：实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等；结论：结果分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。 英文摘要(English abstract)写在中文摘要之下，其间空一行。论著要有英文摘要。摘要的英文题名、作者、工作单位和关键词均应与中文一致，ABSTRACT内容可比中文摘要详细些，尤其方法要详细，具体，可独立存在。英文摘要应明确列出四个要素，即OBJECTIVE(目的)、METHODS(方法)、RESULTS(结果)、CONCLUSION(结论)等。力求用词、语法、拼写、含意和逻辑正确。成文后最好请有关专家修改润色。 3.4 关键词 为适应计算机自动检索的需要和便于读者寻找文献，应标注能反映论文特征内容、通用性较强的、符合主题词表的术语为关键词，一般3～8个。中英文关键词数排列应一致。 3.5 标出中图分类号、文献标识码、文章编号(具体由编辑部填写)。 3.6 前言(引言或序言) 概述本题的理论依据、研究思路、实验基础及国内外现状(可列出主要的参考文献)，并应明确提出本文目的，尤其指出其创新性。 3.7 药物、试剂、动物、植物、主要仪器 应说明来源及规格。药学有关名词以《中国药典》(2005年版)、全国自然科学名词审定委员会审定公布的《药学名词》、《化学名词》(科学出版社)为准。药名采用“国际非专利名(international nonproprietary names， INN)”，以《中国药品通用名称》(国家药典委员会编)为准。国家食品药品监督管理局批准的新药，则用批准的药名。药名较长时，可用缩写，但需在首次出现时注明，例如雷尼替丁(ranitidine，Ran)。药名写在剂量前面。不常见的药名，特别是新近上市的新药名，首次出现时，注上英文名。药物不良反应的个案报道要写明药品生产厂名和批号，住院号、尸检号、门诊号可省略。 3.8 方法 凡文献已有记述的方法，一般可引文献。对新的或有实质性改进的方法要写明改进处。如是自己创新的方法，则宜详述，以便他人重复。 3.9 计量单位及符号 计量单位一律采用以国际单位制单位为基础的“中华人民共和国法定计量单位”(简称“法定单位”)。请参阅《量和单位》(北京：中国标准出版社)。量名称、量符号应规范使用、书写。量名称有全称与简称之分(如“物质的量浓度”多简称“浓度”或“物质浓度”等)，二者可等效使用，且多使用简称。量符号均应使用斜体，如m(质量)，t(时间)，V(体积)，n(物质的量)。某些常用量及其符号，如比重(sp gr，sg)、原子量(AW，aw)、分子量(MW，mw)等，因其不符合有关规定或易与有关符号产生混淆或误解宜停用，应改用“相对密度”(d)、相对原子质量(Ar)、相对分子质量(Mr)等。单位名称也有简称与全称之分，两者可等效使用，数字后带单位者，均用单位符号表示。单位符号前的数字避免使用分数。数字与单位符号间应留一个字符空隙。当数值过大或过小时，应改用适当词头符号如M，p或以10n，10-n的形式表示，但应遵守有效数字及数字修约规则。单位、词头符号及阿拉伯数字一律采用正体。组合单位中的斜线不能多于一条，更不宜将斜线、负指数幂或汉字混用表示相除。如常用法定单位为“mg·kg-1·d-1”，不能再表示为“mg/kg/d”，“mg·kg-1/d”，“每日mg/kg”或“每千克mg/d”等。药物、试剂浓度及各类生化指标使用法定单位的基本原则是：①当其Mr或Ar已准确测得时(如各类电解质、维生素、糖类及其代谢产物、脂类及其代谢产物、非蛋白类含氮物质等)，均应采用“物质的量浓度”，分别以mol·L-1，mmol·L-1，μmol·L-1，nmol·L-1，pmol·L-1等为法定单位表示。②当为混合物(如总蛋白、总脂、各类免疫球蛋白等)或其Mr或Ar尚未准确测得时，可采用“质量浓度”，分别以g·L-1，mg·L-1，μg·L-1，ng·L-1等为法定单位表示。③习以%，‰，比例数(如1∶1 000)等相对数表示结果者可继续使用；但当表示变动范围时，范围号(～)前后两数值中的%，‰或10n，10-n均应同时写出不能省略前者只写后者，如3.0%～5.0%(不能写成3～5%)，“(4.0～5.5)×1012·L-1”(不能写成4.5～5.5×1012·L-1)等。④习用的各类百分浓度(v/v，w/v，w/w)及其单位g/dl(g%)，mg/dl(mg%)，ml%(vol%)；当量浓度(N)及其单位N(Eq/L)，mEq/L，μEq/L；克分子浓度及其单位M，mM，μM；以及表示微量物质含量的ppm，pphm，ppb等均应停用。年龄和体重均须用实际测得的平均数±标准差(±s)表示，按体重计算的药物剂量应以“g(mg)·kg-1·d-1”。 3.10 放射性核素或元素符号均应用正体且首字母大写。核子数应标在元素符号的左上角(不能再标于右上角)，如14CO2，131I-albumin等，当有必要标明受激态时，可将受激态符号标在其右上角，如NO*表示电子受激态，而110Ag*或110Agm则表示核受激态等。元素、离子或基团的化合价应标在右上角，且应数字在前，表示正负化合价或阴阳离子的“+”或“-”在后，如Mg2+(不用Mg++，Mg+2)，PO43- (不用PO4-3，PO4---)等。上下角标、幂指数等均应使用较主符号小一号的字母，手写时与主符号位于同一格内。 3.11 国际代号与缩写 文中尽可能采用国际代号与缩写，例如1秒写为1 s，2分钟2 min，3小时3 h，4天4 d，雌性♀，雄性，国际单位IU(用于表示酶活力的国际单位用U，不用IU；表示药物含量的单位用u，不用IU)，概率P(不是P)，紫外UV。静脉注射可用iv，肌内注射im，腹腔注射ip，皮下注射sc，脑室内注射icv，动脉注射ia，口服po，灌胃ig。GPT改用ALT，GOT改用AST等。国际代号不用于无数字的文句中，例如每天不写每d，但每天8 mg可写8 mg·d-1。 3.12 数字 作为量词(包括比率、时间等数字)均用阿拉伯数字；序词一律用阿拉伯数字。星期几一律用汉字，如星期六；夏历和中国清代前历史纪年用汉字，如正月初五、丙寅年十月十五日等；不定量词一律用汉字，如任何一个病人、3d为一个疗程等。数字的增加可用倍数表示；数字的减少只能用分数或%表示，如增加1倍，减少四分之一或减少25%。年份应写出全数不得省略，例如：“1998年”不写成“98”年。1990～1997年不能写作1990年～97年。避免使用因时间推移而易被误解的词，例如：“今年”、“上月”等，而应采用具体日期(月、日宜采用两位数)。 3.13 有效数字 测量数据不能超过其测量仪器的精密度。例如：6 437意指6 000分之1的精密度。任何一个数字，只允许最后一位有误差，前面的位数不应有误差。在一组中的±s应考虑到个体的变差，一般以s的三分之一来定位数，例如：(3614.5±s 420.8) g，s的1/3超过100 g，平均数波动在百位数，故应写(3.6±s 0.4) kg，过多的位数并无意义。又如(8.61±s 0.27) mm，它的s/3=0.09 mm，达小数点后第二位，故平均数也应写到小数点后第二位，写成(8.61±s 0.27) mm。有效位数以后的数字修约数小于5则舍，大于5则进，如恰等于5，则前一位数逢奇则进，逢偶(包括“0”)则舍。修约时只可1次完成。例如：23.48，若不要小数点，则应成23，而不应该23.48→23.5→24。百分数的有效位数根据分母数来定：1～10，一般不用百分数表示；11～100，百分数到个位；101～1 000，百分数到小数点后1位；余类推……。 3.14 表和图 凡用文字已能说明的问题，尽量不用表和图。如用表和图，则文中不需重复其数据，只需强调或摘述其主要发现，不要同时用表和图重复同一数据。包含英文摘要的文章，图题、图注、表题、表注采用中英文对照，图表中内容只用英文；不包含英文摘要的文章，图题、图注、表题、表注及图表中内容只用中文。图表中量和单位应是量的符号在前，单位符号在后，其间加一斜线方式表示，如λ/nm即表示以nm为法定单位的波长。图表要有序号，只有1个时，仍用“表1”或“图1”表示。图表中如采用缩写时，第一次出现时请用全称，以后再用缩写。图表需另用稿纸附在稿后，但在文稿内用框线注明表图的位置，如：表1 △△……和图1△△……Tab. 1△△……Fig. 1△△……表格用三线表，两端开口，不用纵线；栏头左上角不用斜线；除栏头外，表身中不用或少用横线；表内尽可能不用或少用标点符号；上、下行的数字最好对齐；表内计量单位的名称要使用单位符号。表格最好设计成单栏表，表宽的字数(包括空格和直列与直列间空格在内)不超过33字。表注依序用1)，2)，3)……表示，写在右上角。 曲线一般应经曲线拟合(curve fitting)，并尽可能“直线化”，例如通过对数(lg)、倒数(reciprocal)、概率单位(probit)、算出单位(logit)等转换。直线应根据回归方程绘图。如有图注者应在稿内图位的框线下写明：1-……；2-……；3-……，或者A-……；B-……；C-……。照片用黑白片，必须反差鲜明，清晰易辨，常用大小为127 mm×178 mm。显微镜照片内应画长度标尺，如|—|，示1 μm，必要时，以↑标明上方位。 3.15 讨论 应讨论本实验(试验)的新发现及得出的结论和观点。应该交代本实验(试验)的不足之处，尤其是某些实验(试验)条件难以或未能控制之处。对不作为本实验(试验)的内容不必写出。不要重复在结果一项中已叙述过的内容。讨论中应联系实验(试验)的目的与结论，应联系实验(试验)结果与其他结果。避免推想太远，避免不成熟的论断，避免因资料不足得出的结论，避免将本应纳入引言(前言)的内容放在讨论中。 3.16 致谢 对论文仅作过某种帮助，或协助作了某项工作，则不一定按作者身份署名，可在文末以致谢的方式对他们的工作表示谢意。致谢只写协助工作或提供资料、材料者，对文稿帮助审阅修改者不列。 3.17 参考文献 参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要公开文献为限。尽量勿引内部资料和教科书。“未发表的观察资料”和“个人通讯”不能列为参考文献。书面通讯和内部资料可用圆括号插入正文。已被采用而尚未刊出的稿件，可列入参考文献，但在刊名后加圆括号注明“在印刷中”。尚未被采用的稿件，可在文中用圆括号注明“待发表资料”，但不能列为参考文献。“在印刷中”和“待发表资料”等，作者在投稿时应附复印件以供审稿时核查。正文中引用中文作者姓名时，应写全名，勿写×氏。参考文献序号加[]，其格式与标点符号要严格按本刊规定。 为利于计算机处理和保证数据库准确检索与统计的原则，须有参考文献的类型和载体类型标识，根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：载体类型标识：磁带-MT，磁盘-DK，光盘-CD，联机网络-OL。如[DB/OL]-联机网上数据库，[DB/MT]-磁带数据库，[M/CD]-光盘图书，[CP/DK]-磁盘软件，[J/OL]-网上期刊，[EB/OL]-网上电子公告。
新人从小杂志开始投吧，通常来说稿费低一点的杂志要求也会低一些建议你去 品 优 刊，豆瓣稿费银行，天使领域-浮云殿看看里面有各种类型杂志或是报刊的约稿函，稿费标准，征稿要求都有明确的标注
第一：要看杂志的约稿函，当然，不知道你擅长什么样的文章。。要看清楚杂志需要些什么样的文字，什么样的故事，多少字等等很多东西，要做到研究清楚第二，约稿看清楚之后，你可以动手写了，第三，写完之后你就可以投了，投稿要投到邮箱里，或者你可以加编辑的QQ，直接在线传过去就可以了。当然，投稿在邮箱要注意以下问题。邮件的主题上要写清你的笔名，你所写的栏目，你文章的标题等等让编辑一看就知道是投稿的东西。正文上如果字数千字到万字之间可以直接黏贴，最好不要使用附件，因为容易感染病毒，编辑们一般不喜欢，况且很麻烦。结尾的时候要附上你的真实姓名。联系方式，QQ,邮箱地址，等等方便编辑联系你的东西。第四，等待编辑的回复，一般初审是一到二周，在此期间如果没有收到编辑回复，说明稿子不合适，你可以自行处理了。当然，一个作者只能跟杂志的一个编辑，一篇稿子也只能投给一家杂志，除了杂志说不用你的了，你才可以转投下一家杂志，否则可能引来不必要的麻烦。
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
1、首先准备电脑，打印机，纸和笔，并摆放整齐。2、其次打开电脑输入解锁密码，并连接打印机。3、最后使用打印机打印微生物学报期刊投稿备注，并使用笔进行书写即可。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
简单地说明一下文章的内容（创新与特色之处可以强调）和声明无一稿两投即可！Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “***". This study aims to ... our results show that, indicating that......The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. Sincerely Yours, ***
一、发件人 二、收件人 三、主题 1.在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。 2.“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。 3.以文章第一句话为主题的、个人地址为主题的、写“不看我的文章你就死吧”这样的话为主题的…… 主题，其实就是让收件人以最快的速度知道这封邮件写了什么，很简单。这样的投稿主题“《那年的长街》（散文 1200字）”、“美：《那年的长街》（散文）”就做到了，一目了然。 四、正文 1.文章题目 就算某篇文章它叫《无题》，那起码它也有这么一个叫《无题》的名字。 2.投稿内容 段前空两格这是最起码的。发表了的千字以上的通篇文章，孤陋寡闻的我只在某年“新概念”出版的书上看过一次。 题目黑体小四，正文宋体五号，字体颜色黑色（其实默认设置就行，不用改）。文章五百字就五百字，相信我，它绝对不会因为字号用了二号就成了一千五。还有，字体颜色不用黑色，用其他深色也可以，但用白色、亮黄色的就太…… 按上面两点排版就OK。 3.作者、作者地址、作者其他联系方式 4.部分作者附的创作简历或个人介绍 看简历更了解作者，也有利于编辑与作者的交流，是不错的方式。你可以告诉我你已经发表了几百万字，也可以告诉我有哪些刊物曾刊发了你的文字。 5.这个问题与格式无关 在某作者的作品的后面写上该作者的名字，再写上自己的名字，叫推荐。在自己的作品的后面写上自己的名字，叫原创，有时是自荐。 但在别的作者的作品的后面写上自己的名字，还非得说这是原创。那就回去问问小学老师，抄课文十遍、仿写课文、自己写一篇作文，到底是怎么回事。 五、附件 不是上万字的稿件，请不要用附件。 这个应该不用解释了。 六、发送选项 很多作者会选“已读回执”那栏，想知道自己的文章是否被打开过。 七、其他 把准杂志风格。
发件人、收件人 、主题。
1、在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。
2、“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。
3、以文章第一句话为主题的、个人地址为主题。
正确电子邮件投稿的格式：
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大。
3、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情。
4、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的。不管是对领导还是对同事。
5、附件：如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。