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论文作者署名规则：
当把科研成果写成论文的时候，会署上多个作者的名字。科学界重“名”，因此，在论文署名时，是非常慎重的环节，需要做到明察秋毫、百无一漏，把对论文有直接贡献的研究人员都列在作者中。这是科研界的潜规则。
如果一个科研人员对论文成果做了贡献，但没有被列在作者署名中，很容易关系破裂，后果很严重。署名的顺序一般代表了不同作者对成果的贡献程度。一作是成果的最大贡献者，往往是研究的主要执行人与论文的撰写人，可以看作整个研究的灵魂人物。现在很多学校规定，研究生必须有一作的SCI文章，才能毕业拿学位。有时二作的贡献也可以与一作并列。如果特别注明二作与一作对论文有同等贡献的话，也可以提升二作的地位。但这就像打补丁，总不如原生态来得自然。署名灌水严重。现如今，署名送人情太常见了，一些人把作者署名当成了礼物，送领导，送配偶，送男女朋友，送师兄弟。即使对研究完全没有贡献的人，也仍被列为作者。虚名浮云，举手之劳，而又让人铭记自己，何乐而不为呢?
也正是因为这样，现在国内学术界往往只认一作是最大贡献者，学生毕业或科研人员评职称、评奖，都以一作为准。其它的顺序就很鸡肋了，虽然也意味着做出了贡献，但学术界普遍只看一作。
学术论文署名的方法：
1、主要收集数据者，对数据进行分析和总结，执笔撰写文稿。作为第一作者。
2、课题负责人参与整个研究过程，数据分析讨论，文稿修改等。作为通讯作者。
3、所有本研究组的硕士、博士、博士后，凡是在本研究组学习工作期间受到研究组的相关经费支持而获得的所有数据和相关资料，在撰文发表时，第一单位必须是实际研究单位。
4、研究组任何成员（无论离开的还是在学的），在发表与本组相关的学术论文时，成稿后必须经过本研究组的讨论和集体修改，方可投稿。任何人在没有通过研究组的修改讨论时，都不得擅自投稿。
5、进入本研究组的博士生、博士后，在总结发表其在硕士期间和博士期间的数据时，作者单位都要署原工作和学习单位，通讯作者原则上是原导师。
扩展资料：
学术论文署名容易出现的错误：
1、论文署名不完整或者夹带署名。
2、不能坚持对参与科研实践过程并作出实质性贡献的学者进行署名的原则，而是进行荣誉性、馈赠性和利益交换性署名；论文署名排序不当。没有体现作者对论文贡献程度，不是由论文作者共同确定署名顺序；第一作者或通讯作者数量过多；冒用作者署名。
3、在学者不知情的情况下，冒用其姓名作为署名作者。应在论文发表前应让每一位作者知情同意，并认可论文的基本学术观点。
参考资料：
国际检验医学期刊杂志 -论文的署名原则
改革网-关于在学术论文署名中常见问题或错误的诚信提醒
署名作者是那些对论文做出实质性贡献的人。 一般实验的实施者和执笔者为第一作者。 一般实验的设计者(指导者)等(如导师或科研团队(课题)的领队)可为通讯作者。 到了毕业的季节了，许多研究生在忙于写论文。我想谈点个人对于发表学术论文时的署名问题的看法。 论文的署名是一个很重要的问题。署名一则是分享成果的荣誉，二则是一种责任。往往涉及到名利的事情处理不好是很容易产生误会、误解或矛盾的。看起来似乎很简单的署名问题，实际操作起来有些时候也是很难的。 我们知道，当今的科学研究已经不再是一个人单枪匹马的时代了，大的科研项目如脑的研究、人类基因组学、全球气候变化的研究等，需要科学家之间、学术团体之间、国内外科学家之间的合作才能完成。这样一篇论文的署名人数也越来越多，一些国际合作研究项目，论文的署名人数有几十人甚至几百人已经不是新鲜事情了。那么署名如何排序呢? 署名原则：以实验生物学为例。作为论文署名的人员应该是在实验设计、数据收集、数据分析和论文写作等全过程中做出了实质性(或主要)贡献的人。按照惯例，一般作为实验的实施者，又是论文的执笔者，自然应该是论文的第一作者，如研究生、博士后、一些年轻学者等。导师或者项目(课题、实验)的设计者，对论文的主体主要负责的人一般作为通讯作者，列在排名的最后一位。联系出国做博士后人都知道往往论文作者的最后一位往往是实验室的负责人。第一和最后一位作者之间的作者排序可以根据对论文的实际贡献大小进行。论文的作者应该做到能够对论文的细节和主要结论熟悉并同意发表，并能够回答读者等对论文的相关问题和质疑。由于有些时候，对一篇论文的贡献大小是很难定量化的，所以最好是在实验开始前，就讨论好论文作者的署名顺序。如果能早些讲清楚署名的原则和相关安排，以后就不会产生一些不必要的纠纷。 对于一些重要的论文，有多个作者做出的贡献是等价的，可以作为联合第一作者处理，但是作为联合通讯作者的比较少见。那些对实验过程做出了贡献 (如实验员、动物饲养员等)但没有达到作为作者的程度、在论文的写作过程中提供一般性帮助(如协助查阅文献、分析数据)时，在论文中必须进行致谢。 有些特殊情况也是需要考虑的，如有些提供了某项研究的重要学术思想和设计思路的；有些提供了实验中不可缺少的实验材料；有些提供了研究中必须的重要实验设备；等等类似情况，如果当事者(方)提出要作为论文作者署名，是可以考虑的。当然有些是在实验开始前就已经讨论决定了的，就没有这些麻烦了。 作者的责任：必须强调的是在论文上署名的作者除了分享成果的荣誉外，重要的是要对论文成果的真实性等方面负有责任。如果在论文中没有特别的分工说明，发表的论文的一旦出现了问题，如出现数据不实、剽窃、抄袭等学术不端行为时，所有作者都要承担相关责任。 现在有些刊物在发表前让作者签名，说明阅读过并同意发表论文中的数据和结论，有些刊物是规定通讯作者可以代表所有作者。还有些刊物要求明确说明每个作者的责任和贡献，如谁收集的数据；谁设计的实验，谁实施的实验；谁参与讨论，谁进行数据分析；谁执笔等。前些日子Nature 上刊登诺贝尔奖得主Linda B.Buck 和共同作者发表的声明，撤销了他们2001 年发表在Nature 上的一篇论文，声明中说："他们发现2001 年的论文数据和原始数据间有矛盾。" 文章注明了每个作者的贡献，原文是这样的：Author Contributions(作者贡献)：L.B.B.and L.F.H.,conceived the project(获得项目),L.F.H.and J.- P.M.prepared gene-targeting constructs to generate the mice(准备所必须的实验材料),S.S.trained Z.Z.in gene-targeting techniques(负责技术培训),Z.Z.prepared and analysed the mice and provided all figures and data for the paper(实施实验、获得数据、提供数据和图表),and L.B.B.and Z.Z.wrote the paper(执笔写作).Correspondence and requests for materials should be addressed to L.B.B(通讯作者是Linda B.Buck)。 不规范署名：现阶段在国内也确实存在着论文署名不规范问题，有些是属于不知道规矩，有些则是其他原因： 1.随便挂名；不管对论文有无贡献，只要是一个实验室的，一个研究集体的成员，每个成员几乎在每篇论文上都署名。这样可以增加每个人员发表论文的数量。 2.领导挂名：有时候有些研究人员为了"巴结"某些领导或掌握资源的官员，在某些论文上署上领导的大名。也有些时候是相关领导暗示或主动要求挂名。 3.名人被借"光"挂名：有时候有些学者为了论文审稿或发表顺利，没有征求当事人的同意，就强行将一些学问高的学者(如院士等)的名字挂上(有些可能是自己的导师等)。 4.为了职称晋升而挂名；有些人为了评职称急需，而在没有任何贡献的论文上挂名。 5.强求挂名；有些项目负责人或实验室领导强求在实验室的所有论文上署上自己的名字。 6、为了某种目的而收买挂名；如学校评估、博士点申请等急需高质量的论文，利用金钱收买，在论文上署名。 7.为了毕业和学位而挂名：有些学生为了满足单位的获得学位的要求，急于毕业获得学位，在自己没有贡献的文章上挂名。 提醒导师和研究生需要注意的事情：由于某些利益目的(如考核等)，有些研究生将自己硕士期间的工作，以读博士学位的单位名义发表；或者署上自己的博士导师的名字；或者论文中没有自己硕士导师的名字等等，这是非常错误的，每位导师和研究生都必须严肃对待这些事情。首先论文(成果)的产权归原单位(获得项目支持的单位)。硕士生要尊重自己导师的劳动，不能太"势力眼"。同理，博士生毕业后，博士期间的所有数据都必须以原单位的名义发表，博士生导师应该作为作者之一(如果导师负责的话，一般应该是通讯作者)，原单位必须是第一产权单位。 "客座研究生"问题：现在由于扩招，有些导师没有科研经费，没有课题。研究生自己四处寻找能够提供实验条件和经费支持的导师，这些学生被称为"客座研究生"。不可思议的是学生的原单位明文规定，这些研究生发表的论文必须是第一作者，署名是第一单位，才能申请获得学校的学位。实在难以理解，既不提供研究经费，又没有提供研究思想、实验条件，等等，等着享受成果，还有这种要求?不知道怎么会出台这样的政策?哪些教授们也就同意了?不考虑学校的声誉和影响? "多栖教授"问题：当今一篇论文挂很多单位的多问题，一则是由于兼职的、 "两栖"的教授学者太多；再则是由于现实的利益关系。看看某些所谓我国"独立创新"的高质量论文，实则是在国外的实验室做的结果，由于自己在国内某个单位兼职(讲座教授之类的)，这位学者的名字上会有两个甚至多个单位。还有一些学者纯粹是为了增加论文数量，在与自己的专业毫无关系的论文上挂名。国内的"多栖教授"的论文署名情况也是这样的。 作为研究生还应该明白的一点是成果的归属问题：如果你从事的研究课题项目、学术思想和实验总体设计都是导师或者实验室负责人完成(或负责完成的)，不管这个成果有多大多重要，即使是获得诺贝尔奖的成果，成果应该归属于这个实验室，属于你的导师或项目负责人。当然，研究生所做出的贡献是不可埋没的。 应该承认，我们国家很多事情都在改进之中，有些规范正在建立之中。以前有些事情确实属于不知道(不知者不为过)，有些则是由于利益驱动所致，如绩效考核时，有些单位规定署名靠前的作者，赋分值高，通讯作者也按照排名顺序赋分。这样就出现了有些通讯作者署名在中间或靠前的位置上。这些现象前几年很普遍，现在还存在，但已经逐渐少多了。只要大家明白了相关规矩，相关政策逐渐完善合理，自然就会走上正规了。但是那些领导随便决定作者顺序、导师可以随意将论文的第一作者赠送给某人的做法是严重违反学术规范的。
发表论文关于署名学校，有的需要，有的不需要，关键看本学校相关文件的规定。比如发表论文保研或者那毕业证书，在本学校文件中，可能会提出署名学校单位名称的要求。
学术论文署名格式规范标准
一般学术论文都有自己特定的格式，那么具体的格式要求是怎样的，下面是我搜集整理的学术论文署名格式规范标准，希望大家喜欢。
1、署名和单位地址
在期刊论文上署名能表明署名者的身份，即拥有著作权，并表示承担相应的义务，对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要，是引用、引文统计的需要，是评价作者水平和学术地位、影响等的需要，是出版社及读者与作者联系的需要。
2、署名对象
中国国家标准GB7713-87规定：“责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组，应写明全称和地址。在封面和题名页上，或学术论文的正文前署名的个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者，以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分， 排于篇首页脚注”。个人的研究成果，个人署名;集体的研究成果，集体署名。集体署名时， 一般应署作者姓名，不宜只署课题组名称，并按对研究工作贡献的大小排列名次。
3、署名的权利与义务
3.1 著作权
《中华人民共和国著作权法》中规定：“著作权属于作者”。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、使用权和获得报酬权。在作品上署名即表明作者身份，拥有作品的著作权。未经著作权人授权，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者须知”有关条目说明论文著作权的转让、归属等事项，作者向其投稿即表明接受期刊社的约定，国外期刊社一般要求作者填写《版权转让证书》。
3.2 文责自负
所谓文责自负，就是论文一经发表，署名者应对论文负责。负有政治上、科学上的责任和道义上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容，或者政治上、科学上和技术上存在错误，那么署名者就应完全负责，署名即表示作者愿意承担这些责任。
3.3 解答读者疑问
署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后，若需要同作者商榷，或者要询问、质疑或请教，以及求取帮助，可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向， 也为读者同作者联系提供了可能。
3.4 署名和单位地址编写
一般学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式：
(作者工作单位名称及地名 邮政编码 )
一个作者下写下一个地址。在论文发表前，如果作者换了新地址，则应在脚注中写上新地址。两个以上作者，应按编写作者名单的序列，编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密)，否则，必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名，也可以是笔名。作者工作单位应写全称，例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。
投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说，科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的.性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初，要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意;本人不知道，则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。
过去，有些杂志要求按字母顺序排列作者名字;一个实验室的领导，不管他是否参加了实验工作，常把他作为论文的作者而编入作者名单中，并且，往往排在末尾。这样一来，作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生，把他们放在作者名单的首位。
3.5 中国作者外文稿件的正确署名方法
国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。1982年，ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名，译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写，姓和名开头字母大写，姓在前，名在后，可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。
相关资料：学术论文写作格式要求规范
第一，标题
第二，作者署名
第三，摘要
第四，引言
第五，材料与方法
第六，讨论
论文署名写在论文题目的下方。论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。论文既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。论文的关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
一般说来，排名第一就是第一作者，排名第二就是第而作者，排名第三就是第三作者，所以一般都写1个。
1、论文署名第一的就是第一作者，署第二第三的就是第二第三作者。一般看你的文章份量，如果份量足，可以署多个作者。国外一个多中心临床试验的文章可以挂100人。
2、文章一般还有一个通讯作者，是指文章的所有权人和指导者。还有的有一个通信作者，指是的联系人。
3、这个也可以由双方商量来确定排名，如果没有约定，一般是排在前面的为第一作者，排在第二名的为第二作者，余此类推。
署名权利：
第一作者是自己的导师，这不仅是出于惯例，而且是合理的。因为情况往往是，研究课题是导师的，论文是在导师的指导下完成的。这时，不论用道德的眼光，还是用权利的眼光，导师署名第一都无可非议，
因为关键思路（搞科研最看重的就是这个，习惯上称作“idea”）出自导师，学生投入和贡献的是一般工作、知识、精力和时间。我们可以说，即使在另外的情况下，两人合作决定署名次序也是如此，导师的身份、学校的行政权力等背景不是决定性的因素。
以上内容参考 百度百科—第一作者
2015学术论文署名格式规范标准一般学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式： (作者工作单位名称及地名 邮政编码 ) 一个作者下写下一个地址。在论文发表前，如果作者换了新地址，则应在脚注中写上新地址。两个以上作者，应按编写作者名单的序列，编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密)，否则，必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名，也可以是笔名。作者工作单位应写全称，例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。 投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说，科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初，要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意;本人不知道，则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。 过去，有些杂志要求按字母顺序排列作者名字;一个实验室的领导，不管他是否参加了实验工作，常把他作为论文的作者而编入作者名单中，并且，往往排在末尾。这样一来，作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生，把他们放在作者名单的首位。 3.5 中国作者外文稿件的正确署名方法 国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。1982年，ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名，译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写，姓和名开头字母大写，姓在前，名在后，可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。 ;
学术论文署名的方法：
1、主要收集数据者，对数据进行分析和总结，执笔撰写文稿。作为第一作者。
2、课题负责人参与整个研究过程，数据分析讨论，文稿修改等。作为通讯作者。
3、所有本研究组的硕士、博士、博士后，凡是在本研究组学习工作期间受到研究组的相关经费支持而获得的所有数据和相关资料，在撰文发表时，第一单位必须是实际研究单位。
4、研究组任何成员（无论离开的还是在学的），在发表与本组相关的学术论文时，成稿后必须经过本研究组的讨论和集体修改，方可投稿。任何人在没有通过研究组的修改讨论时，都不得擅自投稿。
5、进入本研究组的博士生、博士后，在总结发表其在硕士期间和博士期间的数据时，作者单位都要署原工作和学习单位，通讯作者原则上是原导师。
扩展资料：
学术论文署名容易出现的错误：
1、论文署名不完整或者夹带署名。
2、不能坚持对参与科研实践过程并作出实质性贡献的学者进行署名的原则，而是进行荣誉性、馈赠性和利益交换性署名；论文署名排序不当。没有体现作者对论文贡献程度，不是由论文作者共同确定署名顺序；第一作者或通讯作者数量过多；冒用作者署名。
3、在学者不知情的情况下，冒用其姓名作为署名作者。应在论文发表前应让每一位作者知情同意，并认可论文的基本学术观点。
参考资料：
国际检验医学期刊杂志-论文的署名原则
改革网-关于在学术论文署名中常见问题或错误的诚信提醒
第一作者的单位。
在创新性作品如科研论文、专利、调研报告等等的署名中，对于多个作者共同完成的情况，对作品贡献最大的人的名字通常署名在最前面。特别对于科研论文的署名，各期刊都有更细致的规定；而当论文署名用于职称评定时，第一作者的分量显然比第二、第三作者要重，而比单独署名的要轻。
由于科学研究的复杂化多样化，如生物信息学有几百人署名一篇论文的情况。第一作者指的是署名排在最前面的那个人，有的文章署名也有两个或多个第一作者，称为并列第一作者，这种情况下一般需要在人名上进行标注。另外，第一作者与通讯作者不同，与创造性贡献不同，通讯作者常由诸作者中在论文所属领域最有权威者所充当。
扩展资料
作者与单位文稿作者署名人数一般不超过5人，作者单位不超过3个。第一作者须附简介，包括工作单位、地址、邮编、年龄、性别、民族、学历、职称、职务；其它作者附作者单位、地址和邮编。
摘要和关键词所有论文均要求有中文摘要和关键词，摘要用第三人称撰写，分目的、方法、结果及结论四部分，完整准确概括文章的实质性内容，以150字左右为宜，关键词一般3～6个。
参考资料来源：百度百科-第一作者
参考资料来源：百度百科-学术动态
比如你曾经在浙大上过学，现在清华工作，那么你用浙大老板做的东西发的文章第一署名单位应该写浙大，这篇文章对于你在清华凭职称等不好使
答案是肯定的，你是学生，你的单位就是学校，所以写学校一点问题没有，而且必须这么写。如果你刚毕业，暂时没有工作单位接收，但同时也没在学校，其实也是可以写学校当做单位的，毕竟你在这里毕业的。如果你还有不明白的，你可以去淘淘论文网看下，那边有这方面的知识。
这要看投稿的形式，如果是个人署名发表，属于个人行为，写不写无所谓，写是为了自己身份增大发表几率。假如论文有超高的价值，写不写单位都会被发表。如果论文属于学校的科研项目（或申报学校成果），则必须填写学校名称。
可以。用稿证明可以证明作者在论文发表之前已经完成了一部分或全部的研究工作，从而证明其独立性和原创性。在论文中使用用稿证明需要注意以下几点：1. 用稿证明应该尽可能详细地描述研究工作的内容和时间节点，以便读者和评审人员能够清楚地了解作者的研究过程。2. 用稿证明应该由独立的证明人签署，例如导师、实验室主任、学科负责人等，以确保证明的可信度。3. 用稿证明应该明确表明证明人对论文的贡献和参与程度，以避免评审人员对论文的真实性产生疑问。4. 用稿证明应该与论文一同提交，以便评审人员能够全面了解论文的研究过程和原创性。综上所述，使用用稿证明可以证明作者在论文发表之前已经完成了一部分或全部的研究工作，从而证明其独立性和原创性，但需要注意证明的详细性、可信度和与论文一同提交。
使用稿件证明来证明落款时间在论文发表之后是不太可行的。这是因为，稿件证明只能证明该文章在特定的时间内已经被提交给某个出版社或期刊，但并不能证明文章的准确落款时间。因此，如果您需要证明文章的确切落款时间，最好的方式是提供可靠的证据，例如提交日期、审稿日期、出版日期等。
公文的落款和日期格式如下：
1、落款：
发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。
盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。
2、发文日期：
发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。
发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。
文件起草时，应当注意以下事项：
1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要。请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎，勤勉及时。
4、贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写。
以上内容参考：百度百科-公务文书
以上内容参考：百度百科-公文格式