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学位论文写作实用排版技巧推荐

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学位论文写作实用排版技巧推荐

1.保存的高级设置

文件→选项→保存,把保存自动恢复信息时间间隔设置为「1分钟」,这样设置的作用就相当于word帮你一分钟自动保存一次,它有一个好处是,在意外断电或机器突然出问题时,不至于让你辛辛苦苦输入了好久的文档一下子因为没有保存而丢失,让你再输入一次。而只需要找到自动回复文件的位置,找到文件,重新编辑即可,是不是特别省心且方便。

2.如何解决对不齐的下划线

想套用老师下发的封面模版,呵呵,输入文字、数字以后,下划线越来越长,文字也没法居中了!填写完信息后,解决方法如下插入「5行*2列」的表格,然后去掉边框线,并用「边框刷」刷出该有的横线就可以啦!然后写上你的信息,你就会发现下划线贼整齐。

3.如何修改标题样式并应用

以标题一为例,在标题一上右键→「修改」,在格式里面就可以修改「段落」和「字体」格式,设置好之后点击确定就可以应用了。正文,标题二,标题三修改设置同理。

4,如何设置多级列表

只有当文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,设置多级列表才有设置成功。设置多级列表方法如下:「开始」→「多级列表」→「定义新的多级列表」

5.自动目录的生成

能够生成自动目录的前提是:文章中的一级标题,二级标题,三级标题,应用了标题样式,这样才能自动生成目录。自动目录生成的方法:「引用」→「目录」→「自动目录1」

6.从目录页开始在每面底部连续编页码

在目录页下方双击打开页脚,在命令栏里面选择“页码”按钮,点击“设置页码格格式”命令,选择要设置的“编号格式”: 阿拉伯数字,起始页码为1。之后再点击左上页码按钮“页面”按钮下显示命令“页面底端”选择对应的“普通数字”居中样式。

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毕业论文是指高等学校(或某些专业)为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,有规定的论文排版。那么毕业论文如何排版呢?一起了解下吧。 !!此处使用的是Microsoft office 365的Word文档。

八、参考文献

参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。

论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。

参考文献具体格式如下:

(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)

[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.

(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)

[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.

(三)会议论文

[序号]作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.

(四)学位论文

[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.

(五)专利文献

[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.

(六)报纸文章

[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).

(七)标准

[序号]标准名称[S].出版地:出版年,起止页.

(八)报告

[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.

(九)电子文档

[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).

九、附录的要求

毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。

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技术写作学位论文排版

悟空办公:10000篇的论文排版经验告诉你,如何搞定论文排版?临近毕业季,微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情,今年经历过翟天临事件后,各大学校基本都在狠抓论文质量,这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去,只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了,甚至有的学生改了十多遍都没有通过,导致大家花费在论文打印上的费用也更高,所以甚至都有学生和我说:心力憔悴,都快抑郁了。作为这一行业的从业者,我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业,我们公司决定将进行论文排版业务以来,所累计1万余篇的排版经验全部公开,以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开,不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则,专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作,然后再进行排版。如果导师愿意的话,可以写完内容后,请导师审核内容是否OK,然后再排版,这样效率最高(有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看,其实这样反而耽误大家时间)。在内容没有问题后,我们首先应该详读一遍学校的格式规范,不要求每条都记住,但大概要求了哪些,大概在规范文档的哪个地方,要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面,如封面,原创声明等,这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去,再填写相关内容就行。注意:固定页面一定不要自己制作,一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来,实在没有,找同学甚至学长学姐的论文,从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好,花费时间不说,做的也不是正版,和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了,封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行,中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版,在这个时候不要管页眉和页脚,这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录,目录页留好位置就行,具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版,具体的软件操作大家都在学校或者自己学过,并且大家所用的软件也不一样,我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白,可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程(找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间,但后期对大家的工作有巨大帮助)。在这里我主要讲些技巧上的提示:(1)各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外,注意一定要在段落里面选择大纲级别,章标题选择1级,节标题选择2级,条标题选择3级,没有选择大纲级别,后期将生成不了自动目录。(2)正文除了设置好学校要求字体、段落外,需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐(包括中、英摘要的正文),有些学校格式对这点可能会忽略,但我们也需要做到。(3)在设置过一次标题和正文格式后,可以利用样式功能,创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则,用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方,方便你的调用。(4)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版完一章后,可以用分节符进行分页,如果学校要求较简单,正文的页眉页脚内容都一样,在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂,我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是,一定不要用敲换行的方式进行换页,这种方式如果你排版完后修改了前面的内容,会发现后面的内容全部影响了,许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。(5)参考文献的写法如果不会的话,可以百度参考文献自动生成器,有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。(6)在所有的正文都排版好后,然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说,如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样,那么就取消链接到前一节,这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反,如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的,那么就把链接到前一节点亮。(7)最后自动生成目录,正文的所有标题都设置好大纲级别后,在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点,如果后期调整了正文的内容,只需要在目录上点鼠标右键,点更新域,没动标题内容选择只更新页码,增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性,但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心,排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的,达到没有做到学校的要求,所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后,一定要细致的检查2-3遍,这样可以大大减少失误的地方,提高格式一次性通过的概率。后记至此,一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作,但如果掌握好技巧,再加上花费一定心思,还是可以做到高效通过学校的要求的。当然,一些要求复杂的学校,在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题,碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号,给我们留言提出,我们很愿意为大家解决。最后,祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过!附:为造福更多学生,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。

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其中学位论文题目用黑体二号字,其余用宋体四号字论文题目应能概括整个论文最重要的内容,简明、恰当,一般不超过25个字。中文摘要及其关键词(宋体5号字b5排版): 论文第二页为500字左右的中文内容摘要,应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。学位论文摘要是学位论文的缩影,尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。论文摘要应尽量深入浅出,通俗易懂,少用公式字母,语言力求精炼、准确。在本页的最下方另起一行,注明本文的关键词3╠5个。英文摘要及其关键词(宋体5号字b5排版): 论文第三页为英文摘要,内容与中文摘要和关键词相同。毕业论文范文:学校名称:东北师范大学院(系)名称:计算机系本科生学号:学 位 论 文 题 目学 科、专 业:计算机科学技术本科生姓名: _____ _指导教师姓名:_________指导教师职称:___________东北师范大学计算机系学位评定委员会年 月摘 要(粗宋体居中四号字)(空一行)摘要内容(宋体5号左对齐)(空一行)关键词:词1、词2目录: 论文各章节的详细目录。格式如下:计算机概论……… ………………………………..……1 计算机产生……..………………………………………….. 计算机的发展…………………………………………….. 计算机中的进制 …………………………………………3一 二进制表示法…………………………………………..….3第二章 计算机文化基础……………………………………….6其中:“章”部分使用 宋粗体四号 字;“节”部分采用 宋体5号 字 引言(或序言)(宋体5号字b5排版): 内容为本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题,该研究工作在经济建设、 科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。 正文是学位论文的主体:要求采用宋体5号字b5排版。每页36行,每行32个字。页码打印在页面下方中间位置,论文装订后尺寸为标准b 5 复印纸的尺寸。页眉部分奇数页使用“东北师范大学计算机系学士学位论文”,偶数页使用论文题目的名称。论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号,用括弧括起写在右边行末,其间不加虚线。学位论文一律在左侧装订,要求装订、剪切整齐,便于使用。 论文字数控制在1万字至3万字之间。 宋体3号字居中显示 (空一行)§ 宋体4号字居中显示(空一行)粗宋体5号字左起 正文部分宋体5号字,语言要简练,不能有错字、别字。也不能有错误的观点。参考文献: 按学位论文中所引用文献的顺序、列于文末。[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。 文献是图书时,书写格式为:[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。 附录: 包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。 论文打印日期: 系里提供打印机供学生集中打印论文。打印日期6月14日¾ 6月18日计算机科学系 1999年6月 毕业论文规范写作问答 高夫杰 正确指导学生撰写论文是高等学校教学过程中的重要环节之一,是 学生完成所学专业并完满毕业的重要标志。为了进一步帮助大家写好论文,现将一些应规范的问题说明附后: 一、什么是学位论文? 学位论文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位而提出作为考核和评审的文章。学位论文分为学士、硕士、博士三个等级。 1、学士论文: 学士论文是合格的本科毕业生撰写的论文。毕业论文应反映出作者能够准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识,基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法,对所研究的题目有一定的心得体会,论文题目的范围不宜过宽,一般选择本学科某一重要问题的一个侧面或一个难点,选择题目还应避免过小、过旧和过长。 2、硕士论文: 硕士论文是攻读硕士学位研究生所撰写的论文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握专业基础知识,具有独立进行科研的能力,对所研究的题目有新的独立见解,论文具有一定的深度和较好的科学价值,对本专业学术水平的提高有积极作用。 3、博士论文: 博士论文是攻读博士学位研究生所撰写的论文。它要求作者在博导的指导下,能够自己选择潜在的研究方向,开辟新的研究领域,掌握相当渊博的本学科有关领域的理论知识,具有相当熟练的科学研究能力,对本学科能够提供创造性的见解,论文具有较高的学术价值,对学科的发展具有重要的推动作用。 二、学位论文的总体原则要求是什么? 1、立论客观,具有独创性: 文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中,所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义,并通过独立研究,提出了自己一定的认知和看法。 2、论据翔实,富有确证性: 论文能够做到旁征博引,多方佐证,所用论据自己持何看法,有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据,准确可靠,精确无误。 3、论证严密,富有逻辑性: 作者提出问题、分析问题和解决问题, 要符合客观事物的发展规律,全篇论文形成一个有机的整体, 使判断与推理言之有序, 天衣无缝。 4、体式明确,标注规范: 论文必须以论点的形成构成全文的结构格局,以多方论证的内容组成文章丰满的整体,以较深的理论分析辉映全篇。此外,论文的整体结构和标注要求规范得体。 5、语言准确、表达简明: 论文最基本的要求是读者能看懂。 因此,要求文章想的清,说的明,想的深,说的透,做到深入浅出,言简意赅。 三、毕业论文的标准格式是什么? 1、论文题目:(下附署名) 要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录 目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录) 3、内容提要: 是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多 不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词 关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。 5、论文正文: (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出问题-论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证方法与步骤; d.结论。 6、参考文献 一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按 《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期) 英文:作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是: (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。 (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出 版物信息。 四、获取最佳论文选题的途径? 1、选择你有浓厚兴趣,而且在某方面较有专长的课题。 2、在不了解和了解不详的领域中寻找课题。 3、要善于独辟蹊径,选择富有新意的课题。 4、选择能够找得到足够参考资料的课题。 5、征询导师和专家的意见。 6、善于利用图书馆; 图书馆的自动化、网络化为读者选题提供了便利条件。

一般的论文是不是不要任务书也行啊?我不知道任务书写些什么?

毕业论文写作十大排版技巧

六、论文摘要

(一)字数:中、外文摘要一般各为300~500字。

(二)摘要内容:要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。

(三)字体:中外文均是五号,中文使用宋体。

七、正文要求(一)字数:理科类等专业5000字以上。

(二)字体:正文一般用宋体小四号字打印。中文题名用黑体小三打印,外文题名用小三打印。文章中的各段标题用黑体、小四号字打印,并且前后要一致。全文的文字格式要统一。独立成行的标题后面不再加标点符号。

(三)序号:全文的序号编排要规范。论文的正文层次不宜过多,一般不超过5层次。

中文各层次系统为:

第一层:一、 二、 三、……; 第二层:(一)(二)(三)……;

第三层:l. 2. 3.……; 第四层:(1)(2)(3) ……;

第五层:1) 2)3)……。

(四)表名放置在表格正上方,中外文对照;图名放置在图件的正下方,中外文对照。表格一览表采用“三线表”形式,插图需在文中相应处直接给出。图的大小为:半栏图<60mm,100mm<通栏图<130mm。文中计量、计价单位统一采用国际标准单位,公式应独立成行居中斜体排版。

(五)注释:注释指作者对文中某一部分内容的说明。如:对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。中外文均是小五号,中文使用宋体。注释既可以使用脚注,也可以使用尾注。在正文中需加注之处的右上角用注码([],一般放在标点符号前)标出。注释的格式参考参考文献的格式。

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八、参考文献

参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。

论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。

参考文献具体格式如下:

(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)

[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.

(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)

[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.

(三)会议论文

[序号]作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.

(四)学位论文

[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.

(五)专利文献

[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.

(六)报纸文章

[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).

(七)标准

[序号]标准名称[S].出版地:出版年,起止页.

(八)报告

[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.

(九)电子文档

[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).

九、附录的要求

毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。

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一、论文构成

毕业论文格式应规范,必须由封面、目录、正文(包括中外文题名、中外文摘要、中外文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录中文题名中文摘要中文关键词外文题名外文摘要外文关键词正文参考文献致谢考核意见表。如有附录部分,装订在参考文献后面。

二、纸张及印刷装订规格

毕业论文一律用A4纸张电脑激光打印,禁止使用喷墨。左侧装订。

三、编辑设置

1、页面设置:

①“纸型”──主要选用“A4”,“纵向”,个别页面可以采用“A4”,“横向”。

②“文档网格”──一律使用“无网格”。

③“页边距”──上:,下: cm,左:,右: cm。装订线位置居左。

2、段落:

①论文题目居中,每段落首行缩进2字符。

②“行距”一律为倍。

3、外文字体:一律为Times NewRoman

四、封面要求

上交的每份论文都一律采用学校统一印发的外封面(装订线一律在左面)。另附自制内封面一份(A4纸张电脑打印),内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。

五、开题报告要求

开题报告内容包括:选题的背景与意义(对与选题有关的国内外研究现状、进展情况、存在的问题等进行调研,在此基础上提出选题的研究意义),课题研究的主要内容、方法、技术路线,课题研究拟解决的主要问题及创新之处,课题研究的总体安排与进度,参考文献等方面。开题报告表格至学校网站下载。

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常用毕业论文排版技巧

1.高校要求文档格式排版毕业论文。 高校毕业生撰写毕业论文最终的目的都是为了顺利通过高校毕业论文查重,所以高校毕业生一定要按照高校规定的文档格式进行毕业论文排版,避免由于论文文档格式不正确对毕业论文查重造成影响。2.公式代码等部分建议使用Mathtype编辑器。 很多高校毕业生在撰写论文时都是比较死板的,要知道文档自带的公式代码编辑器并不是很正规的,在毕业论文查重时容易出现乱码的情况,所以为了毕业论文排版正确建议使用正规的公式代码编辑器。3.按照高校要求规范论文格式。 高校对于毕业论文的格式都会有详细的规定,字体字号样式都存在专门的规定,高校毕业生为了毕业论文排版正确,在进行论文排版时一定要将这些内容考虑进去,避免后期的论文二次修改排版。4.目录自动生成。 很多高校毕业生在排版论文时都会不知觉的手动输入目录,这是非常不正确的做法。社会上大部分的毕业论文查重都是按照目录格式分段进行检测,手动添加的目录是不能被识别的,所以为了后期的论文查重,高校毕业生在排版论文目录时一定要添加生成的目录,要知道wps或者word文档都是有自动生成目录的功能的一、样式的建立01在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式,修改样式或者新建样式,而论文排版一般需要三级标题。02直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。03修改样式。在样式上单击右键,可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。04点击修改之后,出现修改窗口,可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式,包括字体格式、段落格式等。05新建样式。与修改样式一样,我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。

关于封面的处理,其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:

1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;

2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;

3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);

4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式。

关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上。

关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成。

其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。

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1 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏那么把它设置成一栏。 2 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”将纸张大小设置成所希望的大小例如8开纸设置成宽38cm高然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签将上、下、左、右各自设置好在将“拼页”选中。 3 选择“插入”—>“页码”在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮设置好“数字格式”和“起始页码”两次点击“确定”按钮即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作或是恢复到以前的某一步。但你知道吗Ctrl+Z还有特殊的作用 先举个例子在没有改变Word缺省设置的情况下Word会自主的加入项目编号比如在空行中输入“1、Word写论文”系统会自动加功能其变为 项目编号的形式回车后在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健可以删除第二段中的项目编号并不能消除第一段中的项目编号形 式也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后顺手按一下 Ctrl+Z一切都OK了第一行还是原来的样子一点都没变。 原因Word有“自动更正”的功能可以按照一些约定俗成的规矩将键入 的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后Word做了两件事显示换到下一行然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl+Z刚好取消了第二个操作就像什么事都没发生过一样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时一般都会按照学校或导师的要求创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档选择 “格式”菜单中的“样式”命令在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中打开的文档中的一列样式会显示在左 边模板中的样式显示在右边。选择左边的样式单击“复制”按钮就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片它会自动也一个 可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片 的放置位置可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的从而达到精确定位图片对象的目的。 1无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。 1、将预排序的参考文献全选复制 2、新建文档粘 贴全选表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格” 3、表格菜单中选排序 4、再次将表格转换成文本全选复制回原文档粘贴ok 2如何自动生成英文目录

一、论文构成

毕业论文格式应规范,必须由封面、目录、正文(包括中外文题名、中外文摘要、中外文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录中文题名中文摘要中文关键词外文题名外文摘要外文关键词正文参考文献致谢考核意见表。如有附录部分,装订在参考文献后面。

二、纸张及印刷装订规格

毕业论文一律用A4纸张电脑激光打印,禁止使用喷墨。左侧装订。

三、编辑设置

1、页面设置:

①“纸型”──主要选用“A4”,“纵向”,个别页面可以采用“A4”,“横向”。

②“文档网格”──一律使用“无网格”。

③“页边距”──上:,下: cm,左:,右: cm。装订线位置居左。

2、段落:

①论文题目居中,每段落首行缩进2字符。

②“行距”一律为倍。

3、外文字体:一律为Times NewRoman

四、封面要求

上交的每份论文都一律采用学校统一印发的外封面(装订线一律在左面)。另附自制内封面一份(A4纸张电脑打印),内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。

五、开题报告要求

开题报告内容包括:选题的背景与意义(对与选题有关的国内外研究现状、进展情况、存在的问题等进行调研,在此基础上提出选题的研究意义),课题研究的主要内容、方法、技术路线,课题研究拟解决的主要问题及创新之处,课题研究的总体安排与进度,参考文献等方面。开题报告表格至学校网站下载。

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研究生学位论文一键排版技巧

首先要明确论文的格式要求然后参照下面的方法做即可第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落第四步:插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步:页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。第六步:制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

关于封面的处理,其中封面题目(宋体初号字体加粗)需要字体格式调整,其次重要的是信息板块的排版,排版主要会出现字与字上下之间的不工整,信息板块的排版问题建议使用表格的功能进行排版,如下:

1、将内容输入,信息之间用空格或逗号隔开;

2、使用World的插入→表格→文本转换成表格功能进行转换;

3、在表格中我们需要对第一列字需要设置开始→段落→对齐格式→分散对齐格式和字体(仿宋三号字体);

4、表格整体需要居中,表格的边框需要设置为仅第二列有下边框与内边框,其他为无边框格式;表格第二列的个人信息需要设置居中,设置完成后就会成为我们所需要的格式。

关于目录的排版相对而言操作较少,在使用引用→目录→自定义目录时需要注意在选项中选择仅按大纲级别建立,在修改中可以对目录字体进行修改,其中重点还是在于正文的排版上。

关于正文的排版,这里我们就需要对各级标题进行等级划分与字体修改,这里建议多多使用格式刷以防止排版失误,在正文中的标题等级划分最为重要,因为等级划分关系到了目录的排版,标题排版时需要在段落→大纲级别由正文改为各级标题,同时也可以将段落行间距与段落首行缩进设置完成。

其次还有页码的设置:页码可以通过插入→页脚进行添加,添加时封页不需要页码可以勾选首页不同,添加页码时可能会出现封页为第一页,这时需要通过插入→页码→页码格式→起始页码设置为0即可。

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