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也不一定要本人手写，但这个人建议自己手写，毕竟毕业论文里的签名往往代表着论文的授权，因此对个人知识产权的保护还是非常重要的，如果使用电子版的签名可能会被播放分子盗用，从而对个人的学术成果造成不良的影响。
毕业论文原创性声明下面的名字是手写。原创性声明是指毕业设计的核心观点、主要情节内容、大部分章节都出自作者自己独立思考而产生。原创性强调的是整体精神，作品虽然可以参照、部分引用别人的观点，句子，但是必须注明出处，或者加以说明。如在作品的结尾处，用尾注标明相关参考内容；大众所熟知的经典句子、段落则可以自然引用。 如果不加任何说明，直接大段拷贝别人的文章、作品的段落，而没有自己另外的新观点，那就属于剽窃。
1、首先，先在一张白纸上手动写下的签名，用手机对签名进行拍照并传输到电脑上。
2、接着，打开电脑上的word软件，进入到需要添加到签名服务的word文档之中。
3、进入文档中后，在软件菜单栏中找到“插入”菜单，在插入菜单下继续找到“插图”选项卡。
4、在“插图”选项卡里选择“图片”选项功能，插入刚刚导入到电脑上的手写签名图片。
5、插入签名图片后，选中图片，在软件顶部菜单栏新出现的“格式”菜单中找到“排列”选项组，在该选项组中找到“环绕文字”选项。
6、在“环绕文字”选项旁边点击小三角打开其下拉菜单，选中下拉菜单选项中的“浮于文字上方”选项。
签名功能和性质：
1、防冒充其他人不能伪造对消息的签名，因为私有密钥只有签名者自己知道，所以其他人不能伪造出正确的签名结果。要求私钥的持有人保存好自己的私钥。
2、防篡改对于数字签名，签名和原有文件己经形成一个混合的整体数据，不能篡改，从而保证了数据的完整性。
3、防重放在数字签名中，如果采用了对签名报文添加流水号、时戳等技术，可以防止重放攻击．
4、防抵赖数字签名可以鉴别身份，不可能冒充伪造。签名者无法对自己作过的签名抵赖。要防止接收者的抵赖，在数字签名体制中，要求接收者返回一个自己签名的表示收到的报文，给对方或者是第三方，或者引入第三方仲裁机制。这样，双方均不可抵赖。
标题一般都是宋体，二号，加粗。
其余就是宋体黑色，五号的。
以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：
①正文部分与“关键词”行间空两行；
②汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，倍行距；
③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张；
⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用Times New Roman10. 5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；
⑥字数要求：一般不少于1500（按老师要求）；
⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
参考资料来源：百度百科-论文格式
一、封面题目:小二号黑体加粗居中各项内容:四号宋体居中二、目录目录:二号黑体加粗居中章节条目:五号宋体行距:单倍行距三、论文题目小一号黑体加粗居中四、中文摘要1、摘要:小二号黑体加粗居中2、摘要内容字体:小四号宋体3、字数:300字左右4、行距:20磅5、关键词: 四号宋体,加粗. 词3-5个,每个 词间空一格五、英文摘要1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman2、内容字体:小四号 Times New Roman3、单倍行距4、Keywords: 四号 加粗. 词3-5个,小四号 Times New Roman. 词间空一格六、绪论小二号黑体加粗居中内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅七、正文(一)正文用小四号宋体(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式章:标题 小二号黑体,加粗,居中.节:标题 小三号黑体,加粗,居中.一级标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格二级标题序号 如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格三级标题序号 如:. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字四级标题序号 如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)××××××××××××××(内容用4号宋体).××××(3号黑体,居左)×××××××××××××(内容用4号宋体).××××(小3号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体).①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)(三)表格每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中.表序后空一格书写表题.表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写"续表××".(四)插图每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处.图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图.(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号.序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图、表、公式()等.文中的阿拉伯数字一律用半角标示.八、结束语小二号黑体加粗居中.内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅.九、致谢小二号黑体加粗居中.内容小四号宋体,行距:20磅十、参考文献(一)小二号黑体加粗居中.内容8-10篇, 五号宋体, 行距:20磅.参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出.(二)参考文献的格式:著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页.(学术堂提供更多论文知识)
1、标题：标题应该简洁、清晰、概括。这个词不应该超过20个词（不同的机构可能需要不同）。本文不需要单独的主题页面。一般来说，一个单独的主题页面需要显示有关机构、教员和答辩时间的信息。
2、版权声明：一般情况下，硕士、博士研究生应在毕业论文主体前附上版权声明，并应单独成页。个别本科毕业论文也有这个。
3、摘要：要有高度的通用性，语言简洁，清晰，中文摘要在100－200字左右（不同院校可能要求不同）。
4、关键词：从论文标题或正文中选择3～5个最能表达主要内容的词作为关键词（不同的大学可能要求不同的词）。关键字应该用分号或逗号分隔。
5、目录：写出目录并将其翻页。正文的第一级和第二级标题（根据实际情况，也可以标注较低的标题）、参考文献、附录、致谢等。
6、正文：专科毕业论文的主体一般应在3000字以上，本科文理学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求30000字以上（不同院校可能要求不同）。
7、致谢：简要描述您撰写毕业论文的经历，并对协助完成论文的指导老师和相关人员表示感谢。
8、参考文献：在论文末尾，根据参考文献或引用的时间顺序列出的参考文献，也可以符合所有专著、论文和论文的其他材料的顺序（哈佛文本引用的无编号对应注释）。
9、备注：在论文的写作过程中，有些问题需要在正文外进行讲解和解释。
10、附录：对于一些不适合放在正文中但有参考价值的内容，可以纳入附录。有时会在文本后面附加一个个人简介。
就算是手写的论文，那么文献引用一样可以跟电脑一种引用的方式一样，在论文的最后备注一下
毕业论文应包括以下项目：(1)封面;(2)论文评语页;(3)作者声明;(4)论文题目及署名;(5)中文摘要及关键词;(6)目录;(7)正文;(8)注释;(9)主要参考文献;(10)附录(非必选项);(11)后记(非必选项)。以上各项目的基本内容与要求如下：(一) 封面封面信息。封面信息包括学校名称与本科生毕业论文的全称、毕业论文标题、学生个人信息、指导老师信息，以及论文完成时间等。封面格式。封面格式由学校统一设计(见附件2)。封面上的题目、姓名、学号、年级、专业、站点、指导教师姓名等内容，以及论文完成时间。封面最好是打印填列，所有项目填列的内容均须排列整齐、美观。(二) 论文评语内容：用于指导教师对本论文的评语和评定意见(附件3)(三) 作者声明声明内容。作者声明是论文的著作权人对论文形成的知识产权与使用的知识产权，以及可能产生的相应法律责任所做的公开表述和承诺，其内容包括声明文本和作者个人信息(专业、学号、姓名、时间)等。作者声明的内容由学校统一拟定。声明格式。作者声明应另起页，“作者声明”字样占一行，二号宋体，加粗，居中，段前段后各空一行(提倡用word软件下“格式”——“段落”——“间距”——“段前和段后”定义，不宜用空行回车方式，下同)，结尾处无标点符号。作者声明的内容由学校统一拟定，四号宋体。声明生效。须由论文作者在作者签名处用中文手写签字，声明方才有效。时间最好手写。(四) 论文题目及署名题名排列。毕业论文题目、署名与完成时间接“作者声明”页后单设一页。题目要求。毕业论文题目字数不得超过20个汉字，题目过长时可加设副标题，副标题前加破折号，即“XXXXXXXX——XXXXXXXX”，副标题需另起一行与主标题居中对齐。题目格式。毕业论文题目需按中二号黑体，居中。段前空8行，段后空1行，下接中文署名;此外，正文中若未设“引论”条次的标题，正文前也可冠以论文题目，三号黑体，居中，段前段后各空一行。署名格式。毕业论文作者的中文署名置于中文标题下一行，三号宋体，加粗，居中，段前空一行。时间格式。毕业论文完成时间以“XXXX年X月X日”格式列页底，三号宋体，加粗，段后空两行，与签名居中对齐。(五) 中文摘要及关键词摘要内容。摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，主要包括研究意义、目的、方法、成果和重要结论。摘要具有相对的独立性和完整性，其间不应含图表和注释，具有独立性和完整性。若论文摘要中需分层次表述内容时，一般应采用文字表达的方式，而不宜使用数字表达的方式。中文摘要字数一般为200字。摘要格式。中文摘要应当单独设页。“摘要”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号。摘要内容的版面设置与正文相同。关键词内容。中文关键词是反映论文主题内容的名词，是供文献检索使用的重要信息。关键词的词条应为通用词汇，不得自造关键词。关键词一般为3～5个，按其外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。关键词格式。中文“关键词”应当排在“摘要”正文下一自然段。“关键词”前空两格，小二号宋体，加粗，后接冒号“：”，各个关键词用小四号宋体，其间用分号“;”分隔，段前空一行。(六) 目录目录内容。目录内容应当层次清晰，并与正文题序层次、标题内容完全一致。主要包括引论(或导论、绪论)、正文主体(一般只到二级标题，即条次与款次)、结语(或结论)、主要参考文献、附录和后记等项。目录格式。目录应单设一页。“目录”两字间空两格，小二号宋体，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，结尾处无标点符号。目录下各项内容应标明与论文正文中相应内容相互对应的页序，标题与页序之间的空格应当用中圆点填充。目录内容只列两级：条次级(即“一、”)用四号黑体，加粗，左顶格;款次级(即“(一)”)用小四号宋体，左边缩进两个空格。目录各项相应页序统一为右顶格对齐。(七) 正文论文正文部分包括引论(或导论、绪论)、论文主体及结语(或结论)三个主要部分，总字数不少于5000字。三个主要部分的基本要求如下：引论(可选)。论文的引论部分主要说明论文选题的目的和意义、国内外相关文献的简要评述，以及论文所拟研究的主要内容。“引论”可作为一个单独条次排列，“引论”两字间空两格，但在标题前不加题序，格式规范同条次。一般情况下，论文应当有“引论”项，但其内容不宜分设款和项来表达作者观点，可用文字表达必须的层次。如果引论内容不长，也可不列“引论”字样作为标题，只用一个自然段综合表达即可。论文主体。它是论文的主要组成部分，要求紧扣主题，层次清楚，逻辑性强，文字简练，表达通顺，标点符号使用得当，文法规范，图表规范、整洁、美观，引注准确，重点突出。结语(可选)。结语部分是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作以及所得到的主要结论，也可涉及论文存在的研究局限和需要进一步研究的问题等。结语一般不宜过长。它可以作为一个单独条次排列，“结语”两字间空两格，但在标题前不加题序，规范要求同条次。如果结语内容不长，也可不加“结语”字样，而只是在正文后另起自然段写出结语类的文字即可(如：综上所述……)，但段前空一行。(八) 注释成人本科学生毕业论文须有八个以上注释。注释范围。论文中的注释主要用于以下三个方面：(1)直接引文注释。即文中引用他人原话和相关资料所载数据时对出处的交待。(2)间接引用注释。即文中吸收他人观点时对出处的交待。(3)内容说明注释。即对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所做出的解释。注释形式。论文中的注释一律采用随文加注的方式，运用脚注形式标注。注释序号。注释序号一律以带圈的数字用上标编号，如“XXXXX①，……”(提倡用word软件的“插入”——“脚注”中的自动编码功能)。注释的序号每页从“①”起重新编号，且不宜直接置于单列一行的条、款、项、目上，也不宜直接置于相关表格名、插图名以及公式之后，而应当置于相应的导入性文字中。除直接引注外，注释序号一般宜插于文尾的标点符号内。注释格式。注释的内容用小五号宋体(即通用word软件的默认标准)。注释中凡是涉及引用相关文献时，其标示内容及格式规范与后述参考文献的要求相同。(九) 主要参考文献涉及范围。主要参考文献是指与论文内容有密切关系，且在写作中部分参考或者借鉴了他人文献的观点和材料时，为了对其成果表示尊重，同时也为了指明主要资料出处并便于检索而列出的一项论文要素。其范围不仅包括注释中已涉及的文献，还可包括论文写作过程所涉及的其它文献。
excel中插入手写签名的方法
1、首先，先在一张白纸上手动写下的签名，用手机对签名进行拍照并传输到电脑上。
2、接着，打开电脑上的word软件，进入到需要添加到签名服务的word文档之中。
3、进入文档中后，在软件菜单栏中找到“插入”菜单，在插入菜单下继续找到“插图”选项卡。
4、在“插图”选项卡里选择“图片”选项功能，插入刚刚导入到电脑上的手写签名图片。
5、插入签名图片后，选中图片，在软件顶部菜单栏新出现的“格式”菜单中找到“排列”选项组，在该选项组中找到“环绕文字”选项。
6、在“环绕文字”选项旁边点击小三角打开其下拉菜单，选中下拉菜单选项中的“浮于文字上方”选项。
签名功能和性质：
1、防冒充其他人不能伪造对消息的签名，因为私有密钥只有签名者自己知道，所以其他人不能伪造出正确的签名结果。要求私钥的持有人保存好自己的私钥。
2、防篡改对于数字签名，签名和原有文件己经形成一个混合的整体数据，不能篡改，从而保证了数据的完整性。
3、防重放在数字签名中，如果采用了对签名报文添加流水号、时戳等技术，可以防止重放攻击．
4、防抵赖数字签名可以鉴别身份，不可能冒充伪造。签名者无法对自己作过的签名抵赖。要防止接收者的抵赖，在数字签名体制中，要求接收者返回一个自己签名的表示收到的报文，给对方或者是第三方，或者引入第三方仲裁机制。这样，双方均不可抵赖。
制作电子签名：
方法一：
首先用一张白纸签下你的名字，然后通过文件扫描（可以用扫描王软件等扫描软件）将签名生成JPG文件或PNG文件，即可在论文中插入签名照。
方法二：
在Word文档中插入拍好的签名照片，裁剪至合适的大小并移动到合适的位置（注意图片环绕型要选择浮于文字上方），然后双击图片进入图片编辑，在颜色那点击设置透明度。
通过调整透明度和裁剪图片大小，得到合适的电子签名。
电子签名概念
电子签名是现代认证技术的泛称，美国《统一电子交易法》规定，“电子签名”泛指“与电子记录相联的或在逻辑上相联的电子声音、符号或程序，而该电子声音、符号或程序是某人为签署电子记录的目的而签订或采用的”。
联合国《电子商务示范法》中规定，电子签名是包含、附加在某一数据电文内，或逻辑上与某一数据电文相联系的电子形式的数据，它能被用来证实与此数据电文有关的签名人的身份，并表明该签名人认可该数据电文所载信息;欧盟的《电子签名指令》规定。
“电子签名”泛指“与其他电子记录相连的或在逻辑上相连并以此作为认证方法的电子形式数据。”
从上述定义来看，凡是能在电子通讯中，起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段，都可被称为电子签名。
从电子签名的定义中，可以看出电子签名的两个基本功能：
1、识别签名人
2、表明签名人对内容的认可
以上内容参考：百度百科-电子签名
需要制作一个手写的电子签名，电子签名的制作方法详下方。有了手写的电子签名就成功了一大半。1、将扫描完成PDF/JPG文件用Adobe Acrobat XI Pro打开；如图位置红框我们需要添加我们的签名；2、点击工具→内容编辑→添加图像；添加我们之间做好的电子签名（最好是PNG可移植图形）。插入完成如下图：3、对我们电子签名的图片的大小进行调整；（1）选中插入的电子签名的图片；（2）选中之后有八个夹点进行编辑；（3）调整完成后，移到需签名的位置；4、这样签名就添加完成。点击保存完成。
研究生毕业论文电子签名可使用Mac 电脑自带的「预览」应用生成手写电子签名。
第一步：
仅针对苹果电脑用户，Mac 电脑有个自带的「预览」默认应用。
第二步：
打开一份 pdf 文档（也支持图片文件），默认会直接通过「预览」应用打开。
第三步：
点击工具栏上的小工具箱「标记」按钮。
第四步：
再点击「签字」图标，会弹出使用「触控板」或「摄像头」方式生成签名的提示，这里实际测试用「摄像头」扫描手写签名图片更好用。
如果你选择「触控板」，就点击方框内的「点按此处以开始」，开始在触控板上写下你的签名，会生成电子签名，
如果触控板不好用，可以选择「摄像头」选项，事先在白纸上面用笔签上名字，把签名位置对准摄像头，摄像头会扫描到白纸上的签名，自动生成签名，
第五步：
点击「完成」按钮。
第六步：
将生成的电子签名拖动到文档任意地方，并可以调整大小直到你满意为止，而且你刚刚创建好的电子签名也会被保存到「预览」应用里面，下次可以直接选择它来签署文档。
硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!(图2)
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索，无重复)
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动
毕业论文参考文献标注的添加
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。以下是我精心整理的毕业论文参考文献标注的添加，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
论文的绪论部分将会引用大量的参考文献，而这些参考文献的标注就是一个令人头疼的事，从格式到来源查找~写完初稿后，进行修正会添加、删除一些参考文献，文献的序号也会发生改变，又遇到一个工作量的问题~下面就我所知道的，列出几个常见的解决办法，优劣还是很明显。
（1）最”土”最”笨”的方法。一边写一边将参考文献列出，如果进行修改，则重新将文献的序号手动调整；
工作量：xxxxx
灵活：x
（2）比较”投机”的方法。上过《文献搜索和利用》课的同学，可能会利用Refworks、NoteExpress等文献管理软件来进行标注参考文献。一般过程：先将用到的参考文献手动输入到这些软件中，再选择合理的文献标注格式，最后对WORD全文执行标注。可能存在的问题（以Refworks为例）：每次生成文献，都会新生成一个WORD文档，而且下一次修改后重新标注又生成新文档，且需要对其中的文献引用来源重新编辑；
工作量：xxxx
灵活：xxx
（3）最快最简便的方法（推荐）：利用WORD自身功能。先将参考文献列在文章最后（注意让参考文献自动编号），然后“引用”–交叉引用–引用类型：编号项–引用内容：段落编号–选择插入为超链接–最后选择所引的文献，即完成标注全过程。如果修改文献了，只需要选定全文，点击右键再选择更新域，就能自动完成文献序号的重新调整。而且在文中按住CTRL+左键单击即可跳到所对应的文献。
工作量：xx
灵活：xxxxx
（4）较快但更专业的方法：可以利用WORD自身携带的书签功能与（3）相结合，功能类似，比（3）更好的地方在于当鼠标停在参考文献处，会显示出参考文献信息，更适合阅读。
工作量：xxx
灵活：xxxxx
综上，推荐使用（3）法，如果不嫌麻烦，可以考虑使用（4）。
参考文献的作用有时候比文章本身更为重要，读者可以通过参考文献了解到一个领域的研究动态，因此在参考文献的标注方面，下点工夫，学到好方法，对本科毕业论文绝对有帮助~~（尤其是到发paper的时候，对参考文献的要求更为严格）。
我们在写论文的时候，论文注释和参考文献经常会出现在同一页上，那么，我们该如何对这两块内容分别标注呢?在同一页上的注释，论文中用到的信息会注释在此页面的.下方，而参考文献一般会集中罗列到论文的最后。
那么，论文注释是如何添加的呢?应该在哪里添加呢?我们在论文写作中，经常会用到一些专业术语，而这些专业术语一般人可能会看不懂，这个时候就需要对专业术语有一个详细的解释，这个解释部分就是我们所说的注释了。在专业名词后插入一个脚注，在wps中是这样操作的：点击wps文字菜单>插入>引用>脚注、尾注>选择脚注位置和编号格式，然后在注释页面的下方也标上同样的编号，对注释词进行解释就可以了。
那么参考文献是如何注释的呢?参考文献分为顺序编码制和著者年份制。顺序编码制，按照引用的先后顺序在正文中用上角标标出对应的引用内容，比如[1]、[2]或者①、②，文末参考文献就按照这个注释顺序进行罗列;著者年份制，在引用部分用括号标出作者和发表年份，比如(李xx，2014)，文末的参考文献一般先按语种顺序排列，再按作者姓名的首字母音序排列。
论文最后列出的参考文献顺序一定不能出错，最好是在论文写作时引用一篇参考文献就把该文献的名称写上，这样不容易遗漏出错。