1、毕业论文如何生成目录:点击开始,右边的样式,弹出样式窗口,如何所示2、如何用Word2007制作毕业论文目录:在右边样式框里,有标题一,标题二,标题三,点击右边样式框的标题再点击你的论文标题,将你的标题进行一一对应3、制作论文目录方法:接着右击样式标题弹出一对话框,选择修改选项,然后出现如图对话框,将你的论文标题改成你的论文需要的相应的字体,大小,等4、毕业论文目录制作:点击引用-目录-自动生成目录5、Word2007毕业论文目录自动生成:最后,就出现目录了更多关于毕业论文目录如何自动生成,进入:查看更多内容
1、准备一段文字用于演示。文档中包含一个大的章标题和三个小节标题。2、首先设置章标题格式。选中第一章标题,在开始-样式中选择标题1样式,可以看到第一章XXX的章标题的格式变化。3、然后,设置小节标题样式。选中小节标题,同样地方式选择标题2样式,可以看到小节标题的格式变化。4、此时,在引用-目录下选择插入目录,将弹出目录选项框。5、目录选项框中,可以设置目录的样式如格式、显示级别、前导符等。设置完毕,点击确定即可。6、可以看到文档中已经插入了符合我们文档结构的目录。前导符、显示级别也是根据我们的设置生成的。7、添加目录页标题目录,就可以完成对文档的目录添加了,极为方便快捷。
在WPS Office软件中打开文档,选择引用工作栏中的目录选项,在下拉列表中选择目录样式,即可完成目录的自动生成。
工具/原料:
联想ThinkVision
Windows7
WPS Office2021
1、打开文档
运行WPS,打开要生成目录的Word文档。
2、找到目录
在工具栏中选择引用,在工作区找到目录,单击目录下边的三角箭头。
3、选择自动目录
在下拉列表中选择自动目录的样式。
4、自动生成目录
选择成功后就会自动生成目录。
1、毕业论文如何生成目录:点击开始,右边的样式,弹出样式窗口,如何所示2、如何用Word2007制作毕业论文目录:在右边样式框里,有标题一,标题二,标题三,点击右边样式框的标题再点击你的论文标题,将你的标题进行一一对应3、制作论文目录方法:接着右击样式标题弹出一对话框,选择修改选项,然后出现如图对话框,将你的论文标题改成你的论文需要的相应的字体,大小,等4、毕业论文目录制作:点击引用-目录-自动生成目录5、Word2007毕业论文目录自动生成:最后,就出现目录了更多关于毕业论文目录如何自动生成,进入:查看更多内容
1、准备一段文字用于演示。文档中包含一个大的章标题和三个小节标题。2、首先设置章标题格式。选中第一章标题,在开始-样式中选择标题1样式,可以看到第一章XXX的章标题的格式变化。3、然后,设置小节标题样式。选中小节标题,同样地方式选择标题2样式,可以看到小节标题的格式变化。4、此时,在引用-目录下选择插入目录,将弹出目录选项框。5、目录选项框中,可以设置目录的样式如格式、显示级别、前导符等。设置完毕,点击确定即可。6、可以看到文档中已经插入了符合我们文档结构的目录。前导符、显示级别也是根据我们的设置生成的。7、添加目录页标题目录,就可以完成对文档的目录添加了,极为方便快捷。
如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 word2016毕业论文目录怎么自动生成目录 首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择其他)打开样式和格式设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择修改选项,按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。。。。。。 设置好后,在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式,并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。就先在论文里选中该一级标题,在格式和样式里面点击一下标题一号,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框,在该对话框选择目录选项卡,然后根据自己的需要设置好显示级别,,完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了!! --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤: 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选题目1 ,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时,则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码, WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难 毕业论文自动生成目录,摘要的具体内容出现在目录里,如何解决?word20 检查一下: 1、“摘要”标题后要用回车换行,不要用手动换行(就是向下的箭头); 2、摘要的内容是不是设置了标题样式。 解决方法: 1、保证“摘要”标题后为回车换行,然后选中包括“摘要”标题及内容的全部,设置为正文(开始--样式--正文); 2、选中“摘要”标题,设置标题样式,开始--样式--标题X,X为标题级别,根据实际确定; 3、按论文要求,设置摘要内容的格式; 4、更新目录,右击目录,全新域,“更新整个目录”。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊? word中,在编辑栏单击大纲,出现大纲级别,在文档中一次设置目录级别,然后点插入--引用---索引和目录,点目录,选者一种目录样式就可以了 word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1,2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录 选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行,就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ,选中摘要,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 , 不懂再追问 谢谢 word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊? 有两种方法: A.使用“段落” 先全选(ctrl+A),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定 B.使用“大纲视图” 编辑完正文后,切换到大纲视图(Ctrl+Alt+O),按Tab或Shift+Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(Ctrl+Alt+P),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油! 写完论文后怎么自动生成目录了? 30分 这显然是你的目录项目设计的不对,把主标题的格式调整一下,一般目录会显示三级标题,你需要将这三级标题的格式套用到你的大纲的主要项目上 如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用.doc 如何在Word里面自动生成目录――毕业论文必用 1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2―5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 毕业论文目录怎么自动生成 word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了!
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
毕业论文目录自动生成方法如下:
品牌型号:联想天逸510S 2020。
系统:win10 1909 64位企业版。
软件版本:Microsoft Word 2016 MSO 。
操作步骤:
1、首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应。
2、正文部分选择正文格式,设置好之后,鼠标点击在需要插入标题的位置。
3、选择引用,再点击目录,选择自定义目录。
4、找到自定义目录后,点击确定,目录的自动插入就完成了。
怎么设置毕业论文的目录?下面我就教大家怎么设置目录。
电脑
文档
如何设置毕业论文自动生成目录 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 word2016毕业论文目录怎么自动生成目录 首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择其他)打开样式和格式设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择修改选项,按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。。。。。。 设置好后,在你的文章里选中标题, 在格式和样式里选择相应的格式,并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。就先在论文里选中该一级标题,在格式和样式里面点击一下标题一号,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框,在该对话框选择目录选项卡,然后根据自己的需要设置好显示级别,,完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。 多试用几次就熟练了!! --------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤: 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选题目1 ,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时,则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码, WORD就会显示该页码的页面。用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难 毕业论文自动生成目录,摘要的具体内容出现在目录里,如何解决?word20 检查一下: 1、“摘要”标题后要用回车换行,不要用手动换行(就是向下的箭头); 2、摘要的内容是不是设置了标题样式。 解决方法: 1、保证“摘要”标题后为回车换行,然后选中包括“摘要”标题及内容的全部,设置为正文(开始--样式--正文); 2、选中“摘要”标题,设置标题样式,开始--样式--标题X,X为标题级别,根据实际确定; 3、按论文要求,设置摘要内容的格式; 4、更新目录,右击目录,全新域,“更新整个目录”。 毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊? word中,在编辑栏单击大纲,出现大纲级别,在文档中一次设置目录级别,然后点插入--引用---索引和目录,点目录,选者一种目录样式就可以了 word2010毕业论文目录怎么自动生成 打开Word2010,出现右边的一条“样式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,副标题。把标题1,标题2,副标题分别应用到文中各个章节的标题上。 用标题1,2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2定义,依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 标题1,标题2的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题,在更改样式左边下三角符号,点击选择应用样式,可新建 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选引用],点击目录 选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定。就OK了。 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:引用],点击目录,选第二个选项卡[自动目录],然后点右下的确定 毕业论文摘要怎么放入目录 插入-引用-索引和目录- 选择目录 点确定即可 。 不行,就是你大纲分级有问题 。切换到大纲视图 ,选中摘要,将摘要设置为1级 ,摘要的内容设置为正文级别。 满意望采纳 , 不懂再追问 谢谢 word2003版的 毕业论文的目录如何自动生成啊? 有两种方法: A.使用“段落” 先全选(ctrl+A),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定 B.使用“大纲视图” 编辑完正文后,切换到大纲视图(Ctrl+Alt+O),按Tab或Shift+Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(Ctrl+Alt+P),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油! 写完论文后怎么自动生成目录了? 30分 这显然是你的目录项目设计的不对,把主标题的格式调整一下,一般目录会显示三级标题,你需要将这三级标题的格式套用到你的大纲的主要项目上 如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用.doc 如何在Word里面自动生成目录――毕业论文必用 1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2―5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 毕业论文目录怎么自动生成 word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了!
1、毕业论文如何生成目录:点击开始,右边的样式,弹出样式窗口,如何所示2、如何用Word2007制作毕业论文目录:在右边样式框里,有标题一,标题二,标题三,点击右边样式框的标题再点击你的论文标题,将你的标题进行一一对应3、制作论文目录方法:接着右击样式标题弹出一对话框,选择修改选项,然后出现如图对话框,将你的论文标题改成你的论文需要的相应的字体,大小,等4、毕业论文目录制作:点击引用-目录-自动生成目录5、Word2007毕业论文目录自动生成:最后,就出现目录了更多关于毕业论文目录如何自动生成,进入:查看更多内容
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标注的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的'大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
先打开word文档。步骤一:打开要更改的word文档,点击文档页面上面工具栏里面的引用工具,再选择插入目录工具。步骤二:在弹出来的页面上点击选项,在标题后输入1这个数字,然后再点击页面上的确定。步骤三:再次点击页面上的确定,这样就可以自动生成对应的目录。步骤四:如果后面写论文时有修改增加或减少论文标题,可以点击上面的引用工具,选择更新目录。步骤五:然后在弹出来的页面上勾选更新整个目录,再在弹出来的页面上点击确定即可得到一个新的目录。