光学学报论文退修模板修改

中国沙漠期刊论文退修后如何给编辑部发修改论文模板被退修后的那些事儿......漫长的护理生涯中，试问有几个护士小姐姐没经历过文章“退修”？小A：太棒了！我的文章一连被拒了好几次，这次终于有回复了，是退修！我要抓紧时间沉下心好好修改！小B：真的好烦，文章又被退修了，都第三次了，啥时候是个头？我觉得上次编辑提的问题我都已经改好了呀！小C：我的第一篇论文首次投稿，看到状态由“专家审理”变为“退修”，我是既兴奋又紧张！当然更多的是开心！……面对退修，你作何感想？具体又是怎么做的呢？笔者同时身为作者和审稿人，现将自己的经验细细与各位老师分享，愿对你有益，不到之处还请文后积极留言补充。尽快平复心情看到“退修”，几多欢喜几多愁。不管是第几次被退修，不论你有何种情绪，都请尽快平静下来，正向思考，专注于当下要做的事。内心要认识到，未经退修直接录用的论文可谓“凤毛麟角”，退修是提升文章质量的必要过程，也是最终发表的必经之路。对于笔者而言，“退修”二字是熠熠发光的，代表着莫大的机会和希望。因此，哪怕反复被退修，也切勿思前想后，作各种无谓的揣摩，那样只会浪费宝贵时间。仔细阅读建议退修建议是审稿专家和编辑老师们辛苦劳动的成果，值得我们高度重视和认真对待。笔者每次拿到退修建议，都会满怀感恩和欣喜地打印出来，通读至少三遍以上，认真查看每一个问题，深刻领悟每一条建议，对存疑的地方做好标记，以便后期与团队成员认真讨论。认真逐一完善严格按照编辑要求，逐个击破问题，包括格式和内容，甚至细到是否保留修改痕迹、用何种颜色进行标记等。面对建议切记不要闭门造车，通常一项研究的完成离不开团队的力量，解决不了的问题，及时邀请其他课题组成员一起讨论，实在无法应对时虚心请教相关专家，总之要学会及时求助，勇于请教。另外对于编辑的疑问应正面回答，切忌回避问题。妥善与编辑沟通不要惧怕与编辑之间的交流，其实他和你有共同的目的和愿景，那就是一起提升论文质量以便顺利刊出。辩证地来看，并非所有的退修建议都准确无误，如果经过团队共同商议深思熟虑之后，确实存在不一致的看法或不明之处，应及时告知编辑，只要态度诚恳，用词恰当，把具体问题及理由表达清楚，相信编辑会慎重考虑。当然联系方式多样，比如打电话和网站留言，有些期刊的编辑老师还会贴心地加作者微信，让彼此沟通更顺畅。确保准确无误修改完毕、返回修改稿之前，务必记得多途径、多举措来保证退修文章的质量。比如将文稿打印出来，由课题组成员全面核对，每人至少通读全文2遍，有问题及时交流商议。笔者还会再请一位平时做事细心的非专业人士来把关文章的可读性，确保万无一失。规定时间内返回此点至关重要！切记不要超过截止日期！但也不要急于当天就返回，这可能会让编辑觉得你比较敷衍和草率，没有深入思考。修改过程需要深思熟虑，“大修”更需要假以时日才能得以完成。举个例子，倘若要求2周内返回，笔者一般会在第7~8天上传，原因如下：这个时长既能保证有充足的时间“精雕细琢”，又比编辑老师要求的速度快了1倍，“火候”刚刚好，而返修较快且准确是编辑们喜闻乐见的。当然这只是一家之言，难免片面，不同看法还请老师们积极留言共同探讨。若由于各种原因实在无法按时完成，应提前告知编辑并说明正当理由，这是出于礼貌和尊重，也是为了救你的论文一命。勿忘感谢编辑老师无论修改多少遍，编辑老师都一路陪伴左右，在论文的各个方面给予悉心指导，不厌其烦，精益求精，耗费不少心血。所以，请记得真诚表达你的感谢之情，哪怕一句“您辛苦了”，也会让彼此倍感温暖。另外，笔者还有两条注意事项送给各位老师：文章退修事宜及时告知护士长一来让她第一时间分享你的喜悦；二来问下能否尽可能地多安排一天休息，以便安心修稿；三来遇到不懂之处也便于及时请教。退修稿上传后及时复盘修改论文的过程能大大提高论文写作和科研能力，及时把这期间的所得总结成文，并再次深入回味，相信对以后论文的顺利发表大有裨益。当然倘若你愿意，也可以将你的总结分享给其他需要的人，如此则更有意义了。一首自创打油诗，献给正在论文天地里“深耕”的你！

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：（1）感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。（2）作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。（3）因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。（4）再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。英论阁SCI论文润色出版支持