自动整理论文参考文献

如果只是要自动编号，那很简单，用word自带的插入尾注功能即可。如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献，就必须用工具软件了，中文期刊一般使用NoteExpress，这个软件大部分学校购买了版权，直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote.推荐使用NoteExpress，它最适合中文论文的参考文献生成，能自动按照国标生成非常美观的参考文献，我一直用这个。平常下载文献的时候记得导入一下参考文献，到时候就能直接在word里插入啦，它会集成一个栏。纯手打，有问题可追问。

论文参考文献自动生成

参考文献是论文的重要构成部分,也是学术研究过程之中对于所涉及到的所有文献资料的总结与概括,以下是我精心整理的论文参考文献自动生成方法，希望对大家有所帮助。

1 目录的自动生成

1.1在“格式”菜单中选择“样式和格式”，设定文章的主要大纲级别(一般为三级，即有标题1、标题2、标题3)。

1.2几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录。

1.3在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”设置目录字体及大小，单击“确定”即可。

2 参考文献的自动生成

2.1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

2.6对着参考文献前面的'“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

2.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

2.9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

2.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

参考文献自动生成的方法如下：

1、搜索中国知网，打开中国知网的界面，如下图所示：

2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后，选择文献类型，比如期刊、硕博论文等，选择搜索方式，比如全文、主题、篇名等，输入你要查找的文献名称或者相关信息。

3、选择目标文献。搜索文献时，不一定能立刻就找到你想要的文章，所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后，单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。

4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式，可以直接复制粘贴，也可以用保存按钮保存一下。

5、整理参考文献。粘贴到目标位置的参考文献，一般行距都比较大，还需要适当调整一下。如果投的期刊还有其他的要求的话，也要仔细地再核对一下。