Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注（或尾注）的方法是：⑴将光标移至需添加脚注（或尾注）处，单击插入＝》脚注和尾注。⑵在脚注和尾注对话框的插入选项区，选中脚注（或尾注），然后单击确定。⑶如果是使用普通视图，将脚注（或尾注）文字键入脚注（或尾注）区中相应的编号（标记）后面。如果是使用页面视图，则将脚注（或尾注）的文字键入首页下端（或文档末尾）的脚注（或尾注）的相应编号（标记）后面。需由Word为脚注（或尾注）标记编号时，应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区，选中自动编号。需自定义脚注（或尾注）标记时，需先选中自定义标记，然后在右边框中输入所需的符号。此外，脚注（或尾注）的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等，用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如，默认的尾注所在位置为文档结尾，如果需要可改为节的结尾。方法是：单击脚注和尾注对话框上的选项按钮，再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上，所在位置框中选中节的结尾，然后单击确定即可。
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