比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。
文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。
注释格式如下：引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次） 参考文献著录格式如下：引自期刊：［ 1］ 作者（所有作者全列—下同）. 题名［ J］ . 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码. 引自专著：［2］ 作者 . 书名［ M］ . 版次（初版不写）. 译者（指译著, 所有译者全列） . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.引自报纸：［3］ 作者 . 题名［ N］ . 报纸名 , 年-月-日（版次）.引自论文集：［4］ 作者 . 题名［ A］ . 见 : 论文集编者 . 文集名［ C］ .出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.引自会议论文：［5］ 作者 . 题名［ Z］ . 会议名称 , 会址 ，会议年份.引自学位论文：［6］ 作者 . 题名［ D］ : ［学位论文］. 保存地 : 保存者 , 年份.
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