远程论文答辩用思维导图

昨天刚完成硕士论文的中期答辩，总体顺利。在PPT设计方面有一定的进步，演讲表达方面颇有不足，本文做一总结。

这里谈谈做好答辩PPT的总体思路。

不同场合的PPT展示有不同的目的，对于硕士论文的中期答辩，目的是课题组的老师们检核研究生的论文工作进度，重点关注论文能否完成、是否完成重要的研究工作。因此，展示的目的是 汇报已经完成的科研工作 。

为了达成这一目的，首先要做必要的铺垫工作：说明研究课题研究目标。阐明了研究的目标，那么自然引出了研究的方案和内容，内容就是要做的工作，已经完成的工作量应当与预期的计划相对照。

做了以上的铺垫，接下来就是展示的重点-- 已完成的研究工作 ，基本的展示格式即为“做了什么工作，得到了什么结果”。由于答辩评委对研究生的课题了解有限，不一定把握多项工作的实质成果，因此有必要对成果做小结。在阶段成果和尚未解决的问题上，应当说明后续还要做什么。如此，即可完整地展示自己的中期成果。

梳理展示的要点：

中期答辩，除了做PPT，还需要提交中期报告。大多数人的做法是，先写报告，再从报告中摘出内容，做成PPT。这种做法的问题在于：

笔者在开题答辩和中期答辩中，均采用了逆向思维: 先做PPT，后写报告 。准备中期答辩时，PPT设计用了12个小时，19页的报告文档仅用时2个小时。

2个小时怎么能完成19页的报告呢？说白了，报告不重要，糊弄糊弄就行了。把报告作为PPT说明书：从PPT中摘录内容，再加以说明，整理成文档的形式就行。

以上为总体的观念，下面介绍具体的PPT设计方法。

在工作和科研中，PPT的制作是常态化的工作。经常要做的事情，就要有自己的套路和模板，这样才能又快又好。我见过的PPT高手，往往在早期打磨形成适合自己风格的PPT模板，后续的PPT设计都用统一的风格，这样PPT的制作效率极高，效果也很好。

笔者在去年多次设计PPT之后，也形成了自己的基本模板，主要包括3部分：

内容页的文字区有多级标题格式，可以实现多层次信息的表达：

在这样的基本模板基础上，通过适当的内容布局，就可以实现各类信息的清晰表达。

在内容的展示方面，个人的一向观点是：

在PPT的展示中，图像化的表达才是最有说服力的。本人在中期答辩PPT中用到的可视化方法主要有：

为了表达一个试件的尺寸规格，采用BIM技术绘制模型图：

用文字和语言说明复杂的研究方案，是一件困难的工作。如果采用流程框图的方式就会清晰很多：

这样的流程图直接在PPT中用表格工具和基本图形组合而成。

理工科研究的成果通过数据表达，数据通过各类的图像可视化，以表达变化的趋势和数量关系。

这里展示的都是基本的数据图像，绘图的工具主要有;

正式的演讲中，要注意图像中文字的字号设置，考虑观者能否看清楚。 本次答辩中，图例标注不够清楚。

非数据化的过程和关系表达，往往采用PPT中的自带绘图模块，拼装组合构成。

要表达一个过程的发展采用 时间线 （Timeline）的方式。如笔者研究的钢筋混凝土腐蚀过程展示：

这样的展示方式一目了然，不必再说。上图通过 Visio 软件绘制。

在此基础上再添加上相关的试验照片，效果更清楚。

如果纯文字的内容如何展示呢？只要这些文字具有逻辑性层次关系，那么思维导图是非常方便的表达方式：

思维导图绘制方法参见： 软件技能|思维导图应用总结

如果一页PPT中不可避免需要展示多层信息，那么可以采用 分页过程展示 。

例如腐蚀过程三阶段的描述：

这一页包含了三项重要的信息，那么可以拆分3页，分别表达：

带着激光笔做展示是非常好的选择。

如果是超极本电脑，最好自带HDMI连接的转换线，以便连接投影仪。

为了避免讲演的时候忘词，可以采用【演讲者备注】作为辅助。

本次答辩在演讲方面不够流畅，还有很多问题需要改进：

以上。

更多的PPT设计总结文章详见本人博客专题： 业务型PPT .

首先说一下我之前使用思维导图工具 ProcessOn ProcessOn - 免费在线作图，实时协作 然后进入正题 在写之前肯定是要进行一下论文的写作计划，就是什么时候做什么事，先自己梳理一遍，然后凭借自己强大的意志力执行下去（不过大部分人肯定是直接从选题跳到了最后一个步骤：论文定稿） 下面这个写作计划差不多是大多数毕业生的论文写作与答辩规划，大家可以简单参考，当然也有很多在定稿前一周完成毕业论文的童鞋，这里就不做多评价了。 然后就是论文写作了 论文选题确定之后脑海里会有简单思路该以什么样的逻辑来完成，先把自己的大致想法记录下来，不管能不能用到，都要把所有能想到的角度一一罗列，然后再整理。 比如这样的↓ 或者这样的↓ 等把所有的点列好之后，开始根据自己论文的论点选择最有支持的论据和例子，并将其确定下来放到整个论文的逻辑思维里面。这一步骤一定要有逻辑，主次的衔接和上下思考的连贯，都要考虑到位，如果没有思路了可以去看几本书的目录，基本上都是从前言-现状-原因-解决办法-评价-未来的展望  差不多都是这么个思路吧（我这个是从文科生的角度列举的逻辑思考方式，理科生是不是这样我就不太清楚了，但因果关系肯定不会太大的出入） 下面这个差不多就是一篇论文正文的论点和分论点了分享给大家一个逻辑比较完整清晰的论文写作导图，基本上一篇论文都是包含这些内容，图片看不清可以戳链接： 毕业设计调研论文结构图 | 逻辑图 | ProcessOn 也有比较简单的框架图 大家一定要把逻辑思维理清楚再动笔写，不然定稿前结构大调整是很痛苦的，我之前就经历过定稿前三天结构调整的黑暗历史，不过好在内容没有太大的删减，只需要重新根据内容和严谨的逻辑思维进行梳理就好，不过如果之前自己就认真修改也不会在最后有这样【胆战心惊】的经历。 还有最后就是论文的格式了，一定要好好修改，一级标题、二级标题还有页眉页脚什么的细节都要好好完善，答辩的时候很多老师都会在意这些细节。 最后，祝好。毕业快乐