关于举办学位论文撰写讲座的通知

华南理工大学环境与能源学院2017硕士研究生答辩工作通知

学院将于2017年6月8日(星期四)上午9：00统一进行硕士研究生答辩会，请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。下面，我为大家提供华南理工大学环境与能源学院关于2017年上半年硕士研究生答辩时间及办理答辩手续等有关工作安排的通知，全文如下：

一、答辩资格

已经完成毕业资格审核且论文评审通过的学位申请人办完答辩手续后可以参加答辩。

1.毕业资格审核：培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，学位申请人可登陆研究生系统(以下简称“系统”)查看毕业资格审核结果。

2.我校学位办盲审和学院盲审的论文,评审结果会直接在系统上显示，学生可以在系统上查询。对于免盲审的学位申请人，评审结果请在5月25日前返回到教务员处，由教务员录入系统，在系统上学位申请人可以查阅评审结果。论文评审结果没有录入系统之前，学位申请人无法在系统里面填写答辩材料!论文评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、须做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况，按以下方式统一处理：

(1) 如两位评阅人均同意答辩，论文作者即可申请学位论文答辩。

(2)如有一位评阅人认为论文需要进行适当的修改，另一位评阅人同意答辩，或两位评阅人均认为论文需要进行适当的修改，论文作者应当按照修改意见进行修改，并经指导教师审阅通过后方可答辩。

(3)评审结果出现下列情况之一，不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改，三个月后至一年内方可重新申请论文答辩：

①有评阅人不同意答辩。

②有评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。

二、办理答辩手续

1. 5月31日前后学院公布各学位申请人的答辩分组和答辩委员会名单，下发答辩用成绩单(一式两份)、答辩委员空白聘书(5份/生)给学位申请人。6月2日前学位申请人将已经胶状好的学位论文6本((符合学位论文撰写规范要求))和已经填写好的答辩委员聘书交给各组答辩委员会秘书(论文最终版的学位论文pdf电子版以”专业名称+学号+姓名”命名请发送给各答辩组秘书)，由答辩委员会秘书组织将学位论文提前送给答辩专家审阅，论文具体递送方式由秘书安排。

2. 学院公布各学位申请人的答辩分组安排和答辩委员会名单以后，学位申请人开始准备以下答辩材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需首先签写完整，然后将所有材料装入学院下发的答辩专用档案袋内(在职工程硕士请到学院办公室B4-209领取)，各答辩组于6月1日收齐档案材料交到学院办公室(以答辩组为单位上交)，学院教务员对答辩材料进行审核，在材料上相应位置盖章签字后通知各组取回并下发答辩表决票5张/人。

(1)硕士研究生档案目录(本表请直接从网页下载打印，下载地址;http://www2.scut.edu.cn/graduate/_t289/2014/0121/c7966a107696/page.psp)：填写好姓名、专业、指导教师、学院。

(2)学位信息打印件1份和授予学位人员资格审批表(以下简称“审批表”)1份：学位申请人登录“研究生系统”在“我的学位自助”填写有关学位信息，填写完整并核对无误后提交，提交后即可打印资格审批表和学位信息打印件。

学位信息打印件打印出来以后，请学位申请人在学位信息打印件右上角指定位置签名确认。

“审批表”用A4纸单面打印，该表除了签名外所有内容必须用电脑录入，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重填。

(3)研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料(以下简称“审批材料”)一式2份：学位申请人下载 “审批材料”(学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2)，“审批材料”一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写(也可经电脑填写、打印，但签名的地方需用笔签名)，填写完后请导师签署意见。材料第3页“Ⅱ-2培养计划完成情况”(工程硕士为“Ⅱ-2课程学习情况” )用教务员统一下发的成绩单替换。材料上学院审查意见、学位评定分委员会意见在学院审核时由教务员填写。材料第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

(4)评阅书2份：免盲审要求原件，盲审要求复印件(由教务员下发)。

(5)硕士学位论文分会复审意见表(附件3)1份：学位论文评阅结果出现1份或者2份要求“适当修改后”答辩的`学生，需要提交硕士学位论文分会复审意见表。2份评阅书均为同意答辩的学生无需交此表。

(6)在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

① 采集标准：

·图片尺寸(像素)：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

② 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

3. 硕士学位论文答辩:6月8上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续，材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容，答辩过程按照学校“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”(附件3)执行。

4.答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月8前答辩委员会秘书务必先将“审批材料”第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”整理好发给学位申请人用于装订学位论文(装在每本存档论文的致谢部分的后面)，存档的学位论文要求准备至少4本，并于6月12日12:00前交3本到学院，另1本由学生在图书馆办理离校手续时自行交到图书馆。注意：这4本论文用于存档，必须完整、准确：(1)题名页分类号、答辩委员会成员要填写完整;(2)原创性声明部分作者签名、是否保密、导师签名、联系地址、邮箱和电话、日期都必须签写完整。(3)封面导师姓名要含职称,且不能出现简称用语，比如“高级工程师”写成“高工”。导师姓名必须与系统里面的导师姓名一致。学术型硕士导师只能填1人(入学时以联合培养招收的学术型硕士导师是2人)，专业学位导师2人。

答辩委员会秘书请于6月9日12:00之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到学院。

原文地址：

学术讲座策划书4篇

一、活动背景

南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学术氛围及学术教学创造水平，特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南京材子联盟的学子开展的讲座。

二、前期准备

基础准备工作

从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间（提前一个月左右），让他（她）精心准备一个关于材料世界的未来，“材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为一至一个半小时的学术报告（最好能有PPT展示），要求尽量生动且有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。

2.1宣传工作

宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅，BBS，广播台等各种宣传方式。

1、大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏；

2、横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置；

3、辅导员提前通知所有在读材料学院本科生（特别是即将分专业方向和决定未来发展方向的学生）

2.2材料准备

讲座所需要准备的材料主要包括：

花：讲演台上盆花及一束鲜花（需购买），装饰用小盆花约50个（可租用）；横幅：制作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在舞台的前面；音响设备：如场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用；录音录像设备：由学生会编辑部负责准备及使用，务必保证不发生意外情况。

2.1人员选定

活动的现场主持人和工作人员。

1、活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。并准备好台词等相关文件。

2、现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学秘部汇总工作人员名单。

工作人员具体分工是：3个人负责布置会场，2个人在会场门口做引导工作，2个人负责主讲人的茶水，3个人负责现场活动的秩序，2个人负责音响设备，一个人负责PPT放映。2个人负责照相和摄像。（由编辑部部员担任）分工没有界限，每个人需要互相配合。所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。

2.2现场布置

活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为：

1、用小花盆装饰主讲人的讲台；

2、主讲人休息的地方需要准备好茶水；其他装饰视现场情况决定。

二．讲座流程

2.1主体流程

1、入场：在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。（循环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片）。

2、院领导陪同主讲人入场。

3、讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容。

4、讲座环节：主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后，请主讲人上台演讲。

5、互动环节：演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。（活动之前可安排几个人准备一些问题，调动现场气氛）

6、主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束，观众退场。

2.2注意事项

1、讲座之前需要调试音箱设备。

3、全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。

5、要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。

6、话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。

7、主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。

8、现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。

9、活动过程中出现突发情况，需要随机应变，一定要让此次学术讲座办的成功。给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。

三．结束工作

活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室，以备下次使用。

为了活跃大学生活，提高专业素质，加强学术交流，我们邀请我院老师，英语组李灵哲老师为我校学生进行一次精彩的专业学术讲座。

一、讲座安排

1、主讲人：李灵哲

2、主讲题目：英语演讲

3、讲座流程

a.学术讲座

b.答疑解惑

将采取现场提问的方式向老师提出相关的疑难或热点问题与老师一起思考、探讨和研究，激发听众热情，促进师生交流。

4、讲座时间

XX年11月13日周五晚

5、讲座地点：公教xxx

二、宣传

1、海报

三张海报，分别张贴在三食堂门口、教一一楼宣传栏、学院协会宣传区，介绍讲座的基本情况，吸引学生，尤其是大一的新生。

2、通知

为了准确及时通知我院学生，向各班班长或班委发一张宣传单。

3、多媒体

在校园网上及时通知讲座事宜，欢迎各系同学听取讲座，积累知识，丰富知识。讲座完后，及时将文字资料、图片资料上传至校园网上。

三、后勤

1、人员：由英语协会具体负责。

3、设备：与公教管理人员联系好场地，确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。

4、摄影：拍制讲座全过程，可以的话链接至网络上。亦需要拍照留念。

5、礼仪：由组织部出四名礼仪，方便老师与学生进场；讲座时及时倒水（水视天气而定）；提问时递话筒等事宜。

6、会场：讲座前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项。

四、经费

1、杯子和水2元

2、条幅场外一条

3、海报3张

共计2元

策划人：活动策划部

一活动背景

入学将近两个月，对研究生生活有了大概的体会，接触到了和本科不太一样的生活和学习方式，多少会有适应的过程。上课做pre，课后看论文，做pre，看论文，那么如果在课余时间有效的阅读一篇经典文献或者论文，以及如何在毕业论文设计的时候有一个清晰的思路，相信这都是大家比较关心的。

二前期准备

从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间，请他（她）就“如何才是有价值的看完一篇论文，怎样写出一篇高质量的论文需要注意什么，有什么要求”这些话题与研一的同学做相应的交流，帮助大家更深刻的认识要学习的内容和今后注意的方面。

2.1宣传工作

宣传工作主要由学生会宣传部负责，主要以海报，微信等宣传方式。

1.海报

2.在微信，飞信上多多宣传

2.2材料准备

讲座所需要准备的.材料主要包括：花：讲演台上盆花及一束鲜花（需购买）；音响设备：场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用；录音录像设备：方便留下资料，供老师学生参考

2.3人员选定

活动的现场主持人和工作人员。

1.活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。并准备好台词等相关文件。

2.现场工作人员，从各个部门选出。

工作人员具体分工是：布置会场，引导工作，配合主讲老师，现场活动的秩序，音响设备的管理和调试，PPT放映，照相和摄像等。

三主体流程以及内容

3.1．入场：在现场学生会工作人员引导同学先入场，等待。

3.2．主讲人入场。

3.3讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容（向同学们综述论文选题、取材、文献导读与引用之类的可能碰到的问题）

3.4讲座环节：请主讲人就如何高效阅读一篇论文，阅读论文要特别注意哪些事项做针对性介绍；就如何写好一篇高质量的学术论文做详尽、全面的方法性介绍，从前期准备、假设提出、数据采集、数据分析、结果论证等方面来分块解释，并可以就研究生论文与本科生论文的不同进行比较性概述，让同学们深入了解其中差别。

3.5互动环节：演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题，由主讲人一一解惑。（活动之前可安排几个人准备一些问题，调动现场气氛）

3.6主持人对本次讲座作总结，感谢主讲人，宣布此次讲座结束，观众退场。

一、讲座背景

海南大学旅游学院研学系列讲座已成功举办了四期，获得了学院师生一致好评。本期学术讲座秉承研学讲座一贯的严谨精神，邀请著名教授作为主讲老师，给在校学生，特别是研究生们一次和名师近距离交流的机会，一览大师风采。

写出一篇令人满意的论文，为自己精彩的研究生生活或大学生涯添上浓墨重彩的一笔是很多人的迫切心愿。然而，有不少学生反映，平时并没有接受过系统的论文撰写培训，这会给学子们最终完成学业带来负面影响。为此，我们组织了一场关于如何进行论文选题、材料收集、论文写作及发表的讲座，希望能以此提高同学们撰写论文的水平，为同学们论文的写作、发表及答辩提供参考。

二、讲座目的

1、为营造学生学术创新氛围，提高学生的学习兴趣和学术创新参与率，活跃学术思想，引发学术争鸣，促进学术交流，为我院学生提供一个高起点、多领域的学术交流平台，为我校学术发展起到推进作用，为提高我院学生的学术科研水平乃至为激发学生的科研兴趣做铺垫；

2、为即将进入论文写作的学生们提供一次与经验丰富的教授、导师、同学做深入探讨、交流的机会。

三、讲座主题

浅谈学术研究及其成果集成

四、主讲嘉宾：范士陈教授

五、参加对象

在校研究生、本科生、对本专题感兴趣的其他人员。

六、讲座时间：20xx年3月30日15：30-17:00

讲座地点：L3-202（研究生教室）

七、讲座相关事项

（一）前期准备1、邀请主讲嘉宾2、申请讲座教室3、宣传工作方面，由宣传部负责制作海报并提前3天张贴；联系各研究生班长及本科生辅导员老师，通知讲座事宜；制作讲座需要的PPT。

（二）讲座流程

1、主持人简单介绍本次讲座并欢迎主讲老师；

2、主讲老师开始讲座；

3、互动环节；

4、向主讲老师献上礼品、前四位参与互动的学生抽取奖品；

5、研会人员同主讲老师合影；

6、讲座结束，工作人员负责整理教室。

（三）注意事项

1、提前一周联系主讲老师，商定讲座主题、时间、地点；

2、提前两天再次联系主讲老师，并拷贝主讲老师的讲座PPT等材料，提前一天到讲座教室试放，确保正常放映；

3、提前两天到讲座教室调解电教设备，确保有可正常使用的设备；提前一天到讲座教室再次确认电教设备、布置教室；

4、讲座当天工作人员提前40分钟到场，做最后检查；

5、讲座开始后，所有人员请从后门进出；

6、互动环节，何来晨、云婷负责传递话筒。

八、经费预算

九、应急预案：

为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。

（1）成立突发事故应急处理领导小组。组员：周朝宋、杨晓妣、王姗。

（2）突发事故应急处置：

若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。

（3）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。