论文写作方法与规范

一、研究目的与意义1、理论意义或应用前景要着重说明你为什么要选这个题，写它有没有必要，你选这个题目有什么理论意义和实践意义 。要简洁、直观，很清楚地告诉人家你为什么要定这个，有什么意义。2、发展趋势要扣题，要说明进一步探讨这个话题的好处，从自己的条件看可以从哪些方面获得新的突破。有了这样细致的分析与估价，写作者就能确定自己的定位，顺利地进入写作阶段。总之所写的一定要围绕告诉人家你怎么想到定这个题目，为什么写，有什么意义，有没有必要，有什么作用。这样才能说服人家接受你的想法。二、研究内容选题的背景和意义，主要说明所选课题的历史背景、国内外研究现状和发展趋势。历史背景部分着重说明本课题前人研究过，研究成果如何。国内外研究现状部分说明本课题目前在国内外研究状况，介绍各种观点，比较各种观点的异同，着重说明本课题目前存在的争论焦点，同时说明自己的观点。意义一定要叙述的清晰并且是有一定新意的其次注意自己所使用的理论，是用什么理论证明你的观点，也要叙述清楚，否则难以有说服力，在做文献综述和国内外研究水平的评价等等也要有翔实的根，这样才能衬托出选题的意义所在研究的目的、意义。也就是为什么要研究、研究它有什么价值。这一般可以先从现实需要方面去论述，指出现实当中存在这个问题，需要去研究，去解决，本论文的研究有什么实际作用，然后，再写论文的理论和学术价值。这些都要写得具体一点，有针对性一点，不能漫无边际地空喊口号。第三，要制订设计方案或调查研究方案，即解决“怎么做”的问题。明确了“做什么”，下一步就是要确定“怎么做”。对实验类、设计类，要制订合理的实验方案、设计方案，选择实验工具、设备、仪器、材料。对社会调查类，要制订调研方案，比如去什么地方调查，调查什么人，调查什么现象等等。实验方案、设计方案、调查方案是开展毕业设计或论文必不可少的一个步骤。好的方案会非常有助于你的任务开展。如果方案不合理，可能会导致研究走向错误的方向。制订方案需要参考同行、前辈的研究，也要与老师沟通，得到老师的指导。

论文写作与规范

一份完整的毕业论文(设计)应该包括以下几部分内容：开题报告、论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等。

1.1题目

题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业论文(设计)的中文题目一般不超过30字，并不设副标题。

1.2目录

目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚论文构成部分和章节名称，对应的用小括号注明页码和序号。

1.3摘要与关键词

要求中文在前，英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。

1.3.1摘要

摘要是论文(设计)内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜(本科600字、专科300字)，并要翻译成英文摘要。

1.3.2关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

1.4论文(设计说明书)正文

论文(设计说明书)正文包括绪论、论文(设计说明书)主体及结论等部分。

1.3.1绪论

绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究(设计)课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究(设计)课题的来源及主要研究(设计)内容。

1.3.2论文(设计说明书)主体

论文(设计说明书)主体是毕业论文(设计)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文(设计说明书)主体的内容应包括以下各方面：

本研究(设计)的总体方案设计与选择论证;

本研究(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算;

研究(设计)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;

本研究(设计)的理论分析。对本研究(设计)及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究(设计)中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究(设计)领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

管理和人文学科的论文(设计)应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

自然科学的论文(设计)应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

论文(设计)主体各章后应有一节“本章小结”。

1.3.3结论

毕业论文(设计)的结论单独作为一章书写，但不加章号。

结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究(设计)内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点)，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向(设计)进行研究(设计)工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。

1.5参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。

参考文献直接反映出了毕业论文(设计)的取材来源，材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。

1.6致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。

1.7附录

对于一些不宜放在正文中，但又有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。

二、书写规定

2.1论文(设计)文字

除外语类专业外，一般用汉语简化文字书写。

2.2论文(设计)书写

毕业论文(设计)必须在计算机上输入、编排与打印。

摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

2.3摘要

摘要的字数(以汉字计)为300-600字左右(本科600字、专科300字)，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。

2.4目录

目录应包括论文(设计说明书)中全部章节的标题及页码，含：

摘要

物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)

正文章节题目(要求编到第3级标题，即1.1.1)

参考文献

致谢

附录

2.5论文(设计说明书)正文

2.4.1章节及各章标题

论文(设计说明书)正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2.4.2层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用3.8中表1的格式。

层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。

2.6引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10～14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.7名词术语

科技名词术语及设备、元件的'名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.8物理量名称、符号与计量单位

2.8.1物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

2.8.2物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102-86执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

2.9外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

2.10数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。

2.11公式

原则上居中书写。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

2.12插表

表格不加左、右边线。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字)，不允许用“²”、“同上”之类的写法。

表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

2.13插图

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

2.13.1制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.13.2图题及图中说明

每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

2.13.3插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

2.13.4坐标单位

有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

2.13.5论文(设计说明书)原件中照片图及插图

毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

2.14参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:

著作图书文献

序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页

翻译图书文献

序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页

学术刊物文献

序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页

学术会议文献

序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页

学位论文类参考文献

序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页

学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

2.15附录

对需要收录于毕业论文(设计)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。

三、格式要求

3.1页面要求

论文需用A4纸印刷，版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时，页边距上、下、左、右均为25mm)，页眉、页脚均为15mm，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。

3.2 字体和字号

各章题序及标题 小2号黑体;

各节的一级题序及标题 小3号黑体;

各节的二级题序及标题 4号黑体;

各节的三级题序及标题 小4号黑体;

款、项 均采用小4号黑体;

正文用小4号宋体。

页眉用5号宋体。

3.3页眉

毕业论文(设计)各页均加页眉, 在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上), 其上居中打印页眉(见附件三)。

奇数页眉：□□……□ 所在章题序及标题(如 第一章 绪论)

偶数页眉：华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)

3.4封面及内封(扉页)

3.3.1 封面(见附件一)

毕业论文(设计)封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求：

学号：4号黑体字靠左

论文(设计)题目：2号黑体字居中

学生姓名、专业名称、指导教师：3号黑体字居中

论文(设计)提交日期：4号黑体字居中

3.3.2内封(见附件二)

(粗宋体小2号字居中) 华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)

(黑体2号字居中) 【论文题目】

(宋体3号字居中) (学生姓名)

(宋体4号字) 指导教师姓名 (导师姓名、院系名称)

(宋体4号字) 专业名称_____________

(宋体4号字) 论文(设计)提交日期________论文(设计)答辩日期__________

(宋体4号字) 论文(设计)评阅人 (姓名)

3.5摘要及关键词

摘要题头应居中, 字样如下:

摘 要 (小2号黑体)

然后隔行书写摘要的文字部分。

摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:

关键词 词 ; 词 ; … ; 词

(小4号黑体) 关键词3~5个，宋体小4号字)

3.6 目录

目录中各章题序及标题用小4号黑体, 其余用小4号宋体。

3.7 正文层次

正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一)

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

3.8公式

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

公式较长时最好在等号“=”处转行， 如难实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。

3.9电子版毕业论文

除按规定提供论文(设计说明书)原件外，还需提交与论文(设计说明书)原件相同格式的电子版毕业论文(设计)。(建议采用Word格式)

五、毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订

4.1毕业论文(设计)资料的组成

1. 毕业论文(设计)评阅成绩表(每个学生一张);

2. 毕业论文(设计)成绩表;

3. 毕业设计说明书或毕业论文(包括：封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等);

3. 工程图纸、程序及光盘等

4.2毕业论文(设计)资料的填写

毕业论文(设计)各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写，其中毕业论文(设计)封面、开题报告、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上， 不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写，手写时要求认真填写，字体要工整，版面要整洁，并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。

4.3毕业论文(设计)资料的装订

毕业论文(设计)按统一顺序装订：封面、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录等，装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文(设计)资料袋”内上交院(系)或办学单位保存。

注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.

一般包括概念，含义，学术研究，总结。

1、确定论文的选题注意选题的创造性，科学性，实践性。应该根据自己的知识结构和兴趣，确定研究方向，在自己课程学习、广泛阅读和资料的积累的基础上，逐步明确具体的题目Tips：尽量选择应用型题目,宜小题大作2、进行文献检索全面搜集资料既可以避免重复了别人已经做过的工作，也可以从中启发思路、产生观点，为下一步做观点、角度、材料上的准备3、确定研究方法思辨研究和实证研究（包括定向研究和定量研究），一般研究方法有观察法、调查法、实验法、经验总结法、 个案法、比较研究法、文献资料法等Tips:确定研究方法时要叙述清楚“做些什么” 和“怎样做”提倡使用综合的研究方法4、设计论文的框架结构结构合理，章和章之间要有逻辑联系,防止盲目写下去，淹没主题5、充实论文内容对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类，分别充实到各章节中，再进行解释、论证。用正确的逻辑思维和严谨的数据组织方式，使材料有力的为论文服务6、对论文从技术上进行规范的检查调整章节设计的技术问题、文中的引证标示、注释及编号、文后的参考文献编排，以及不属于论文本身的内容提要、关键词等，都要按照规范化的要求进行检查和调整