毕业论文注意问题及表格填写说明

正规期刊发表论文的六个步骤详解，很多细节需要注意投稿才不能成功

毕业论文规范格式的说明与要求

一、毕业论文的组成

毕业论文包括：封面、原创声明、正文部分、插图、注释与参考资料等。

二、撰写要求

要求学生运用所掌握的基础知识、基本理论和基本技能，对所选定的设计选题进行调查研究和分析，学生必须在认真阅读、调查、实验、分析和研究的基础上进行撰写，毕业论文要观点明确、论据充分、数据准确、语言流畅、条理清楚、结构严谨。具体要求为：

1.中心观点符合设计学原理，对学术的探讨符合科学性和逻辑性。

2.对论文所涉及的主要问题能较好地综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能加以解决。

3.注意充分收集有关资料，特别是第一手资料，论证严密，结论正确。

4.研究方法正确，实验步骤、方法合理，数据资料完整，图表清晰。

5.文字通顺，表达清楚。

6.每篇论文字数不少于2000字。

7.所用引文都要注明出处，论文后附有作者在写作时所参考的文献、书目及版次等，必须附有的基础调研资料;文字性资料须是学生本人真正阅读过，以近期发表的专著、专业刊物类文献为主，且要与设计内容直接有关。

8. 毕业论文必须按统一格式打印，装订成册。

9.设计内容有关图形、图像资料不得出现涉嫌违规使用版权图片元素的行为，不得出现色情、暴力、侵犯他人隐私等内容以及所有违反中华人民共和国法律和相关规定的'内容，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、威胁国家间睦邻友好关系以及其他悖有于社会道德风尚的内容。

三、打印与装订顺序要求：

毕业论文要求学生自己打印一式两份，统一使用标准A4纸，单面、纵向打印，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm，纵向左侧装订。

毕业论文(附件一)：

第一页：封面

第二页：声明(须本人签字方可有效) 第三页：正文部分(含插图)

第四页：附录、注释、参考文献、参考资料等 四、毕业论文书写格式

1.封面

封面包括论文题目、学生姓名、指导教师姓名等。(格式见附件一) 要求：

(1)打印内容居中，字与字之间不空格。

(2)系别。必须为全称，不得缩写。如：艺术学院。

(3)专业(方向)。必须为全称，不得缩写。如：艺术设计、环境艺术设计等。

(4)年级、班。年级用阿拉伯数字表示，班级用中文数字表示。

如：××××级艺术设计(×)班

(5)学生名字和指导教师。如果名字为三个汉字，字与字之间不空格。如果名字为两个汉字，则两字中间空一个汉字格(两个英文字节)。

(6)时间为：××××年××月××日(与定稿时间相同)

2.相关表格

评语由指导教师填写，并要签字认可。艺术学院毕业设计指导教师评阅表(附件四)

论文相关填写表格，一律按照内容填写说明及要求由本人或相关指导老师填写。

选题计划表、毕业论文由学生按照规范要求打印。设计指导意见、指导进展情况记录表、答辩组评语及成绩评定表、由老师填写(手工填写、打印均可，但教师签名必须手工填写)。

3. 目录要求：

(1)目录的页面边距也与报告(论文)正文边距一样，上、下边距各为2.5cm，左边距为3.0cm，右边距为2.0cm。页码与文字之间的点号要足够长。

(2)“目录”二字使用宋体三号字，加粗，位置居中，两字之间不空格，与下面的内容间不空行。目录正文用宋体小四号字，不加粗。目录若只有1页，不加页码，若1页以上，单独编写页码，用Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„标明页码，底端居中。

(3)一级标题顶格开始，二级标题缩进两个汉字格(四个英文字节)，三级标题与二级标题对齐。

(4)页码从1开始，即从正文开始加注页码，正文中插入的页码不加括号。

(5)页码与文字之间的点号“.”要足够长。

4. 正文

按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。

要求：

(1)正文前要有设计论文题目。字体居中，宋体二号字，加粗，与下面的内容间空一行。

(2)一级标题使用宋体三号字，加粗，缩进两个汉字;二级标题使用宋体小三号字，加粗，缩进两个汉字;三级标题使用宋体四号字，加粗，缩进两个汉字。三级标题以外不允许出现标题，即第三级标题以下的标题如(1)或A等标题不能出现，以自然段或将其进行连贯语言进行处理。

如：

一、××××××××××××

(一)××××××××××××

1. ××××××××××××××

(1)每级标题前均要空两个汉字格(四个英文字节)，与段落的起点位置对齐。单倍行间距，标准字间距。标题与上下文字间均不空行。

(2)正文文字内容使用宋体四号字，不加粗。单倍行间距，标准字间距，段首右缩进两个汉字。

(3)文中图表要尽量放在离相关内容较近的地方，并统一进行编号，如表1，图2等。图表与正文文字之间不空行。

(4)图表、表格中的文字内容使用仿体五号字，不加粗。

(5)图表、表格的标题位于图的下方，与图之间不空行，仿体五号字，加粗。单位置于合适位置。

(6)图表、表格的标题位于表的上方，与表之间不空行，用仿体五号字，加粗。若有单位说明，单位置于表的标题与表之间合适位置，与表之间不空行，字体用仿体五号字，不加粗。

(7)表的出处说明位于表的下方，与表之间不空行，仿体五号字，不加粗，右缩进两个汉字格(四个英文字节)。

(8)标点符号：正文中标点符号全部使用中文半角符号，参考文献中标点符号全部使用英文半角符号，标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。

(9)数字：全部使用中文半角符号并保持与文字字体一致，数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。

(10)英文：正文及其他位置出现的英文符号，使用相应部分半角的字体格式要求。

5.注释(脚注)、附录、参考文献、参考资料等 引用注释

文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可使用脚注;论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，使用脚注。

要求：

(1)脚注在“插入→应用→脚注和尾注”中插入。

(2)在位置中选择脚注，“页面底端”。

(3)在格式中，编号格式选择“①，②，③„”;起始编号选择“①”;编号方式选择“每页重新编号”。

(4)在应用更改中，将更改应用于“整篇文档”。

(5)每条引用注释另起一行，前面不空格。

(6)注释，字体用楷体五号字，加粗，居左。

(7)引用字体用楷体五号字，不加粗，右缩进两个汉字(四个英文字节)。格式参照参考文献格式，并须注明引用的页码，但文献类型不标注。

格式为：

参考文献：××-××.(多页)

参考文献：××.(一页)

页眉及页码 要求：

(1)毕业论文各页不加页眉。

(2)正文页码从第一页开始标注，参考文献也在页码内。页码按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，页码两边不加任何符号。位置在页面正中下方(居中)。

参考文献

必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的杂志类文献为主，且要与毕业设计工作直接有关。

要求：

(1)参考文献附在全篇正文之后，另起一页打印，页边距与正文一样。

(2)“参考文献”这四个字使用宋体四号字，加粗，居中。中间不空格，与下面文字不空行。

(3)文献字体用宋体五号字，不加粗。文字之间不空格，标点符号全部使用英文半角符号。

(4)每条文献另起一行，序号用[1]形式标注，前面空两个汉字格(四个英文字节)，后面空一个英文半角空格。

(5)参考文献中使用的所有数字及标点全部使用英文半角状态符号。

(6)国外著者的姓名之间使用半角点号“·”。如亚当•斯密。多名作者时，作者之间用半角逗号“，”，如果责任者不超过3个时，全部照录。超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”。

格式如下：

1. 上海博物馆青铜器研究组.商周青铜器纹饰[M].北京：新华书店北京发行所，1984-5：30.

2. 邵大地.青铜装饰纹样选[M].天津：天津人民美术出版社，1984-5：1-2.

3. 张光直.中国青铜时代[C].北京：生活?读书?新知三联书店,1983-9：315.

4. 杨宽.古史辨[C].上海：上海古籍出版社，1982：2-13.

5. 孙作云.蚩尤考[C].1947：76.

毕业论文格式要注意哪些呢？大家觉得写毕业论文时，论文格式要求重不重要？其实，还是蛮重要的，毕竟规范、科学也是论文的要求之一，所以想要写出一篇高分论文，论文格式要求就要注意了。那么下面就一起来了解一下论文格式要求究竟有哪些吧~一、论文格式要求1.字体、字号一般来说，撰写毕业论文的时候，最好采用Word文档进行撰写。此外，中文标题一般为黑体，字号为三号；副标题为宋体，字号为四号，并且需要另起一行；如果是英文论文的话，字体一般为Times New Roman；标题要大写，字号为三号；副标题首字母需要大写，同样需要另起一行；正文字号为小四号。2.封面论文封面主要包括这些内容：论文题目；学院；专业年级；学号；姓名；指导教师、职称；以及年月日。排列上要整齐、有序。3.摘要摘要其实是非常重要的，摘要的要求就是精炼、简洁了，字数不需要很多，一般100-200字左右就够了，不需要长篇大论，需要注意的是，一些必须点出的要点，比如主要研究的内容等要详细点出。4.正文正文主要包括了三大部分，分别是前言、本论和结论，里面每一部分都非常重要，在撰写时，不可敷衍了事。5.参考文献参考文献要规范、合理。写参考文献时，要详细列出本篇论文所参考过的资料、著作等。二、写作注意事项1.不要刻意追求创新创新很重要，不少导师也希望能看到一些新颖的观点、方法等等，但是创新要适当，不能刻意追求创新。刻意追求创新、追求与众不同，有时候只会显得怪异，无法成为体现出论文的价值。所以大家在创新的时候，要注意方法，实在创新不了的话，那就放弃，千万不要乱扯。2.论文排版要规范、美观一般来说，论文的排版不仅要规范，还要美观~规范、美观的排版是能成为我们的加分项的，因为规范、美观的排版更具有欣赏价值，能让人心情愉悦。而杂乱无章的排版反而让人厌烦，看不下去。所以大家在排版的时候，图文之间的排版、图表的数量等等都要考虑好。另外，图片的大小最好统一一下，另外，还可以给这些图片加上一个漂亮的边框。

我发给你：本科生毕业设计（论文）撰写规范一、论文印装毕业（设计）论文用A4纸单面打印。正文用宋体小四号字，行间距18磅；版面页边距上、下、左、右各50px；装订线位置为左，12.5px；页眉加“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）”宋体小五号居中，页码用宋体小五号字放在页眉中居右，样式为“第X页”。从正文以后开始加页眉，页眉距边界37.5px，页脚距边界43.75px。二、论文结构及要求毕业（设计）论文由以下部分组成：封面扉页毕业设计（论文）任务书毕业设计（论文）指导教师评阅书毕业设计（论文）答辩及综合成绩中文摘要与关键词目录正文参考文献致谢。⒈封面和扉页封面采用校教务处统一印制的封面。扉页的内容主要包括本科生姓名和学号、所属学院和专业、毕业设计（论文）题目、专题，以及指导教师姓名和职称等。（详见模板，下同）⒉任务书包括毕业设计（论文）题目、专题题目、任务下达日期、设计日期、设计（论文）的主要内容和要求等。论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，严格控制在25字（含25）以内。⒊评阅书及综合成绩这一部分主要包括指导教师和评阅教师对毕业设计（论文）的评语、答辩情况，以及综合成绩等。⒋中文摘要及关键词摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要一般为600 字左右。 “摘要”字样位置居中。关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。关键词一般为3-5个，各关键次用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。中文摘要及关键词采用小四号宋体。⒌目录目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。⒍正文统一格式是保证文章结构清晰、纲目分明的重要编辑手段。中国矿业大学本科生毕业设计（论文）正文统一按如下格式：1（空一格）×××（居中、小三号、黑体）1.1×××（四号、黑体、顶格）1.1.1×××（小四号、宋体、加粗、顶格）正文（小四号、宋体）本科生毕业设计（论文）正文一般不少于15 000字。文科论文也可采用“一”、“一”、“⒈”、“⑴”等的格式，但需做到同一专业格式统一。⒎参考文献只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。引用他人成果，在引文前后必须加双引号，并标明序号，在参考文献中列出。参考文献中先列出直接引用过的资料，再列出直接阅读过且被参考的资料。参考文献要另起一页，一律放在正文之后，不得放在各章节之后。根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献，并按顺序编码制，作者只写到第三位，余者写“等”。几种主要参考文献的格式为：专（译）著：作者.书名（译者）.出版地：出版者，出版年，起止页码连续出版物：作者.文题.刊名.年，卷号（期号）：起止页码论 文 集：作者.文题.编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码学位论文：作者.文题[博士（或硕士）学位论文].授予单位，授予年技术标准：发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期 参考文献（四号、黑体、顶格）[1] 贺国庆.德国和美国大学发达史.北京：人民教育出版社，1998，66[2] 陈树清.美国研究生教育发展的历程及其特点.外国教育动态，1982，（1）：28-30其它几种参考文献的格式为：[3] 许家林.岩层移动与控制的关键层理论及其应用[博士学位论文].徐州：中国矿业大学，1998[4] Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and methods.New York：Academic Pr，1978[5] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京：中国标准出版社，1994-11-01 说明：以上序号用中扩号，与文字之间空一格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。 8． 致谢“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。 三、其他要求 ⒈文字 论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。⒉表格论文的表格必须逐章单独编序（如：表2.1），应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。⒊图插图要精选，也必须逐章单独编序（如 图2.5），应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。图序和图题置于图下方中间位置。⒋公式 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序，也必须逐章编序（如（3.6）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。⒌数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出， 如：0.50:2.00不能写作0.5:2。⒍软件 软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。⒎工程图按国标规定装订 按大纲要求。⒏计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。注：纸型：A4 上、下、左、右页边距：2厘米页眉：1.5厘米 页脚：1.75厘米 装订线（左）：0.5厘米

写论文需要注意低级错误要避开、研究方法的介绍要丰富、图表要规范美观、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十、摘要部分要注意。

1、低级错误要避开

不少人在写论文的时候，会常常犯一些低级错误。论文中出现低级错误的话，是会拉低我们论文的水平的，所以大家在写作的时候，一些低级错误最好避开。

常见的低级错误有：错别字、句子间标点符号弄错、句子太长没有断句、句子不通顺、数据用错等等。

2、研究方法的介绍要丰富

在撰写毕业论文时，关于研究方法的介绍，一定要尽量丰富一点。研究方法的介绍过于简单的话，读者就无法通过这个方法进一步进行检验，也无法清楚了解该方法是否是科学、客观的。

3、图表要规范美观

在撰写毕业论文的时候，我们还会在里面适当插入一些图表以作为补充说明。关于这些图表其实也是有要求的，图表不仅要规范还要美观。规范、美观的图表能给让留下一个好的印象，毕竟人都是视觉动物。此外，在制作图表的时候，图表中的数据要真实、客观。

4、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十

直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十，间接引用不超过百分之三十。直接引用和间接引用主要放在文章的前人研究成果的部分。避免直接引用，一个小技巧就是把直接引用放在注解里面。

5、摘要部分要注意

研究目的简单明了，即为稿件题目的内容；方法中注意表明研究分组依据：随机数字表法、随机双盲法、根据患者入院病床单双号等等；方法中最好表明病例选取年限范围，选取例数，分组方法，观察指标等；结果描述中尽量将观察组中代表性的数据添加上；结论，简单明了，紧扣题目。

(一) 论文的基本结构论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分:论题,论证和结论.1.论题:指论文真实性需要证明的命题.2.论证:即论述并证明.主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式.3.结论:即结束语,对文章所下的最后判断.其主要作用是:(1)总结全文,点明主题.(2)展望未来,增强信心.(3)抒发感情,增强感染力.(二)论文组成部分一篇完整的论文应当包括以下内容:1.标题名称(题目)论文标题应以最恰当,最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词,字符,代号,符号和公式等.论文标题一般不超过30个字.2.作者姓名和单位论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员,直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员,参加撰写论文的人员.如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文,应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次.3.论文摘要摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点,见解,论据或概括地简单介绍论文的主要内容.摘要文字要简明,确切.论文的中文摘要一般以200~400字为宜,重要的学术论文不超过1500字数4.关键词(或主题词)关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语,供资料查询之用.每篇论文的关键词一般选取3～5个词语.5.提纲提纲是指论文内容的要点.6.引言(或称引论,前言,导言,绪论,序论和导论)引言是论文的起始部分.内容复杂篇幅长的论文,称"绪论","序论",要求讲清写作此文的动机,它的内容,意义,欲达之目的.主要是用来简要说明研究问题的内容,目的,方法和意义,阐明全文的主要观点(文章论点),借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况,知识布局和理论基础,提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法,达到的预期成果和现实意义等.如果是调查报告还可以交代背景,说明调查方法.这部分内容具有"提纲挈领"的作用,意在概括与领起全文,但文字以"少而精"为宜.在正文里,不用写"前言"二字,一般写1个段落,也有写2个,3个甚至4个段落的.写完后,在转入本论时,中间最好空1行.7.正文正文是论文的核心部分,也是论文的主体部分,其功能就是:展开论题,分析论证.正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题,运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证,揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性.正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力,决定了论文的可理解性和论证的说服力.正文撰写必须做到实事求是,客观真切,准备充分,思维逻辑清晰,层次分明,通俗易懂.