手写英语论文格式

格式：

第一部分：封面

封面 :封面是一篇论文的门面，所以要简洁明了。封面应该写明毕业论文，字体为“宋体二号”。名称下面依次是论文题目、作者、学院、专业、学号、班级、指导老师，字体为"宋体小二号"，格式居中对齐，有下划线，字体均为黑色(下同)。

题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。本专科毕业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一般需要单独的题目页，展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。

第二部分:版权声明

版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项。字体为宋体四号字。

第三部分；摘要和关键词

摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）。字体为宋体三号，需要加粗。摘要正文为宋体小四号。

关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。关键词为宋体小四号加粗字体 需要顶格写，关键词正文为宋体小四号不加粗字体。

第四部分；目录

目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参考文献、附录、致谢等。目录两字用宋体三号加粗字体，需要居中。目录中的一级二级标题处用宋体小四号字体不需要加粗，一般用电脑生成.

第五部分；主体部分

正文：专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求在3万字以上（不同院校可能要求不同）。

毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

①前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

②本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

③结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

（一）各级标题与正文

一级标题用宋体三号字，空两格，加粗

二级标题用宋体四号字，空两个字符，加粗

三、四级标题用宋体小四号，空两个字符，加粗

正文用宋体小四号，行间距采用1.5倍行距

（二)正文中的图表

正文中图、表均需编排序号，图、表题目以及说明用宋体五号字体

第六部分；注释

注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

注释标题用宋体四号，居中

注释序号用①、②、③等。宋体五号

注释是图书时，格式；作者、书名、出版社、出版日期、版次、页码。

注释是刊期时，格式；作者、文章题目、期刊名称、期刊号、页码。

第七部分；致谢

致谢：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

致谢标题用宋体三号加粗字体，需居中。内容用四号字体，不加粗

第八部分；参考文献

参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列（正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。

参考文献内容用（宋体、五号；英文用Times New Roman字体）

1、专著、论文集、报告、学位论文：

【序号】作者（前3名)，文献名，出版社所在地：出版社、出版年、起始页—终止页.

2、期刊论文:

【序号】作者（前3名)，论文名，刊名，出版年，卷（期）：起始页—终止页

3、电子文献

【序号】作者（前3名)，电子文献名，电子文献出处或可获得地址，发表或更新日期。

第九部分：附录

附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。格式同正文

扩展资料

发表论文的过程

投稿-审稿-用稿通知-办理相关费用-出刊-邮递样刊

一般作者先了解期刊，选定期刊后，找到投稿方式，部分期刊要求书面形式投稿。大部分是采用电子稿件形式。

2、发表论文审核时间

一般普通刊物（省级、国家级）审核时间为一周，高质量的杂志，审核时间为14-20天。

核心期刊审核时间一般为4个月，须经过初审、复审、终审三道程序。

3、期刊的级别问题

国家没有对期刊进行级别划分。但各单位一般根据期刊的主管单位的级别来对期刊划为省级期刊和国家级期刊。省级期刊主管单位是省级单位。国家级期刊主管单位是国家部门或直属部门。

发表论文作用

论文 是指进行各个学术领域在经过研究后描述学术研究成果的文章。它既是对研究的学术问题进行探讨的一种手段，又是对学术研究成果进行交流的一种工具。不同的人发表论文的作用也不同：

1、评职称（晋升职称）：研究生 毕业需要；教师 、医护人员 、科研院所的人员、企业员工 等 晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。

2、申报基金、课题 ：教育、科技、卫生系统 每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文 是作为 基金或课题 完成的一种研究成果的结论性展示。

3、世界性基础领域的研究，比如在医学、数学、物理、化学、生命科学 等领域开展的基础性研究，公开发表论文 是对最新科技 科学研究成果、研究方法的一种展示和报道。以推动整个社会的科技进步等。

论文作用

所谓撰写教育科研论文，就是在调查研究或实验的基础上，经过分析论证的深化认识过程，把研究成果文字化，形成论文或报告。

撰写教育科研论文是中小学教育科研活动的一个重要环节，其作用在于：

⑴显示研究的水平与价值

⑵提高研究者的研究水平；

撰写科研论文，不仅是反映科研成果的问题，而且也是个深化科研成果和发展科研成果的问题，在撰写科研论文过程中，对实验研究过程所取得的大量材料进行去粗取精，实现由感性认识向理性认识的飞跃和升华，使研究活动得到深化，使人们的认识得到深化。

⑶推广经验，交流认识

教育科研过程，是人们获得直接经验的过程。这种经过精心设计、精心探索而获得的直接经验不仅对直接参加者来说是十分宝贵的，而且对于所有教育工作者，对于人类整体认识的提高和发展都是十分宝贵的。

正如恩格斯所指出：“现代自然科学已经把全部思维内容起源于经验这一命题加以扩展，以至把它的旧的形而上学的限制和公式完全推翻了。

由于它承认了获得性的遗传，它便把经验的主体从个体扩大到类，每一个体都必须亲自去经验，这不再是必要的了；它的个体经验，在某种程度上可以由它的历代祖先的经验的结果来代替。”（《马克思恩格斯选集》3卷564页）可见，为了不同空间、不同时间人们交流认识，承接认识成果，必须搞好论文撰写。

⑷推动教育科研活动自身不断完善

教育科研活动是个探索未知领域的活动，并无既定模式和途径可循，在一定意义上可以讲，教育科研活动均属创造性活动。为了保证教育科研活动越发卓有成效，为了给进一步开展教育科研活动提供可靠依据，在每一科研活动终端都撰写报告或论文是十分必要的。

参考资料来源：百度百科-毕业论文

参考资料来源：百度百科-论文

首先，论文的题目绝对是不能少的，并且论文的题目不能过于简短，内容其实跟写作文差不多，也没必要写前缀，但要明确的是，论文必须逻辑倾斜，有条有序，条理清楚，能够让人读得懂自己在写什么。

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。

书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。写英文字母要掌握正确笔顺。

如小写字母i ，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的竖笔连在一起，显得十分别扭。

字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。

另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。

字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行。

在移行时，我们还应特别注意以下几点：1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。2.缩略词如Mr.、Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆开移行。3.时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。

如： 11:00 P.M. 应写在一行内，不能将11:00和PM.分开移行；写38℃时，不能将38和℃分开移行。4.由“年、月、日”表示的日期。

如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5.含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成bet-ter,necessary可拆成 neces-sary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成dril-ling，而只能拆为drilling。

书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备一是宏观，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先写什么，后写什么；二是微观，具体到语言如何使用。 一、书信写作考察的结构①日期，写信人应将写信日期（年，月，日）放在书信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。

提醒：考研书信写作没有要求考生必须写时间，如果没有把握自己的时间书写格式是正确的，建议考生不要写，以免出错反而扣分。②称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，姓名等个人信息来写，如：Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写：Dear Sir orMadam, To whom it may concern。

③正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。

书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。·引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。

提醒：此处考生容易犯一个错误：照抄题目的表达，甚至原句，这是一个严重的错误，在阅卷过程至少会扣到2分，希望广大考生要注意。·展开段，展开段内容应详实，具体。

可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。提醒：提醒广大考生，题干中的要点必须全部包含，考生若是在漏掉一个要点（一般小作文有3个要点）会至少扣掉3分。

·结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。④结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。

公务等较正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等；私人信件，多采用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。⑤签名，签名应写在结束语的下面。

二、主体段语言的操作书信按照指令边想边写。主体第一段一句话，开门见山，提出写信的目的，表明信的性质：是投诉信还是申请信还是请求信？我为什么要写这封信？常用句式包括：I am writing to plain about…I am writing to thank… for… /express mygratitude for …I am writing to ask for…I am writing to apply for…正文第二段，100个字左右，8、9句话。

此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有3条提纲，可以每一条提纲扩充3句。

怎么样扩充，主要是发挥点小小的想象力，有两种思路，一是将上义拆分成为若干下义，二是把一件事情说得更为形象具体。比如第一条指令，题目里面说是books，可以细化为各种各样的书，这就是下义拆分法。

还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里面的methods ofpayment，和第三个指令里面的time and way of delivery都可以采用这两种方法进行扩展。

结尾，一般为礼貌性的套话，一般都是焦急等待着您的回信I am lookingforward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could senda replay at your earl。

数字和标点后面都要空格，另外还有一些规则： 一、字母大写 正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。

大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意： 1.句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said, "It is unreasonable to such a thing." 但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如："It is unreasonable," she said,"to expect such a thing." 2.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chinese,English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。

如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。 He is very interested in history. He passed in History but failed in Geometry. 3.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。

如： We went to the hospital to Grandfather. What does it mean,Mother？ 这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。 4.普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。

如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写： She knew Professor Smith. She knew the Professor. 二、英文书写和移行 英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。

有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。

不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。

这些现象都要防止。 另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。

字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。 在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。

万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点： 1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。 缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。

3.时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如； 11:00P.M.应写在一行内，不能将11:00和P.M.分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4.由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5.含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better,necessary可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

三、行款格式 一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面也要求整洁美观。卷面是文章给人的第一印象，字写得是否正确好看，标点符号用得是否恰当，，行款是否合乎格式，这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。

在高校入学考试中，有些学生就是因卷面不好而影响了分数。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的。

英文作文的行款格式有以下三点： 1.四边的距离 使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3.6厘米的空白。使用空白纸书写时，纸的上下两边留约6厘米的空白； 2. 题目的写法 题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。

如： A Day to Remembcr Let's Go in for Sports 题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如： My Life As Factory Worker A Walk Under The Rain 写题目不要用括号或引号。

题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。 3.文章本体 文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。

每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单。词之间须留一个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。

假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。

实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表。

1 英文文章书写格式一、字母大写正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。

大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：1.句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said, "It is unreasonable to such a thing." 但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如："It is unreasonable," she said,"to expect such a thing." 2.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chinese,English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。

如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。He is very interested in history.He passed in History but failed in Geometry. 3.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。

如：We went to the hospital to Grandfather.What does it mean,Mother？ 这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。4.普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。

如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：She knew Professor Smith.She knew the Professor. 二、英文书写和移行英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。

有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。

不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

英文书信的格式 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封。

英文书信的格式1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997;30th July,1997等。

1997不可写成97。 3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father,Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、签名（Signature） ：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。