个人电子文献资料管理论文

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高等院校图书馆管理信息化管理探析论文

在平平淡淡的日常中，大家都写过论文，肯定对各类论文都很熟悉吧，通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。如何写一篇有思想、有文采的论文呢？下面是我为大家整理的高等院校图书馆管理信息化管理探析论文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

摘要： 随着国家高等教育事业的飞速发展，高校图书馆作为影响高校教育质量的一个重要因素也得到了高度关注。高校图书馆除了是文献管理的有效载体之外，还极大程度上推动了高校教育科研工作的发展，也对高校图书馆管理工作提出了较高要求。在如今的信息化时代背景下，越来越多先进的科技手段应用于图书馆管理，既给当前的管理工作带来了机遇，也极大程度上挑战了传统管理和服务模式。在这样的背景下，高校图书馆需要加大管理创新力度，以全新的管理模式适应信息化时代的要求，充分体现高校图书馆的功能。

关键词： 信息化时代；高校图书馆；管理模式；

在信息化时代，伴随着网络信息技术手段在高校图书馆管理实践当中的运用，极大程度上加快了高校图书馆管理工作的转变步伐，推动了管理理念与管理模式的创新。在这样的情况下，高校图书馆需要加快改革创新步伐，从根本上优化图书馆管理服务，用先进的信息技术手段弥补过去图书馆管理当中存在的缺陷与不足，提升管理质量与效率，助推高校图书馆在新环境下的转型。高校图书馆在适应信息化时代时要秉持与时俱进的原则，促进先进信息技术手段和图书馆管理工作的有机融合。

一、高校图书馆基本特征分析

高校图书馆是物质与精神文化的一个有机结合体，不单单是人类文明与信息的载体，还体现出了人类物质与精神文明的整体发展历程。简单来说，图书馆集人类之大成，是文明传播的坚实阵地，要对高校图书馆进行发展与建设，提高管理有效性，首先就需要分析并把握高校图书馆的基本特征。

一是学科特征。高校图书馆的建设与管理把重点放在了服务高校学科建设层面，而学科研究与发展一直也是高校提高质量与实现迅猛发展的主题。对此，高校在图书馆建设环节会充分考虑学科研究与建设的实际需要，结合学科专业建设与文献工作流程进行信息的整理，服务于学科专业的发展，助推各学科教学科研的进步，同时也最大化发挥图书馆的使用效率。

二是教育特征。高校图书馆最为重要的一个特点就是有着突出的教育功能，可以说高校图书馆正是高校教育的第二课堂。对此，结合学科建设与学生知识传播要求，开展专业知识教育是高校图书馆必须满足的根本性要求。提高高校教育教学工作的质量，和高校图书馆在教学科研领域发挥的显着作用是密切相关的。对此，高校图书馆在发展建设当中要充分满足专业教育教学与科研工作的开展要求，满足专业课课堂教学与实践的实际需要，最大化体现教育功能，完善学生专业知识与技能。

三是信息特征。在当代科技迅猛发展的大环境下，科技知识体系日益增大，但是人的时间与精力毕竟是有限的，一个人无法学习全部的知识，于是结合喜好与自身优势选取适合自己学习的内容，完善针对某领域的知识体系。怎样在浩如烟海的知识当中找到方向捕捉与应用重要的文化信息，就需要高校图书馆给读者提供相关服务，因此图书馆做好信息化管理是提升图书馆功能的有效手段。

二、信息化时代高校图书馆管理面对的新趋势

信息化时代的到来给高校图书馆工作带来了挑战和机遇，相应的，高校图书馆管理工作也开始面对新的趋势，只有加强对新趋势的了解和把握水平，才能够让高校图书馆在新时代获得更大的发展生机。

一是文献数量激增，信息获取路径增加。在信息化时代，信息传播速度明显加快，人们可以得到信息的路径越来越多，所以从整体上看信息量也显着增加。高校图书馆在信息化手段的支持下，可以从不同渠道得到信息资源，进而丰富馆藏资源。高校图书馆逐步以信息技术为支撑建构数据管理系统，促进纸质文献向电子文献的转变，让读者享受到更加方便快捷的服务。信息化的读取方法和从不同途径获得信息资料方式均加快了文献与科学知识的传播效果，让读者享受到了实实在在的便利。

二是信息载体多元，检索效率大幅提升。过去高校图书馆信息主要是以纸质文献形式存储，信息载体比较单一，在信息检索方面也会受时空限制，降低了管理效率。在信息化时代，高校图书馆的资源载体类别更多，同时师生能够在信息技术的辅助之下方便快捷地检索信息，促进文献信息的复制与共享，提升整体的检索效率。

三是传播共享便利，信息交流日益深入。信息化时代让信息的传播和复制更加方便，也因此增加了图书馆信息的共享性，促进信息资源被多人应用。图书馆可利用信息共享纽带，促进优势资源在区域之间有序流动，构建图书馆信息交流联盟，让信息资源交流日益深入，确保信息的有效共享。

三、信息化时代高校图书馆落实信息化管理的必要性

随着信息化时代的来临，高校图书馆要在管理工作方面实现创新，满足师生信息需要的同时，最大化促进图书馆功能的发挥，就要把创新管理模式适应信息化时代作为重中之重。正是在这样的背景之下，诞生了信息化管理这一创新模式，而信息化管理也成为了高校图书馆管理创新的必然趋势。图书馆信息化管理的必要性主要体现在：

一是满足读者日益增长的信息需要。在信息化社会，信息爆炸是一种常态，读者对信息的需求也逐步增加，因为人们要想适应复杂的社会，就需要持续性获取有价值的信息并进行知识的更新。对高校学生来说，图书馆是他们得到信息与获取知识的一个主要途径，他们也非常迫切地要掌握丰富的信息与知识。传统的高校图书馆人工管理模式，成本高，资源更新速度慢，已经无法满足师生的信息需要。在实现图书馆信息化管理以后，可以让广大读者的信息需要得到充分满足，培育出更多合格的复合型人才，提升图书馆的管理效率与质量。

二是满足动态化管理的要求。高校图书馆要在信息化时代获得快速发展，就必须构建和当前社会发展相适应的管理体系，而且要不断满足读者日益变化的需求。信息化管理的实现能够促进数据库与资源库的动态更新，充分满足动态化管理要求，体现出信息化管理的优势。

四、信息化时代高校图书馆管理模式实践方法

（一）适应信息化改革图书馆管理理念

如今的时代和过去相比已经有了很大的变化，高校图书馆的管理工作就不能够停留在过去的模式上，而是要加大创新力度，保持与时俱进的前进方向。高校图书馆现代化管理是一项复杂的工作，要保证这项工作有条不紊地开展，首先就需要加大管理理念的创新力度。在过去高校图书馆管理的侧重点放在了补充馆藏资源上，一味强调资源的丰富，但是并没有高度重视师生的借阅需要，导致师生的多元化需求无法得到满足，也因此制约了图书馆资源价值的发挥。科学化的管理模式应该坚持以人为本，所以在全新的信息化时代，高校图书馆管理应该着眼于师生的`阅读浏览需求，革新管理服务观念，开展精细化以及人性化的管理，将以读者为中心的管理观念贯穿全过程。与此同时，高校还需要对图书馆管理思路进行创新，助推图书馆多元化建设，延伸图书馆的管理与服务功能，尤其是要强化教学管理与图书馆管理的整合力度，通过整合探索提升图书馆的管理质量。

（二）落实高校图书馆信息化管理模式

构建系统完善的信息化管理模式是信息化时代高校图书馆管理创新的必然方向。高校图书馆需要明确信息化管理的要求，并根据图书馆工作的具体需要对信息化管理系统进行完善。首先要把落实高校图书馆信息一体化管理放在重要地位，简单来说就是在管理实践中将信息技术的诸多新特点与新趋势融入到高校图书馆管理当中，实现高校内部不同类别文献信息、技术智力资源等的有效统筹，保证高校图书馆的文献信息和管理模式与信息化时代要求相符。其次，高校图书馆需要认真剖析当前的信息化时代以及信息化管理要求，主动引入自动化管理模式，尤其是要发挥信息技术、互联网技术、智能技术等手段的优越性，打造与高校图书馆管理相适应的自动化管理体系，对现有文献数据实施电子化管理，满足读者的信息检索以及服务要求。最后，高校图书馆需要加快智能化管理建设步伐，根据高校师生差异化的检索要求，迅速锁定图书馆内信息资料的馆藏位置，位师生的读者需要提供更为精准有效的服务，保证图书馆管理服务的效率和质量。

（三）创新完善高校图书馆的服务模式

高校图书馆承担的一个重要职能就是服务职能，而服务也是高校图书馆管理的重要组成部分。所以在信息化时代高校图书馆改革管理模式的背景下，需要提高对服务模式创新完善的重视程度，努力提升服务质量。特别是在给师生提供科研教学支持方面，需要加大研究力度，对各个类别的云计算技术在高校图书馆当中的具体应用情况展开分析，开发建设高校图书馆云平台，为图书馆各类服务提供便利条件和奠定相关基础。与此同时，在对图书馆服务进行创新的过程中，需要充分考虑高校师生的差异化要求。对于广大高校教师而言，教学科研工作异常复杂，需要对各类资料进行精心筛选，挖掘有价值的学术信息，在做好教学科研资料准备工作之后才能开展课题研讨，最终突破学术科研难题。就高校学生而言，需要在自主学习实践当中借助不同文献信息辅助学习活动。所以，高校图书馆在管理服务模式建设当中需要考虑差异化需求，为师生推广不同类别的文献检索方法，优化检索课程与培训设置，让高校图书馆的服务工作完成从被动到主动的转变。

（四）提升图书馆管理队伍的综合素质

对于高校图书馆管理工作来说，不管是适应信息化时代还是要促进图书馆管理的长效进步，都需要将优秀人才培养放在重要地位，打造与时代接轨的高校图书馆管理队伍，充分体现人力资源的优势。为提升图书馆管理人员的综合素质，使得他们能够适应新时代，保证自身价值和图书馆价值的共同实现，首先需要在图书馆内部构建严格的管理规章制度，保证管理人员能够充分完成必要的基础工作，同时还要在着录规则、图书分类、工作流程、岗位安排等诸多层面强化对图书馆管理者的教育培训。其次，强化对图书馆管理者的信息技术培训力度，使其能够建立良好的文献信息创新观念，提高信息素养，熟练掌握图书馆内不同类别信息检索服务和检索技能，以便让他们在图书馆管理工作中能够运用信息化手段给读者提供富有针对性的信息服务，为高校图书馆管理信息系统的运转提供保障，助力高校图书馆在信息化背景下的有效蜕变。

在时代变迁与社会进步的进程中，人们拥有了日益丰富的物质文化生活，于是开始把着眼点放在满足精神文化需要上。科技的快速发展与普及应用满足了人们日益增长的信息与资源需求。信息化时代已然来临，信息化图书馆管理也开始在高校图书馆工作中拓展应用。通过引入信息化管理方法，能够提高管理效率，转变过去需要繁重与重复劳动力的管理模式，为师生和学校发展提供极大的便利。所以，高校图书馆要与时俱进，抓住当前的有利条件，创新管理模式，打造高质量的数字化图书馆。

五、参考文献

[1]彭强.高校图书馆信息时代下的管理模式创新研究[J].当代教育实践与教学研究,2017(10):111-113.

[2]曾华.探究大数据时代高校图书馆的信息资源管理创新[J].时代教育,2016(21):32-34.

[3]王卫军.高校图书馆移动信息服务模式创新研究[J].图书馆学研究,2014(17):20-22.

[4]宋佳佳,李艳芬,刘兴盼.高校图书馆勤工助学学生自主管理模式创新研究-以北京工商大学图书馆为例[J].图书情报工作,2012(17):76-78.

[5]梁艳敏.基于CRM理论的高校图书馆社会化媒体服务创新研究[J].河北科技图苑,2016(3):43-44.

[6]崔小伊.互联网时代高校图书馆信息资源管理的问题对策[J].好家长,2016(24):65-66.

[7]曾华.探究大数据时代高校图书馆的信息资源管理[J].当代教育实践与教学研究,2017(9):62-63.

[8]彭强.探究大数据时代高校图书馆的信息资源管理创新[J].时代教育,2016(5):89-90.

四种收集文献资料的方式1、导入已收集在个人电脑中的全文文献我们每个人都收集过一些文献资料，存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。2、从在线文献数据库中直接导入文献资料NoteFirst可以直接形成一个IE插件，从而可以使用户可以轻松地从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中，避免了题录数据输入的麻烦。导入的方法有3种：1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“将题录添加到NoteFirst客户端”的选项。点击该选项，即可实现该页面题录的自动添加。NoteFirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到NoteFirst”的链接。点击该链接，即可把选中的题录导入到NoteFirst中。3) 如果数据库暂时没有提供导出到NoteFirst的链接，但提供了到其他参考文献管理软件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通过这些方式导出，之后通过NoteFirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。3、把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst如果用户之前使用其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。4、手动录入文献题录信息当然，NoteFirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时，先要选择题录类型。选定题录类型后，需要添加的元数据就随之确定。输入作者时，NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。插入文献数据及支持多种格式输出NoteFirst可以帮助作者利用Word写作的同时，轻松把个人文献数据库中的文献插入到Word文档中，自动形成引文标记和文后的参考文献列表。并且具有多语言方案，双语参考文献输出，以及多期刊格式输出等独特的功能。1、Word插件NoteFirst在安装的时候会自动形成一个Word插件（如右图所示）。NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具条2、 自动形成引文标示和文后参考文献列表NoteFirst提供两种方式插入引文。 一是在客户端选定要引用的文献后，点击快捷工具栏“插入到word”图标，即可把选中的引文插入到当前活动的Word文档的光标所在处。另外，你还可以在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的 “引文插入”。你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持单选、连选、多选。引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。你还可以一键转换成其他的多种期刊样式，并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示。用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。介绍一下用户登录以及软件主界面的构成。 NoteFirst(V1.4.1)登录窗口1、用户登录并使用NoteFirst登录有两种模式（如右图示），首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。当然，如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步和在线交流。NoteFirst网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。2、软件主界面介绍用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对收藏文献进行管理。 NoteFirst(V1.4.1)主界面a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存储中只有一条记录。修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信息，而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份，作者，标题等信息。c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相关信息，包括了题录详细信息，文章概要，字段等。d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域3、其它几个重要概念。a)添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作为NoteFirst的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的“附件”来实现。如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。b)添加笔记。 NoteFirst支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图：c)个性化表头设置。在题录列表区，右键点击列表表头部分，即可进行表头显示的个性化设置。默认的排序是按题录的添加时间升序排列。单击表头字段即可对该字段排序。第一次点击为升序，再次点击为降序。如果需要复杂排序，通过在表头位置点击右键选择“排序列表”可实现。d) 目前NoteFirst支持通用文章 、图书 、期刊文章 、会议文章 、学位论文 、报纸文章 、报告 、标准 、专利 、汇编、档案 、古籍 、参考工具 、数据库 、软件、电子公告16种文献类型。题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示。第二列为资源标记，表示是否有全文文件、附件、网络链接、笔记。