学术英语写作论文分析

学术英语写作要点

如何进行学术英语写作?学术英语写作一定要细心谨慎，下面是我整理的写作要点，欢迎参考!

1 引述的内容不同，用不同的词来指代

无论是写什么类型的学术文章，我们都需要引述别人的观点的观点。在英语里有很多引述观点的词，如find，suggest, discover, support, show, indicate, cite, confirm等等，除了他们用于引述不同的内容，意思区别，有很多词还隐含作者本身的观点，甚至有褒贬义，所以用的时候并不是完全通用的，下面就让我们来分别看下吧。

1. reporting research activities: (引述研究活动)

这类词有discuss, look at, examine, study, investigate, consider (+noun phrase)，一般后面加名次词组，引述的内容一般是别人做了一个什么样的调查。

2. reporting findings: (引述研究的发现)

这类词有discover, find, suggest, indicate, show (+that…)，后面一般加that引导的宾语从句，引述的内容是别人做了研究以后得出的结论或者发现。

3. reporting arguments: (引述论点)

这类词有suggest, indicate, argue, point out, claim, note (+that)，右面一般也加that引导的宾语从句，引述的内容是别人的论点。

2 不同的词不可以进行互换

第二个问题就是reporting arguments的时候，并不是所有的词都是可以互换的，很多词在潜意识中就已经隐含了作者本人的观点。具体来看一下：

1. argue：中文里这个词翻译成“争论”，感觉肯定不是中性的(想一下，面红耳赤，像两只公鸡 )。但是argue在英文里恰恰就是个非常中性的词，describing somebody’s reporting idea。所以引述别人的论点，比如“某某认为…”“某某的观点是…”，不掺入任何作者的感情色彩。

2. claim和assert这两个词慎用!如果你说“某某claims/asserts…”往往表示了你的反对的观点。claim比assert稍稍好些，claim表示你不认同某某的观点;而assert在中文里就翻译成“宣称”，也就是说你不仅不认同某某人的观点，还认为某某人简直就是无稽之谈，胡扯八道，毫无理由。如果你用了这两个词，你就要举出强有力的反对理由去反驳这个某某人的`观点，否则…我觉得还是不要那么强烈的把人家否定了。

3. cite, refer, 和state。Cite和refer后面都要加引用的原文，也就是要用引号引起来的，而state则要paraphrase，也就是转述，但不能用人家原来的语句。

3 时态问题要注意

中国的语法教育，从来都是为语法而语法，语法正确，一切正确，事实上并不是这样的。时态也能表现你的观点。

引述一般有三种时态：过去时，现在时和现在完成时。

一般来说，过去时是最客观的，因为发生在过去，你也用过去时来陈述，跟你有一定的距离，所以是比较客观。可以用来支持，也可以用来反驳。

如果你用了现在时或者现在完成时，就跟你扯上关系了，一般来说或多或少表示你赞同这个观点。The research findings may correspond to the writer’s own opinion, the current state of knowledge or the research itself may be close to the writer’s own research.

记住一个问题：虽然写argument的文章我们需要表达自己的观点，但是你的观点一定要客观分析而来，而不是主观的个人的观点。老外是很奇怪的，他们又希望你能表达出自己的看法，但是又要你的看法是要大家都能接受的，又要把你个人的观点巧妙的隐藏起来。

4 人物指代要清晰

中国学生写作最大的问题，就是一篇短短200-400字的论文中，各种人物粉末登场，I，we，you轮番上阵，走马观花象跑龙套的，搞的老外头昏脑涨。在formal writing中，为了使argument有说服力，最好不要出现太多的人物——因为你不是在写小说。下面就I，we，you的问题分别讨论一下。

We

Avoid ‘we’, because it is often unclear who ‘we’ refers to. You and your marker? You and a co-author? The whole world???

It is also very bad style to refer to yourself as ‘we’—writers sometimes do it when they have problems with their essay and they want to ‘distance; themselves from it, saying in effect, ‘Do not blame me for this result’.

Avoid ‘we must teach like this’ or ‘we should concluded that…’. If you do this, you are making two mistakes. First, you are telling your marker what to think and do (not a good idea) and second, you are limiting your own position. You are saying ‘things are defined and clear cut’, whereas they are often NOT!

You

Avoid ‘you’. It is too personal and conversational. That the ‘expert talking to learner’ style used in textbooks and handbooks is NOT appropriate in formal writing, since you are still a learner.

I

You can use ‘I’ at several points, but making certain the sentence refers to something you are, as a student and as the author of the assignment, responsible for. Thus you could put ‘I shall divide the argument into two main sections’ (you could also write ‘the argument is divided into two main sections’). On the other hand, you do not want to write, ‘I have argued elsewhere that adults learn grammar faster than children’, as this makes you sound like a world expert with 30 books published!

Try and avoid ‘I think X is a good idea’. We want you to argue the case WHY X is or is not appropriate, rather than simply assert(=state) that you think it is. This is one of the big differences between conversation and university assignments. In an assignment, you have to make sure you give the evidence for opinions and you need to use impersonal verbs like ‘seem’.

Thus you would write, ‘Smith would seem to be wrong in arguing that…’ or ‘This seems incorrect’, rather than ‘I think Smith is wrong’.

5 一些注意事项

1 Aviod "can","should"

大概是媒体语言看多了，中国人说话自然而然带了一种官腔。西方人同我们不同，他们希望看到的是你有什么具体的方法解决具体的问题，而不是每天拿着小旗帜挥，喊slogan——我们应该怎么样，我们必须怎么样——but HOW?

You can use 'can' to describe yourself as in this sentence: 'It is hoped that the essay CAN...'. However, you had better not use 'can' as in 'The teachers can do something...', which sounds like an order. The same or we say even worse with 'should'.

If you say 'the government should...', it would be a very bad style. You are learners but not policy makers--the only thing you can do is to argume or make suggestion but not ORDER/DEMAND/FORCE. What you can do is to argue convincingly and try your best to persuade others but not force them to believe. Don't make yourself so important--as you are, in fact, not important! You can try 'may''had better''might' more.

2 Avoid emotional and poetic words

避免诗情画意的用词。在formal writing中，人就是人，没必要说a famous writer，也没必要出现一些过于情绪化的词语。

Avoiding emotive words can be difficult in a foreign language, but it is very important to try. Avoid words like ‘My dream is to answer this question’ or ‘I am starting this fascinating essay with a wonderful, and deeply enriching, tantalizing comment by the highly celebrated and world famous expert R. Smith’. You may personally think that Smith is wonderful and justly famous, but in an academic assignment, PEOPLE ARE JUST PEOPLE! Your argument depends on the content of your points, not on the fame or excitement of the topic, the author or your opinion.

3 Avoid ‘some’

formal writing中，要使你的论据占的住脚，就避免模糊用语，例如some。

The British use ‘some’ in conversation all the time. BUT it does not have the same effect in writing. There, it appears weak; this makes you look as though you are not in control of your own argument. Try and use more positive expressions, like ‘a number of Ws’, ‘a series of Xs’, ‘several Ys’, ‘a range of Zs’.

4 Aviod 'as we all know' 'it can not be denied' 'there is no denying that...' 'everyone knows'... 'only by doing this, can we...'

无论是什么考试的阅读理解，大家应该都有一个印象，就是如果出现“all” “only”这类极端词汇的选项，99.999999%肯定是错的。

Then why most of you keep using this kind of phrases in your essay? Remember, most likely, there is no single standard answer in social science--since people have different understandings towards different phenomena. Also, remember, the one you can represent is YOU yourself, but no one else. So you CAN'T say 'as we all know'! As I often DON'T know!

5 Aviod 'as far as I am concerned' 'I think' 'in my opinion'

有人也许会奇怪，怎么这些也不能用?

The marker knows clearly that YOU have written this essay--so they know clearly that it is YOUR opinion! So why keep repeating these 废话?记住，写作千万不要凑字数。

作为学生，在每次上课前，都要对要学的课文提前预习。

首先在音标的帮助下试着拼读单词，也可以借助配套磁带反复听，对比一下，把握不准的要标出来，注意上课老师的发音，还要记一下单词的汉语意思和词性。借助课文的注释或辅导材料，预习一遍课文，找出不明白的地方，做到心中有数，在教师讲课时注意听这些地方。

总之，预习的目的是熟悉要学的内容，找出不明白的地方，带着问题听课，做到有的放矢。 认真听课，积极配合 课堂是老师与学生一起学习、掌握、运用知识的主要场所。

作为起主导作用的老师一方引导学生搞好课堂教学是很必要的，但也需要学习者的积极配合。上课要专心听讲、作好笔记、认真操练、积极思考。

预习时出现的问题在课堂上教师没有讲到的，要向老师提出，把问题搞清楚，老师讲授的问题，先注意听，下课后整理一下笔记，反复思考一下这些问题，抓住老师所讲的重点，难点和考点。总之，上课时要做到耳听、眼观、嘴动、脑想，调动起多个感官来。

完成作业，找出问题 学完每一课，要认真完成课后作业。做作业时一定不要看参考书上题的答案，做完后再对答案，对于作业中所出现的不明白的问题，应该记下来，等下次上课时提出来。

做作业是英语学习的很重要的环节，它是消化知识和巩固知识的过程，一定要认真完成规定的作业，笔头作业要动一动笔，口头作业要动一动嘴，提高听力要练一练耳，课文在听和读的基础上，最好背诵某些精彩段落。总之，要做大量的练习，英语是练出来的， 一定不要偷懒。

及时复习，巩固知识 学会了的东西随着时间的流逝会逐渐遗忘，但学语言有遗忘现象是正常的。更不必因为有遗忘现象而影响自己学好英语的信心与决心。

问题在于怎样来减轻遗忘的程度。善于类比，总结知识，把新学的知识同过去学的有关的知识进行横向和纵向比较和联系。

建立错误档案记录，加深印象，以避免再反同样错误。我们大部分知识和技能是靠重复获得的，及时复习对于记忆非常必要，学英语就是要坚持天天不断的练，不断地重复基本句型，常用词汇和基本语法等。

学习英语的过程也是同遗忘做斗争的过程。 总而言之，只要你能做到下定决心学，注意学习方法，把课前预习，认真听课，完成作业，及时复习这些环节作好了，你一定能够学好英语。

外国语学院英语论文格式规范（附样例） A Contrastive Study beeen English and Chinese Idioms（题目：二号，黑体，加粗，居中，除了英语小词外，其他单词首字母都要大写；另外：除了题目外，论文中所有英文的字体均采用“Times New Roman”）外国语学院 2001级英语教育1030120011XX XXX 指导老师：XXX（学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下，上空二行，居中）【Abstract】 This paper centers on the different expressions of ……（英文摘要：上空二行；题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号；采用五号“Times New Roman”字体，不加粗；单倍行距.）【Key Words】 idiom; parison; English; Chinese （英文关键词：题目采用五号“Times New Roman”字体，加粗，两个单词的首字母要大写，置于粗体方括号【】内，顶格放置；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用任何其他标点符号，采用五号“Times New Roman”字体，不加粗，除了专有名词外，其他单词的首字母不大写，各单词之间用分号“；”隔开，分号之后空一格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距.）1. Introduction （顶格，除了第一个单词及专有名词外，其他单词首字母都不要大写；标题最后不用任何标点符号，上空两行） In both English and Chinese， …. So, this essay is trying to focus on the differences beeen Chinese and English idoms in terms of their essential meaning, customary usage and typical expression (Chang Liang, 1993:44; Li Guangling, 1999). （段落第一行缩进4个英文字符；夹注的标注法：出现在夹注中的作者必须与文后的参考文献形成一一对应关系；注意一个或多个作者间的标点符号，时间、页码等的标注法；另外，汉语参考文献的作者要以拼音形式出现，不能出现汉语姓氏；夹注出现在标点符号之前）2. The similarities beeen English idioms and Chinese idioms In English， …. And it can be clearly seen in the below examples: (1) I don't know.我不知道. （2） I am not a poet. 我不是诗人. （正文中的例子以（1）,(2)…为序号排列，直至最后一个例子；而①， ②…则为脚注或尾注的上标序号）…3. The differences beeen English idioms and Chinese idioms3.1 The characteristics of English idioms（正文章节序号编制：章的编号：1. ,2., 3.，…；节的编号：1.1,1.2…，2.1,2.2…；小节的编号为：1.1.1, 1.1.2….小节以下层次，采用希腊数字加括号为序，如（i）,(ii)…；之后再采用字母加括号，如（a）, (b)，…；每章题目左顶格，小四号字，加粗；每节（及小节以下）题目左顶格，小四号字，不加粗但要斜体；所有章节的题目都单独一行，最后不加任何标点符号） …. In conclusion， ….3.2 The characteristics of Chinese idioms …. Feng (1998) found some problems as shown in the following examples （注意此句中夹注的另一种写法）： （9） We never know the worth of water till the well is dry. (10) People take no thought of the value of time until they lose it. ….3.2.1 The *** ysis of the differences beeen English and Chinese idioms …（i） …. ….（ii） …. …. 4. Conclusion ….Bibliography (References) （小四号，加粗，后面不加任何标点符号）Sanved, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.常亮，“关于英语的偏离否定”[J] .《外国语文》，1993,4:44.冯树健，“否定之否定新说”[J] .《英语辅导》，1998,6:11.李光陵，“不完全否定浅析” [J] .《大学英语》，2000,30:30.（论文最后的参考文献中所有文献的排列顺序：尾注：按照编号顺序.夹注：英文文献----网络文献----汉语文献，各个文献的先后以作者的姓氏字母或拼音为序，不用单独加序号或编号；每个参考文献的第二行起必须缩进4个英文字符；1.5倍行距；另外，与文中的夹注一一对应；不同类型的参考文献写法请参照写作指南中附件2的内容）（以下内容单独一页）汉英习语的对比研究（题目：二号，黑体，加粗，居中）【摘 要】 汉英的习语问题是个既简单有复杂…… …… ……（中文摘要：上空二行；题目采用黑体五号字，加粗，置于粗体方括号【】内，缩进2个汉字字符，方括号中的“摘要”两个字之间空一格；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号，采用楷体五号字，不加粗，单倍行距； 第二行起要顶格；字数约400字，约8-10行；）【关键词】 习语；对比；英语；汉语（中文关键词：题目采用黑体五号字，加粗，置于粗体方括号【】内，缩进2个汉字字符；随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格，不用其他任何标点符号，采用楷体五号字，不加粗，单倍行距；各单词之间用分号“；”隔开，分号之后不空格；最后一个关键词之后不用任何标点符号；单倍行距）一、\x09基本格式：论文只能打印在每页纸的一面上，不得打印在。

英文论文的详细格式： 一、标题 一篇较长的英语论文（如英语毕业论文）一般都需要标题页，其书写格式如下：第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行（通常为by，居中）的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期（均居中）。

如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名（如：Dr./Prof.C.Prager）及本门课程的编号或名称（如：English 734或British Novel）。打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为0.6cm（论文其他部分行距同此）。

二、提纲 英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下：先在第一行（与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右）的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。 主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。

各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。 需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即：有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。

如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii（第一页无需标页码）。 三、摘要 1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。

（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。 2、英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。

3、英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”,1.5倍行间距。 4、英文题目： 使用三号字加粗。

5、英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。 英文摘要具体内容使用四号字。

6、英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。 四、正文 有标题页和提纲页的英语论文，其正文第一页的规范格式为：论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约1.5cm。

段首字母须缩进五格，即从第六格打起。 正文第一页不必标页码（但应计算其页数），自第二页起，必须在每页的右上角（即空出第一行，在其后部）打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字（或其最后一位）应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即：句末号（句号、问号及感叹号）后应空两格，其他标点符号后则空一格。 五、文中引述 正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。

美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。 六、文献目录 论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。

美国高校一般称此页为 Works Cited， 其格式须注意下列几点： 目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。 目录页应视为英语论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码（但必须计算页数），其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm，与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm，不必留出更多空白。 各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。

各条目第一行需顶格打印，回行时均需缩进五格，以将该条目与其他条目区分开来。 英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。 摘要通常置于文题之后，文章之首。

在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。

扩展资料： 发表论文作用： 论文是指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。

不同的人发表论文的作用也不同： 1、评职称（晋升职称）：研究生 毕业需要；教师 、医护人员 、科研院所的人员、企业员工 等 晋升高一级的职称时，发表期刊论文是作为一项必须的参考指标。 2、申报基金、课题 ：教育、科技、卫生系统 每年申报的国家自然科学基金项目、其它各种基金项目、各种研究课题时，发表论文 是作为 基金或课题 完成的一种研究成果的结论性展示。

3、世界性基础领域的研究，比如在医学、数学、物理、化学、生。

学术堂告诉你，一般第一次写英文论文时会比较麻烦，但只要熟悉英文论文的写作流程后，后面就比较快了。

第一步，大量阅读英文学术论文质变引起量变。当时，一个博士师兄给了我一篇Nature论文。

我十分感兴趣，读完这篇之后一口气顺藤摸瓜读了很多相关文章。一个月内，我每天打印两到三篇文章带在身上以便去自习时仔细研读，并做好笔记。

一个月下来，几十页的笔记积淀下来。于是，当我产生想法把这写成一篇论文的时候，原材料就有了。

第二步，大概框架搭建（金字塔原理）先把论文的骨架搭建起来，而不是想到哪儿写到哪儿。当时我有了几十页的笔记，虽然都是有用的信息，但是杂乱无章。

于是我尝试运用金字塔原理（金字塔原理 （豆瓣）。金字塔原理是由明托大师发明的一种思维写作方式。

其中心思想如下：每一层次的思想观点必须是低一层次思想的概括每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴每一组思想观点必须符合逻辑顺序遵照这一思想，我先确定我论文的主题。然后寻找几个支持主题的论点，636f7079e79fa5e9819331333433616163再在论点下提供分论点。

后来PhD的Academic Writing课程上称之为Bullet Points。第三步，填充数据文献，资料将各种资料填充入分论点部分。

很多时候我会从别人的文章直接copy段落，以后再做修改以避免抄袭嫌疑（此时记下文献来源）。这步之后，你的文章毛坯子已经有了。

第四步，理顺段落关系，语句修改也就是承上启下的句子。大致就是些口水话。

推荐的方法就是从别人的文章里摘抄漂亮实用的句式和词语。这部分需要长期的文献阅读和留心积累。

本科时，老师经常给我讲我们学校某院士年轻时经常把别人论文里的句式抄成小字条，随身带着，不时翻看，等到他写文章时，先用中文写好，翻译成英文时，直接套进那些记下的固定句式里。PS： 为了避免抄袭，paraphrase之后请记得写好reference。

举一些语句方面的例子吧。1. 少用主动语态，多用被动语态。

2. 同一段落时态注意一致，多为过去时。3. 一个句子不要以阿拉伯数字开头。

4. 不管你是几个人，最好用we， 而不是I.5. 句子与句子之间，多用连接词承前启后（however, therefore, additionally, moreover, furthermore, ）6. 用一些高级词汇。important太不大气了，significant稍微好点，高手都用essential,pivotal。

能用due to，就别用because之类的。widely used 就不如ubiquitously used帅气。

About/around跟approximately比起来也相形见绌。当然词汇不是越高级越好，注意上下文的语境，合适最重要。

恩，英语论文格式及写作规范语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是，写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。

因此，规范英语论文的格式，使之与国际学术惯例接轨，对我们从事英语教学，英语论文写作，促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异，本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分，概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范，以供读者参考、仿效。

一、英语论文的标题一篇较长的英语论文（如英语毕业论文）一般都需要标题页，其书写格式如下：第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行（通常为by，居中）的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期（均居中）。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名（如：Dr./Prof.C.Prager）及本门课程的编号或名称（如：English 734或British Novel）。

打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为0.6cm（论文其他部分行距同此）。就学生而言，如果英语论文篇幅较短，亦可不做标题页（及提纲页），而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。

第一行为作者姓名，与打印纸顶端距离约为2.5cm，以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号（或名称）及日期；各行左边上下对齐，并留出2.5cm左右的页边空白（下同）。接下来便是论文标题及正文（日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印，不必留出更多空白）。

二、英语论文提纲英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下：先在第一行（与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右）的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。

各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即：有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。

如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii（第一页无需标页码）。三、英语论文正文有标题页和提纲页的英语论文，其正文第一页的规范格式为：论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约1.5cm。

段首字母须缩进五格，即从第六格打起。正文第一页不必标页码（但应计算其页数），自第二页起，必须在每页的右上角（即空出第一行，在其后部）打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字（或其最后一位）应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即：句末号（句号、问号及感叹号）后应空两格，其他标点符号后则空一格。四、英语论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。

目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况，将部分规范格式分述如下。

1.若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。如：The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9). 这里，圆括弧中的Roper为引文作者的姓（不必注出全名）；阿拉伯数字为引文出处的页码（不要写成p.9）；作者姓与页码之间需空一格，但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。

2.被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开，如下例所示：Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive theextreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic ideali *** .(Chase 165) 这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格，即应从第十一格打起；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词后。

3.如需在引文中插注，对某些词语加以解释，则要使用方括号（不可用圆括弧）。如：Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate beeen evolutionary theory and biblical creationi *** ”(9).值得注意的是，本例中引文作者的姓已出现在引导句中，故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。

4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除，则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点，如出现在引文末，则用四个点，最。