电子技术应用毕业论文初稿

【摘要】 “会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。 【关键词】 电子计算机 会计实务 时代发展 在飞速发展的信息社会中，计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析、处理和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的必然。 一、会计电算化与手工记帐的联系、区别 会计核算是一个信息系统。会计的记帐、算帐、报帐等构成了一个完整的会计核算系统。会计核算信息系统按照会计数据处理技术的不同，主要分为传统手工式会计核算信息系统和现代的电算化会计核算信息系统。这两种系统存在着必然的联系，但也有根本的区别，主要表现在以下几个方面： （一）联系： 1.基本目标一致。手工和电算化操作都是为了提高企事业经济效益，为有关部门提供符合质量的会计信息。 2.都要遵纪守法。各项会计法规和财务制度是会计工作规范化的重要保证，无论手工还是电算化操作都要无条件的执行。此外，电算化核算还是要遵守有关会计电算化的专门法规。 3.基本会计核算方法一致。虽然两种系统的具体处理技术不同，但都必须运用相同的基本核算方法。 4.都要保存会计档案。两系统都必须按照规定妥善保管会计核算资料。 5.系统基本功能相同。手工和电算化为了达到基本目标都必须具备系统的功能，即：信息的采集与记录；信息的存储；信息的加工处理；信息的传送；信息的输出等。 （二）主要区别： 1.运算、书写工具不同。手工系统以算盘或电子计算器为运算工具，以笔墨为书写工具，工作量大，运算和记录速度都很慢。电算化系统使用电子计算机运算，以打印机书写，计算的精度和速度快。 2.记录和传送数据的载体不同。手工系统是以凭证、帐簿为记录和传送数据的载体，占用空间大，重复抄录。电算化系统是以磁盘。磁带作为记录和传送的载体，占用空间小，查找方便。帐表存在的介质也由纸张变为电磁。 3.数据处理的起点不同。 手工系统条件下，原始数据是原始凭证；会计电算化系统条件下，以记帐凭证作为输入数据的起点。在会计核算的具体环节和程序上也有许多方面与手工系统不同。 4.记帐的含义不尽相同。 手工条件下，记帐由不同的会计人员按照不同的科目，分别在不同的帐簿上加以记录；会计电算化条件下，记帐只是一个数据处理过程，从“凭证临时文件”转移到“流水帐文件”中存放。 二、会计核算电算化的意义 （一）保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处理会计数据，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。 （二）保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 （三）充分发挥会计的职能作用。会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。 并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。 （四）会计电算化能有效地防止造假作弊现象的发生。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。 会计电算化不仅使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，更重要的是它提高了会计工作水平，促进了会计工作职能的转变，满足了管理的需要，在我国的经济建设中必将发挥愈来愈大的作用。 三、会计电算化的发展 我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。并在日常工作中起着越来越重要的作用。目前，我国同国外相比，处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。 经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。 （一）会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善 目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。 （二）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立，以机代账的单将逐渐增加 随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。为企业能适应时代要求 “网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。 （三）会计人员业务水平不断提高 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度,提高会计人员的整体水平。在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。 （四）促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展 会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。 总之，企业会计电算化体系将成为今后发展的必然。

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