在word文档中录入正文内容,先不要预留封面页和目录页。请点击输入图片描述将光标置于正文内容最前端,可用快捷键ctrl+home,然后点击“布局”——“分隔符”——“下一页”。请点击输入图片描述这样就新得到了一个空白页,同理,光标置于空白页最前端,再执行第2步。得到两个空白页。请点击输入图片描述第一个空白页即为封面页,第二个空白页则为目录页。请点击输入图片描述双击正文页页脚区域,打开页眉页脚设置,光标置于页脚,取消选择“页眉和页脚工具”——“链接到前一条页眉”。同理,光标置于目录页的页脚,取消选择“页眉和页脚工具”——“链接到前一条页眉”。这样操作的目的是,将正文页的页码与目录页的页码取消了连续编号。请点击输入图片描述光标回到正文页页脚,点击“插入”——“页码”——“页面底端”插入页码。请点击输入图片描述可以看到,这时只有正文页有页码,封面页和目录页都没有页码。但是正文页的页码是3,不是1,需要进一步设置。请点击输入图片描述鼠标置于页码3之前,右键单击,选择“设置页码格式”,在弹出的窗口中在“页码编号”处点选“起始页码”,在框中输入1。请点击输入图片描述点击确定后,可以看到刚才的页码3变成了1,使得页码就从正文页开始从1起编号了。请点击输入图片描述
可以在第二页插入分节符(下一页),然后在第三页插入页码,并设置页码起始页为“1”,然后那些文字可以手动编辑。关于“共X页”,如果你对总页码代码编辑不熟,且页数不会有变化,那36这个可以手动输入。如果页码会随时减少或增加,那你插入页码时插入“1/1”这种,然后按alt+F9,让页码转换为代码形式,然后选中{numpages},按ctrl+F9(添加一个大括号),再如下图,在前面加一个等号,后面加上-2,成如下图的样子,再按alt+F9,转化为页码即可。
在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。 首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 接着将光标放在第2页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。 小提示: 由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。
355 浏览 3 回答
181 浏览 3 回答
150 浏览 3 回答
358 浏览 3 回答
208 浏览 3 回答
102 浏览 1 回答
117 浏览 3 回答
108 浏览 3 回答
85 浏览 3 回答
231 浏览 4 回答
272 浏览 10 回答
177 浏览 12 回答
187 浏览 8 回答
189 浏览 10 回答
211 浏览 7 回答
314 浏览 6 回答
292 浏览 12 回答
204 浏览 6 回答
120 浏览 6 回答
183 浏览 8 回答