试述文献检索的概念、类型和原理

文献检索的全过程由文献存储与文献检索构成。文献存贮是文献管理者把一定数量提示文献特征的信息或从文献中桥出的知识信息加以组织，编制成为检索工具或组织成检索系统，即编制检索工具和建立检索系统的过程。存贮是进行检索的前提，也是检索的基础。文献检索是检索者根据需要，从某—检索工具或检索系统中把相关的文献线索或知识信息查找出来。即利用检索工具和检索系统检索所需文献的过程。

一　　根据国家相关标准，文献的定义是指“纪录有知识的一切载体”　　以作者本人取得的成果为依据而创作的论文报告等，并经公开发表或出版的各种文献，称为一次文献　　文摘、题录、目录等属于二次文献　　手稿、私人笔记等属于零次文献，辞典、手册等属于三次文献　　二次文献的主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较短时间内获取较多的文献信息　　一次文献、二次文献、三次文献是按照内容的公开次数进行区分的　　从文献的载体类型角度区分，可将文献分为印刷型、缩微型等　　具有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物，称为期刊　　期刊类型的专业文献出版周期最短、发行量最大、报道最迅速及时。　　在公开出版物中，当前的报纸文献反映的信息内容可能最新　　档案文献不属于公开出版物　　根据布拉德福文献分散定律，阅读核心期刊文献是一种有效的情报获取方法　　期刊影响因子具有学科性、学术性、动态性 特点　　二次文献主要包括目录、题录等　　专利、报告、标准 文献属于特种文献　　硕博士学位论文由 所在院校的图书馆、国家图书馆和中国科技信息研究所、所在院校的档案室部门收藏　　文献知识的内容与其记录方式、载体材料无关　　一次文献的内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，数量庞大，类型分散　　一次文献是产生二、三次文献的基础，是检索利用的主要对象　　从零次文献、一次文献到二次文献，再到三次文献，是一个知识内容由分散到集中，由无组织岛系统化的过程　　按照加工深度不同的区分，文献可以分成零次、一次、二次和三次文献　　缩微型、声像型和电子型文献都属于非印刷型出版物　　图书馆馆藏的书刊既包含纸质版书刊，也包含网络版书刊　　纸质专利文献主要由国家专利局以及各地的相应机构收藏　　标准文献由国家技术监督局以及各地的相应机构收藏　　核心期刊是指经过专门机构研究认定的学术水平和影响力较高的期刊　　核心期刊只针对某一个学科范围。学科不同，核心期刊不同　　期刊影响因子是指某种期刊在第三年得到的该刊前两年文献的引文数与该刊前两年的总论文数之比　　未经出版发行的或者没有进入社会交流的最原始的文献称为零次文献　　文献的载体形态有印刷型、缩微型、声像型和电子型等，其中印刷型文献是最基本的文献形式，电子型文献是文献的发展方向　　以个人接触为主要形式的信息交流方式称为直接交流方式，以社会文献信息机构为媒介的交流方式称为间接交流方式　　国家文献信息系统提供图书、期刊等面广量大的文献　　二　　利用文献后面所附的参考文献进行检索的方法称为追溯法　　中国图书馆图书分类法的分类号采用了拼音字母+数字　　目录是报道文献出版或收藏信息为主要功能的工具　　按照顺序表述文献检索常用的五个步骤是：明确要求和分析课题，选择检索体系，确定检索途径和检索策略，实施检索以及调整检索策略，获取原文　　图书分类法中，类名之间有上下位关系反映了学科概念之间的包含关系　　分类途径是按照文献信息所属的学科门类，利用分类号及其分类名进行检索的途径　　禁用词的含义是在检索策略中不要使用该词　　EBSCO和百度的图片搜索数据库属于多媒体数据库　　将数据库的全部记录按照记录号的大小排列而成的文献集合，称为顺排文档　　字段时构成数据库的最小单元　　文献数据库中字段的基本内容是对记录具体属性的描述　　逻辑“与”算符是用来组配不同检索概念，用于缩小检索范围　　具有概念交叉限定关系的两个检索词之间应该使用逻辑“与”　　逻辑“或”算符是用来组配相近检索概念，扩大检索范围　　右截词的含义是检索所有含有与检索词前方一致的记录　　如果检索结果过少，查全率很低，需要调整检索范围，此时调整检索策略的方法有：用逻辑“或”或截词增加同族概念　　文献检索的直接法（游览法）与间接法（常用法）的区别为，前者不使用检索工具，检索范围受限制，后者使用检索工具，检索范围较宽　　按照检索内容及结果区分，信息检索包括文献检索，事实检索，数据检索　　中国社会科学引文索引、全国报刊索引 检索系统属于题录型检索系统　　选择与课题相适应的检索工具或数据库，要根据课题要求的文献类型，文献语言　　常用的检索语言有 分类语言、叙词语言、关键词语言　　分类语言的特点可以表述为：根据学科体系以及学科之间的逻辑关系组织类目体系、有着较为稳定的类名和相应的类号、有正式出版的分类表　　根据定义，关键词语言属于自然语言、非规范语言，叙词语言属于人工语言、规范语言　　关键词语言的特点可以表示为较快地反映科技的最新发展、检出的不切题文献的比例较大、容易造成漏查　　关键词属于自然语言，是作者在文献中使用的语言；叙词反映事物发展的速度相对慢，需使用叙词表　　叙词语言的特点可以表示为以规范的词或词组的形式固定下来，构成主题词表，所有正式主题词可以根据需要将它们组配起来，用以表达复杂的概念；学科体系严密，专门编有范畴索引和词族索引，用于从学科的角度确定主题词　　在计算机检索中，同一概念的同义词扩展方法有学名或俗名、简称和全称、术语和代码等　　评价检索系统检索效果的两个最常用指标是查准率、查全率　　通过期刊全文数据库，可以得到文献的题录、文摘　　基本字段包括题目、文摘、主题词等　　辅助字段包括作者、作者单位、语种等　　构成机检策略的算符有逻辑算符、位置算符等几种类型　　截词符要紧接在词干后面，截词符和词之间不能有空格，避免将检索词的词干截得过短，一般词干应在三个字母以上　　已知确切地机构名称、已知确切的作者姓名场合可以使用词组算符　　如果检索结果过多，误检率很高，调整检索策略的方法有：用逻辑“与”或者逻辑“非”增加限制概念、用字段算符或年份增加辅助限制、用“在结果中检索”增加限制条件　　扩大检索结果的检索策略方法：减少逻辑“与”算符；使用截词字符；去除已有的字段限制、位置算符限制　　文献检索的本质是用户的文献需求与存储在文献集合中的文献内容进行匹配的过程　　文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关　　游览法的长处是可以获得最新的文献　　主题途径是按照文献信息所包含的主题内容，利用事物的名称术语进行检索的途径　　作者途径是按照文献信息所包含的作者信息，利用作者姓名进行检索的途径　　联合目录反映多个图书馆的书刊订阅收藏情况　　印刷型检索工具能系统地查找早期的专业相关文献　　检索语言时用拉力描述文献的内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言　　检索语言主要有以代码语言为特征的分类语言和以事物名称术语为特征的主题语言两大类　　关键词直接采用作者在文献中使用的语言，是一种自然语言性质的主题语言　　数据库是指至少由一种文档组成，能满足特定目的或特定功能数据处理系统需要的数据集合　　根据数据库所含信息内容的不同，情报数据库可分为文字型、数值型和多媒体型三类　　数据库的顺排文档和倒排文档的主要区别是顺排文档在内容组织属性上的无序性　　位置算符是调整检索策略，指定两个检索词出现的顺序和距离的算符　　按获取手段不同区分，信息检索可分为：手工检索和计算机检索　　信息检索系统一般分为目录、题录、文摘等几种类型　　文献检索的首要步骤是分析课题　　在《中图法》以及任何类似的分类表中，被区分的类称为 上位类。　　数据库主要由文档、记录和字段三个层次组成　　3　　数据检索以特定的数值性数据为检索对象，它包括数据、图表、公式　　事实检索包含检索课题的背景知识、事件过程、人物机构等内容　　资料性工具包括名人录和机构名录　　区别于一般期刊论文或者教科书，参考工具书的突出特点是知识高度浓缩　　集成电路参数数据库属于数值型数据库　　手册是汇集机构名称、人名、地名等基本情况和资料的工具书　　欲了解中华全国律师协会成立以来的活动情况，可使用中国法律年鉴、协会主办的中国律师网、全国协会一览表　　事实与数据检索是指从有关参考性工具或者数据库中查找事实和数据问题答案的过程　　事实数据型数据库是指纸质参考工具书内容相仿的光盘数据库或者是网络数据库　　《中国大百科全书》是我国第一部具有权威性的大型综合性百科全书　　年鉴通常是某种百科全书的补充　　手册是汇集某一领域、某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料，以供读者随时翻检的一种工具书　　年鉴是概述年内有关事物或学科的进展，汇集重要文献和统计资料的连续性出版物　　四 书目信息与ipac　　1根据已知印刷型文献的书目信息获取原文的四个步骤：判断文献类型，提取检索项，使用ipac，通过一定手续借阅　　2查找ipac，确定书刊的馆藏单位的一般顺序为：本馆 本市 全国　　3查找早期的图书，主要使用卡片或书本式目录，查找近年的印刷版图书的书目信息，主要使用ipac工具　　4图书馆的ipac是用于查找：图书、期刊等馆藏信息　　5图书馆的ipac数据库是目录型检索系统　　7ipac书目数据库的题名关键字字段和题名字顺字段的区别是前者的检索结果检索词包含在题名中，后者的检索结果以检索词起首。　　期刊目录数据库 互联网公网范围内　　Ipac系统/ ipac书目数据库　　上海大学期刊目录数据库　　Ebsco数据库 校园网范围内　　Elsevier sdos 数据库　　中国图书馆图书分类号 和 中国科学院图书馆图书分类法 在 分类号设置上的区别是前者采用拼音字母+数字 ，后者采用完全数字　　1 描述文献著者或编著者、题目和文献来源的信息称为文献的书目信息　　2 析出文献信息是指从母体文献（图书或期刊）中取出的一篇有独立责任者的文章的书目信息。　　4使用上海大学图书馆主页上的“馆藏书目查询”可以检索到印刷型期刊的收藏情况。　　5ipac系统中反映的期刊文献信息通常为纸质版期刊的信息　　6ipac系统可以解决图书馆有什么书刊和书刊放在什么地方的问题　　9如果属于早期的印刷版期刊，则需使用印刷型期刊馆藏目录或者联合目录　　19已知文献的书目信息 获取原文的首要步骤是判断文献的出版类型。　　图书馆ipac包含图书、期刊等文献类型的书目信息　　在索刊号“TN/J11”中 TN是中国图书馆图书分类号，J11是种次号　　在索书号 815 0051中， 815是中国科学院图书馆图书分类法， 0051是种次号　　写出已知文献的书目信息获取原文的三个步骤：判断文献类型、选择检索项查找ipac、更具所得信息借阅　　5　　《中国学术期刊全文数据库》中，默认的检索界面和默认的检索字段分别是：单逻辑界面和篇名/关键词/文摘字段或主题字段　　《中国学术期刊全文数据库》提供的 文献内容特征检索途径有：篇名/关键词/摘要　　文献外表特征的途径有：机构，中文刊名　　查找上海大学师生2003年发表论文被《中国学术期刊全文数据库》收录情况，可选择的俄检索策略是：作者机构字段：上海大学 并且 年份字段：2003　　《中国学术期刊全文数据库》全文字段主要适用于：课题包含的概念较多，通过篇名/关键词/摘要字段几乎查不到什么文献　　如果希望得到的文献是国内较高水平的研究成果，通过《中国学术期刊全文数据库》的基金项目字段进行检索可能是较好的选择　　模糊匹配比较适用于辅助字段，精确检索比较适用于基本字段　　《中国学术期刊全文数据库》的词频控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用。　　《中国学术期刊全文数据库》给出的检索结果为题录、文摘和全文三种形式。　　《中国知识基础设施工程》提供的《中国学术期刊全文数据库》镜像站和公网《中国知识基础设施工程》的《中国学术期刊全文数据库》的区别在于更新周期、检索结果　　使用其辅助字段信息，查找《中国学术期刊全文数据库》提供的原文，检索策略为：作者字段：王国征 * 关键词字段：民事诉讼法；作者字段：王国征 * 机构字段：青岛大学法学院　　《中国学术期刊全文数据库》可实现字段检索、优先运算、在结果中检索功能　　《中国学术期刊全文数据库》是以收录国内学术类核心期刊和专业特色期刊为主的全文数据库。　　《中国学术期刊全文数据库》 的分类专辑起着选择检索范围的作用。　　分类专辑每次能选择多个专辑　　《中国学术期刊全文数据库》同一检索文本框中可以输入含有布尔逻辑算符的表达式　　《中国学术期刊全文数据库》单逻辑检索和多逻辑检索都可以实现通航四包含逻辑“或”和逻辑“与”的检索策略　　已知课题名称，使用《中国学术期刊全文数据库》查找相关文献。一般选择篇名、文摘等与文献内容相关的字段中查找　　写出扩展检索所得的检索策略的两种方法：一增加专辑，改选全部文科专辑；二扩展概念，将策略改称：（外语 + 英语 + 法语 + 日语）*（教育 + 教学 + 教法）　　6　　EBSCO数据库的Advanced Search检索界面可在不同文本框同时实现不同字段的跨字段检索　　在EBSCO数据库中，算符*和？分别是右截词和中间屏蔽运算符　　在EBSCO数据库中，位置算符不得与字段算符和优先算符同时使用　　在EBSCO数据库中，算符N3表示算符两侧的两个检索词之间最多可插入三个词，且两词位置可以互换　　EBSCO数据库中表示字段限定的格式是：字段简称 检索词　　以空格为分隔连续输入两个以上的单词作为EBSCO的检索词，系统默认其效果相当于词组检索　　EBSCO系统是一种非出版商的信息中介公司主办的；同时提供题录、文摘和全文、包括多个数据库　　EBSCO的辅助检索途径有：出版物publications,图片images,被引文献cited reference　　检索EBSCO数据库时，出现的检索结果篇数过多，可使用：增加使用逻辑“与”，增加使用逻辑“非”　　EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的默认状态是按字母（alphabetic）游览　　EBSCO数据库游览出版物文本框（browse publications）界面的按学科（by subject& description）提供从专业名称检索系统包含的全部期刊　　EBSCO数据库既可以检索文本也可以检索图像　　在EBSCO数据库中，AU、SU、TI和AB代表的字段含义是：作者、主题词、篇名和文摘　　EBSCO数据库检索策略　　AB“stock market”运用了字段和词组算符　　AU William, F*运用了字段和截词算符　　Economic*W5 reform运用了截词和位置算符　　TI((china OR Chinese)and literature)运用了优先、逻辑和字段算符　　判断　　文献检索是一种相关性检索，检索结果与检索人员的检索技巧等有关　　如果希望检索结果中不仅同时含有所希望的检索词，而且检索词之间必须以指定的间隔和顺序出现，则检索词间可以用位置算符组合　　《中国学术期刊全文数据库》的词频率控制应在文摘、全文登字段检索所得的文献量过大场合下使用