录用接收函就是指人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件，也是新的接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的一种证明。并且接收函都以特定格式来书写，通常各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。录用接收函的作用：1、是把学校的集体户口跳转成社会户口。2、同时保留“干部身份”，可以考取公务员等。3、转移成功后一年定级，从此后就有了工龄。扩展资料：与接收函相近的一个概念就是调档函，调档函和接收函是有所不同的。调档函可以并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。举个简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函。所以调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。经常接触可以发现目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。参考资料来源：百度百科-接收函
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