科学研究几乎都是建立在前人的研究基础之上,因此完整的参考文献是严谨的学术论文不可或缺的重要组成部分。它与正文一起,构成了科学研究过程的完整表达形态。参考文献的格式正确与否也反映出论文作者是否具有严谨的科学态度。写过论文的同学都知道,参考文献的格式调整是个繁琐而又费力不讨好的过程。特别是文章被拒后改投其他期刊,这些期刊可能采用不同的风格指南,就需要对参考文献的格式全部重排,非常麻烦。Endnote的word插件可以帮助作者在不同的参考文献格式中进行自由的切换,可惜不是免费的。不过好消息是现在网络上已经有不少在线参考文献格式生成器,能帮助学术人员将这样的过程化繁为简。在线参考文献格式生成器可用于自动格式化参考文献以适应特定的格式指南。这些工具有助于根据要求完成参考文献的格式调整,帮助创建参考书目等。有些文献格式生成器还提供一些附带功能,例如Cite This For Me还提供抄袭和拼写检查,在使用时输入格式指南和源站点、期刊、数据库、博客等相关的信息就可以帮助作者节省不少时间。以下列举了几种常用的在线参考文献格式生成器及其特点:(1)BibMe,它是一个全自动参考文献格式生成器,可以根据不同的格式指南进行设置,并搜索文章以不断更新参考书目。它支持的参考文献格式包括APA,MLA,Chicago和Turabian等。(2)Citation Machine,它的功能与BibMe类似,缺点是只能在指定的时间内保存参考书目。(3)KnightCite,它的功能相对来说要弱一些,需要手动输入数据,而且仅限于MLA,APA和Chicago风格。(4)Cite This For Me,它非常易于操作,适合学生写论文。而且可以从互联网中导入任何书籍、期刊、报纸的文章,支持的参考文献格式包括Harvard、APA、MLA风格。在使用这些工具的适合,有一些需要注意的地方:(1)首先是要确保这些工具使用的是最新版本的格式指南;(2)从数据库引入时,要确保创建引文所需的信息已经完成;(3)注意字母的大小写,因为文献格式生成器可能有限制;笔者试用了一下BibMe,确实觉得挺方便的,特别是在只知道文章名而缺少其他的信息的时候,搜索功能就可以节省很多时间。然后使用“Final Step”就可以生成准确的参考文献,让繁琐的参考文献编辑排版工作变得简单且易于调整。当然,也可以使用多个参考文献格式生成器来互相校验。不过要提醒的是,在文章提交之前,还是需要根据期刊指南重新检查一下。
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