文档的排版实训小结

要善用模板和样式。

WORD综合排版实验 一、 实验目的 1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法 2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法 3、了解项目符号和编号的使用方法，熟练进行页面的设置 二、 预备知识 本实验为Word综合排版，是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容，需要预先掌握如下三个方面的知识： 1、表格操作 ① 创建表格 [知识点]创建规则表格，可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令 ② 文字与表格相互转换 [知识点]当把文字转换成表格时，文字的输入需要满足一定的格式要求，可以 “同行间隔用逗号，需要换行敲回车”。文字输入完毕后，可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时，首先需要选定表，再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。 ③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式 [知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐，都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮，即： 。值得注意的是，若对齐表格中的文字，则选定的对象是所有的单元格数据，若对齐表格，则选定的是整个表格（单元格数据+表格右侧的回车标记）。 ④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制 [知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”，首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中，使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。 ⑤ 表格边框和底纹的设置 [知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作，需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容：线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中，所以只要打开“表格和边框”工具栏，表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。 ⑥ 行高列宽的调整 [知识点]调整行高或列宽时，首先选定该行或该列，使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。 ⑦ 单元格的合并与拆分 [知识点]首先选定要合并或拆分的单元格，然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。 ⑧ 表格数据的排序和函数应用 [知识点]表格数据排序时，可先将光标定位于表格中的任意位置，然后执行菜单命令【表格】→【排序】，再选择排序字段、排序方式等参数，按确定即可。常见的函数有求和函数SUM（）、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时，先将光标定位在显示结果的单元格中，然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时，必须以等号开头，如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”，常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作 ① 插入图片、图形、艺术字和文本框 [知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ，然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。 ② 改变图形的叠放次序 [知识点]改变图形的层位置，必须先选定该图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置，从而实现叠放次序的更改。 ③ 图形的组合与取消组合 [知识点]图形组合时，需要配合键先选定参与组合的多的图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形，可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。 ④ 设置图形、艺术字和文本框格式 [知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要，常见的设置有“填充效果”和“边框线条”，使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”，该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。 3、页面格式 ① 页边距、文字方向、纸张大小 [知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。 ② 首字下沉、分栏、分页、分节 [知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现；而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的，可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框，在该对话框中可以实现分页和分节。 ③ 项目符号和编号 [知识点]设置项目符号和编号时，可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。 ④ 页眉和页脚 [知识点]设置页眉和页脚时，可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态，此时可方便的进行页眉和页脚的设置。 ⑤ 边框和底纹 [知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】，该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。 三、 实验内容 1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑 ① 规则表格的创建和绘制 ② 文字与表格的相互转换 ③ 表格中文字的对齐方式，表格对齐方式 ④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制 ⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置 ⑥ 单元格的合并和拆分 ⑦ 表格数据的排序和函数应用 2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置 ① 图片、图形、艺术字和文本框的插入 ② 改变图形的叠放次序 ③ 图形的组合与取消组合 ④ 设置图形、艺术字和文本框格式 3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作，熟练进行页面设置 ① 设置页边距、文字方向、纸张大小 ② 设置首字下沉、分栏、分页、分节 ③ 项目符号和编号 ④ 边框和底纹 四、 实验环境 “实验四文件夹” ：该文件夹位于D：\[学生学号]\wexam\ex4 五、 实验任务 （一）、基本操作任务 在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。 1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米； 2、在文档中插入页眉，页眉内容为“实验四：WORD综合排版”，对齐方式为居中对齐； 3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3； 4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米； 5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线； 6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体； 7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。 （二）、综合操作任务 在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。 1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ； 2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）； 3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ） 六、 实验过程与步骤 （一）、基本操作任务 在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。 1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米； [主要步骤]__________________________________________________________ 2、在文档中插入页眉，页眉内容为“电脑史话”，对齐方式为居中对齐； [主要步骤]__________________________________________________________ 3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3； [主要步骤]__________________________________________________________ 4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米； [主要步骤]__________________________________________________________ 5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线； [主要步骤]__________________________________________________________ 6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体； [主要步骤]__________________________________________________________ 7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。 [主要步骤]__________________________________________________________ （二）、综合操作任务 在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。 1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ； [操作要点]____________________________________________________ 2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）； [操作要点]__________________________________________________________ 3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ） [操作要点]__________________________________________________________ 七、 实验结果与分析 1、设置表格居中和表格内容居中，二者在操作上有什么不同？ [回答]______________________________________________________________ 2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下，一个图形可以拆分成多个小图形？ [回答]______________________________________________________________ 希望帮到你！