什么是论文排版格式

摘 要: 在word应用中，经常用其编辑书籍、论文等长文档，这类文章内容长、层次多、结构复杂，并且要按照统一的格式进行排版，难免会在编辑排版的过程中出现错误。那么，如何才能实现毕业论文的快速规范排版呢?下面以word2007为例介绍6个比较常用的排版技巧，实现毕业论文的快速规范排版。1、设置页面编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好，这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等，这些都是在“页面布局”中进行设置的。打开“页面布局”选项卡，在其中可以进行以上所的到的几项设置，需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅，那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为论文中正文的内容是最多的，在此进行设置后，可以减少排版时间。2、添加页眉、页脚毕业论文是要求添加页眉和页脚的，对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时，可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，要设置不同的页眉页脚，利用word的分节符就可实现。（1）．插入分节符。光标定位到第一章的末尾，点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”，选择分节符的类型为“下一页“，光标所在地方被插入分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。（2）．选择“插入”——“页眉”，如果我们需要各章的页眉相互独立时，取消“链接到前一条页眉”按钮，然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码的格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编辑页脚了。3、处理三级标题。论文中的各级文字都有统一的格式，比如有一级标题、二级标题、三级标题等，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题，内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。1．选择“开始”——“段落”中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”。2．在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，然后再修改字体、编号位置等属性。3．重复以上的步骤。4、添加图表和公式的编号照要求设置好。在毕业论文中特别是工科专业的论文，有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话，一旦其中一个发生变化，其它的都需要更改，既费时又费力。使用word的“题注”功能，就会对图表和公式自动编号，并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。（1）．选择文章中的第一个图表，命名为“表1．X”。选择“引用”——“插入题注”，弹出“题注”对话框。（2）．新建一个标签，题注名改为“图1．“，确定。当要插入第二个表时，重复此步骤，wordg~图在文章中的顺序自动编号。（3）．在文档中引用这些编号时，比如“如表1．1所示”，首先选择题注文字，然后选择“插入”——“书签”，给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方，单击“插入”——“交叉引用”，在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”，“引用内容”为“书签文字”。（4）．当图表或公式的编号发生改变时，用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选择“更新域”，编号就会自动更新。5、调整线宽线宽的设置有以下两种情况：一是表格，二是页眉。（1）．表格的线宽专业的毕业论文通常要求使用三线表，就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制，再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格：第一步，选择“插入”——“表格”，在弹出的对话框中选择“简明型1”。第二步，将“末行”前面的钩号去掉，设置为默认格式就可以了。（2）．页眉线宽设置页眉时，在页眉文字下面带有一条下划线，如果不想要这条线，可以在页眉中选中文字后，选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，单击“下边框”按钮，就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。6、制作目录一篇完整的论文必须要包含目录的，如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐，当文章的内容发生变化时，目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录，首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处，选择“引用”——“目录”，按要求选择一种目录样式，再根据需要确定显示级别的数量，这样一个美观整齐的目录就出现了。如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排，可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面，在“正文文本”下拉框中选择1级，重复此过程，再用之前的目录生成的方法设置就可以了。如果目录生成后，文章的内容又发生了改变，就需要更新目录。右击目录中的任一位置，选择“更新域”，在弹出的对话框中有两个选择，一是只更新页码，二是更新整个目录，根据实际情况选择就可以了。7、结束语一篇好的毕业论文不仅表现在内容上，整体的美观『生也是非常重要的。只有掌握好word这些排版的技巧，才能快速规范的排版论文。以上所述的排版方法也可用于书籍等长文档的编辑。

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高校要求文档格式排版毕业论文。 高校毕业生撰写毕业论文最终的目的都是为了顺利通过高校毕业论文查重，所以高校毕业生一定要按照高校规定的文档格式进行毕业论文排版，避免由于论文文档格式不正确对毕业论文查重造成影响。公式代码等部分建议使用Mathtype编辑器。 很多高校毕业生在撰写论文时都是比较死板的，要知道文档自带的公式代码编辑器并不是很正规的，在毕业论文查重时容易出现乱码的情况，所以为了毕业论文排版正确建议使用正规的公式代码编辑器。按照高校要求规范论文格式。 高校对于毕业论文的格式都会有详细的规定，字体字号样式都存在专门的规定，高校毕业生为了毕业论文排版正确，在进行论文排版时一定要将这些内容考虑进去，避免后期的论文二次修改排版。目录自动生成。 很多高校毕业生在排版论文时都会不知觉的手动输入目录，这是非常不正确的做法。社会上大部分的毕业论文查重都是按照目录格式分段进行检测，手动添加的目录是不能被识别的，所以为了后期的论文查重，高校毕业生在排版论文目录时一定要添加生成的目录，要知道wps或者word文档都是有自动生成目录的功能的一、样式的建立01在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式，修改样式或者新建样式，而论文排版一般需要三级标题。02直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。03修改样式。在样式上单击右键，可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。04点击修改之后，出现修改窗口，可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式，包括字体格式、段落格式等。05新建样式。与修改样式一样，我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。

一、纸张和页面要求A4纸，纵向单面打印。页边距要求如下：页边距上下各为54厘米，左右边距各为17厘米。二、论文装订页码顺序1、封面（学校统一下发）2、题名页3、论文摘要、关键词4、目录（要求至少有二个层次，注明页码）5、论文正文6、参考文献三、章节目序号按照正式出版物的惯例，章节目序号的级序规定如下：一、（一）(1)1)①四、排版格式1、学校下发的封面，一律用黑水笔正楷填写。2、题名页。题目用二号黑体，居中。题目上空4行，下空10行。专业、类型、学生姓名及指导教师姓名用三号黑体，居中。3、论文摘要。“论文摘要”用三号黑体，居中，上下各空一行。摘要内容用小四号宋体，行间距为“固定值”20磅。“关键词”小四号黑体，加粗。4、目录格式。“目录”二字用三号黑体，居中，加粗，上下各空一行。目录下的各章节标题用小四号宋体。5、论文格式要求。正文的第一段为“引言”，但不加小标题。正文一律用小四号宋体，行间距为“固定值”20磅。标题格式规定如下：（1）第一层次标题居中，上下各空一行，用小三号黑体字。（2）第二层次标题前面空二格，用宋体加粗，占一行。（3）第三层次标题前面空二格，用楷体，占一行。5、参考文献格式。“参考文献”用三号黑体居中，上下各空1行；内文宋体小四号，每段前面空两格。（如参考文献数量不很多，可接正文后，不另起新页）参考文献的引文格式（请注意标点格式）①著作作者《书名》第几版出版地：出版社，出版年页码②文章作者文章名刊物名称，出版年号卷号（期号）③网上文献作者文章名网址，年月日④公开发表的资料作者．文章（资料）名出处年份一般学校有自己的规定，这个仅供参考

文经类格式 一、格式要求专科:毕业论文由封面、摘要、关键字、目次、正文及参考文献组成，统一以A4纸打印。具体格式要求如下：1、封面：学校统一提供；2、摘要：由题名、内容摘要、关键词组成，单独一页。题名的中文字数一般不超过20个字，题名一般取居中编排格式，采用黑体三号字，（如有副标题，应较主标题退后两字符，采用黑体小三号字）。【内容摘要】字数应为200～300字，采用黑体四号字、5倍行距。【关键词】的个数为3～8个。关键词与关键词之间空一格，不加任何标点符号，采用黑体四号字（打在“摘要”下面。与摘要之间空一行）。3、目次：目次由毕业论文各部分内容（标题）的顺序号、名称和页码组成。目次应该用“……”联系名称与页码，黑体小三号字，单独另起一页排在“摘要”页之后。4、正文部分：高职不低于3000字。采用宋体小四号字，页面设置为：A4纸，上下各54厘米，左右17厘米，对称页边距；段落设置为：两端对齐，左右缩进0字符，段前段后0字符，首行缩进2字符，5倍行距。正文结束后应有致谢语，具体内容因人而异，一般为：向某某基金会、合作单位、资助或支持的企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其它应感谢的组织或个人致谢。5、参考文献：单独另起一页，宋体小四号字，5倍行距。所列的参考文献原则上不少于5篇（册）。参考文献的著录格式及示范实例：1、刘国钧，陈绍业，王凤翥图书馆目录第1版北京：高等教育出版社，1957三、装订顺序文经类毕业论文装订顺序为：1、封面；2、课题审批表；3、摘要；4、目次；5、正文（致谢）；6、参考文献；7、封底。

1、封面封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。2、内容提要与关键词内容提要是论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过7个。3、目录列出论文正文的一二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应的页码。4、正文正文是论文的主体部分，通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。5、注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。6、附录附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、”表格”、图形等形式。7、参考文献作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。