本科毕业论文(设计)撰写规范 为了进一步规范本科毕业论文(设计)的撰写,提高本科毕业论文(设计)质量,特制定本规范。 一、毕业论文(设计)内容组成 本科毕业论文(设计)应包括以下几个部分: l、论文题目;2、摘要(中、英文);3、关键词;4、目录;5、正文;6、参考文献; 7、附录(可选);8、外文文献与翻译;9、致谢。 二、毕业论文(设计)各部分撰写要求 1、论文题目 毕业论文(设计)题目以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的内容(一般不超过20字)。论文题目通常由名词性短语构成,应尽量避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代码和公式等。 如论文题目内容层次很多,难以简化时,可采用题名和副题名相结合的方法,其中副题名起补充、阐明题名的作用。题名和副题名在整篇毕业论文的不同地方出现时,应保持一致。 2、摘要 摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,一般以第三人称语气写成,不加评论和补充的解释。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等,重点是结果和结论。 中文摘要一般字数为300~600字,英文摘要要实词在300个左右,如遇特殊需要字数可以略多。摘要中应尽量避免采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 3、关键词 关键词(包括中文和英文关键词)是表述论文主题内容信息的单词或术语,应体现论文特色,具有语义性,在论文中有明确的出处。 关键词数量一般为3~8个,每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号,中英文关键词应一一对应,中文关键词前应冠以“关键词:”,英文关键词前冠以“Key words:”作为标志。 4、目录 目录即毕业论文(设计)各章节的顺序列表。毕业论文(设计)应写出目录,标明页码,便于阅读和掌握毕业论文(设计)的主要内容,目录层次要求不多于3级。 5、正文 正文包括:绪论(或前言、序言)、本论、结论。 (1) 绪论:是毕业论文的开头部分,包括以下几项内容: ① 说明论文写作的目的、意义,对所研究问题的认识; ② 提出问题。 (2) 本论:是论文的主体,是论文中最重要的部分,整个论证过程在此展开。本论一般包括: ① 根据中心论点的需要,确定分论点并安排好文章层次、段落; ② 提出分论点,并展开论述。 (3) 结论:是论文的结尾,主要包括三部分内容: ① 提出或强调得出的结论; ② 对论题研究未来发展趋势的展望; ③ 有关问题的简要说明。 (理工科专业、经管文法类专业要求10000~15000字;英语专业用英文书写论文,要求实词6000以上)。 6、参考文献 参考文献是文中引用的有具体文字来源的文献集合,是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文(设计)的参考文献要求10篇以上,其中至少有2篇以上的外文参考文献。 7、附录 根据毕业论文(设计)的内容要求,确定是否需要附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、缩写、程序全文及有关说明等。 8、外文文献与翻译 要求翻译的外文文献来自毕业论文(设计)的参考文献,或与毕业论文(设计)密切相关的资料。翻译中文3000~5000字。 9、致谢 对指导教师及给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。 三、毕业论文(设计)撰写规范 1、毕业论文(设计)按学校规定要求,一律用A4纸打印。 2、毕业论文(设计)题目页格式 (1)“题目:……”用二号宋体字加粗居中,间距段前设为“5行”,段后为“10行”。(也可根据题目长短稍作调整)。 (2)“院系”、“专业”、“学生姓名”、“导师姓名”、“导师职称”均用三号楷体字居中,“班级”、“学号”均用三号Times New Roman字体居中,填写内容须加下划线并对齐,行距为“5倍行距”。 (3)200×年×月×日为三号宋体字居中,行距为“5倍行距”。 3、毕业论文(设计)摘要格式 (1)页面按上边距5cm、下边距5cm、左边距5cm、右边距5cm。各页不打印页码、页眉和页脚。左侧预留1 cm装订线。 (2)文字结构及字体要求: ①中文摘要: “摘要”用四号宋体加粗居中加“【】”括号,上下间距为:段前1行,段后1行。 “关键词:”用四号宋体加粗居左空两字;关键词用小四号宋体。 中文摘要正文用小四号宋体,行距为固定值20磅。 ②英文摘要: “Abstract”用四号Times New Roman字体加粗居中加“【】”括号,上下间距为:段前1行,段后1行。 “Key words:”用四号Times New Roman字体加粗居左空两字;关键词用小四号Times New Roman字体。 英文摘要正文用小四号Times New Roman字体,行距为固定值20磅。 4、毕业论文(设计)目录格式 目录按不多于三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。 “目录”两字,采用三号宋体加粗,居中;上下间距为:段前1行,段后1行。 目录字体用小四号宋体,行距为固定值20磅。 5、毕业论文(设计)正文格式 (1) 标题 标题直接反映毕业论文(设计)的层次结构。论文撰写通行的标题层次结构主要有以下两种格式: 表1 标题格式 种类 第一种 第二种 一级标题 一、(左空两字) 1(左顶格) 二级标题 (一)(左空两字) 1(左顶格) 三级标题 1、(左空两字) 1(左顶格) 四级标题 (1)(左空两字) 1(左顶格) 适用对象 经管文法类 理工类 标题格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文(设计)采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不能混杂使用。 一级标题用三号宋体字加粗,上下间距为:段前1行,段后1行; 二级标题用四号宋体字加粗,上下间距为:段前5行,段后5行; 三级标题用小四号宋体字加粗,行距为固定值20磅; 四级标题用小四号宋体字,行距为固定值20磅。 (2)正文 正文采用小四号宋体字打印,行距为固定值20磅。正文页不再打印毕业论文(设计)题目。正文的页眉用五号字设置,打印“北京物资学院××××届毕业论文(设计)”字样,并居中设置;在每页的右下角标明页号(页号从正文开始标起)。页面按上边距5cm、下边距5cm、左边距5cm、右边距5cm,左侧预留1 cm装订线。 (3)图 正文中所有图都应有编号和图题。 图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如:“图1”、“图2”等。图的编号可以一直连续到文末,图较多时,也可分章编号。 图题即图的名字,每幅图都应有图题,并置于图的编号之后,与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置,字体采用5号宋体。图中若有分图时,分图的编号用(a)、(b)等置于分图之下。正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。 图与其图题不得拆开排写于两页,插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。 (4)表 正文中所有表都应有编号和表题。 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号可一直连续到文末,表较多时,也可分章编号。 表题即表的名称。每个表都应有表题,并置于表的编号之后,与编号之前空一格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置,字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表题中不允许使用标点符号。 表与其表题不得拆开排写于两页,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表格允许下页接写,接写时应重复表的编号,后跟表题(可省略)和“(续)”,续表均应重复表头和关于单位的陈述。例如: 表1(续) 表中各栏应注明量和相应的单位,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表内数字或内容须上下对齐。相邻栏内的数字或内容相同时,不能用“同上”、“同左”或其它类似用词,应一一重新标注;数字空缺的格内加“--”字线(占2个数字),不允许为空。 (5)公式 公式书写应在文中另起一行,并缩格书写,与周围的文字留足够的空间分开。如有多个公式,应用从“1”开始的阿拉伯数字进行编号,并将编号置于括号内。公式的编号右端对齐,公式与编号之间可用“…”连接。公式较多时,可分章编号。示例: A=b+c …(5) (6)标点符号 标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。 (7)数字 数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。 (8)注释 当论文中的字、词或短语,需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用注释。应控制论文中的注释数量,不宜过多。 注释采用文中编号(在正文中需要说明的位置采用上标形式的1、2……阿拉伯数字标明)加脚注的方式标注。脚注字体为小5号宋体;例如: 本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者,占贷款净额的2/3,资金供应方式以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行,特别是那些在港只有一家分行1的银行。…… 1 1978年以后,申请香港银行牌照且已在海外注册的银行,只允许设一家分行。 6、毕业论文(设计)参考文献格式: 参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献(字体大小同一级标题规定)居中作为标识;参考文献的序号左顶格,用数字加方括号表示,如〔1〕,〔2〕,…,并在正文中引用的位置采用上标形式的[1]、[2]……标明。每一参考文献条目的最后均以“”结束。 正文中未被直接引用、但具有补充参考价值的文献,可列在已引用的文献之后,序号续接。 参考文献著录格式示例: 普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等) [序号] 主要责任者 文献题名:其他题名信息(任选) [文献类型标志] 其他责任者(任选)版本项(任选)出版地:出版者(有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者),出版年:起止页码(当整体引用时不注) [1]刘国钧,陈绍业,王凤翥图书馆目录[M]北京:高等教育出版社,1957:15- [2]昂温 G,昂温 P S外国出版史[M]陈生铮,译北京:中国书籍出版社, 期刊文章 [序号] 主要责任者文献题名[J]刊名(建议外文刊名后加ISSN号),年,卷(期):起止页码 [3]何龄修读顾城《南明史》[J]中国史研究,1998,(3):167- [4]闵周植 ‘东方美学的前景’笔谈:全球化时代东方美学的角色[J]文史哲,2001,(1):16- 报纸文章 [序号] 主要责任者 文献题名 [N] 报纸名,出版日期 (版次) [5]谢希德创造学习的新思路[N]人民日报,1998-12-25(10) 标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等) [序号] 主要责任者(任选)标准编号,标准名称[S] 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选) [6] GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则[S] 专利 [序号] 专利申请者或所有者 专利题名:专利国别,专利编号[P]公告日期或公布日期 [7]姜锡洲一种温热外敷药制备方案:中国,3[P]1989-07- 各种未定义类型的文献 [序号] 主要责任者文献题名[Z]出版地:出版者,出版年 析出文献 [序号]析出文献主要责任者析出文献题名[文献类型标志]// 原文献主要责任者(任选)原文献题名出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码 [8]钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮运筹学的理论与应用—中国运筹学会第五届大会论文集西安:西安电子科技大学出版社,1996:468- 电子文献 对于载体为“DK”“MT”和“CD”等的文献,将对应的印刷版的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献,除了将对应的印刷版的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志]以外,尚须在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号,有出版年的文献可不选此项)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址建议在网址和相应的文献间建立起超链接。 [9]方舟子学术评价有新招[N/OL]中国青年报,2006-01-(2006-01-11)[2006-03-02] [10]萧钰出版业信息化迈入快车道[EB/OL](2001-12-19)[2002-04-15] 对网上文献的引用,在网上可以省略作者和题名等信息,但印刷在纸张载体上应作完整著录。 外文文献 各类外文参考文献的格式与中文示例相同;为了计算机检索方便,建议题名的首字母及各个实词的首字母大写,期刊的刊名等可用全称或按ISO 4规定的缩写格式。 [11]GUO Ai-Auto Show Revs up Customers' Desire[N]China Daily, 2002-06-07(1) [12]WANG Chun-yong, Mooney W D, WANG Xi-li, et A Study on 3-D Velocity Structure of Crust and Upper Mantle in Sichuan Yunnan Region[J] Acta Seismologica Sinica(S1000-9116),2002,15(1):12- 引用参考文献类型及其标识说明如下: 根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2: 表2 参数文献的标识 参考文献类型 普通图书 会议论文 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 汇编 参考工具 其他文献 文献类型标志 M C N J D R S P G K Z 对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表3: 表3 电子文献的标识 电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标志 DB CP EB 7、附录格式: 附录应有附录编号和附录标题。附录编号以“附录”和以大写的“A”开始的拉丁字母组成,并居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。 附录编号、附录标题各占一行,每一个附录通常应另起页,如果有多个较短的附录,也可连排。 8、外文文献与翻译格式: 以“外文文献与翻译”为标识居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。先附外文文献原文,并注明出处,再附中文翻译。 9、致谢格式: 致谢放在论文最后部分,以“致谢”为标识居中放置,字体设置要求同一级标题设置相同。