公司文件排版标准

1、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”，下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“(1997)”是年号，(年号要使用方括号“()")，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右

公文排版格式：页边距：上：7 下：5 左：8 右：标题用二号宋体字，正文用三号仿宋字。密级标识用三号黑体字。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2 行，用 3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1不编为 001），不加“第”字。签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空 1字；签发人后标全角冒号，冒号后用 2号楷体字标识签发人姓名。主送机关 标题下空 1行，左侧顶格用 3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。附件 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

各个公司的规定不一样，我们公司的是标题为2号的。正文为4号的，字体选择宋体。你看看你们公司的是什么规定。

1、标题：宋体加粗、小二号字体。2、正文：仿宋体，三号或小三号字体。3、行距：22字。 4、字距：标准28字。5、页边距：上7，下5，左8，右6。6、用纸规格：A4。7、注意事项及要求：1、报公文需识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字；“签发人”用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字标识；2、正文中小标题用3号字体加粗；3、每自然段首空2格；4、正文与附件之间空1行(附件的标注方法附件：1、2、…)；5、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期以阿拉伯数码标识；6、公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应采取调整行距、字距加以解决；7、每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置；8、公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确。