用人单位招用人员后应当于录用之日起

单位在找到新的员工录职后需要签订劳动合同后去劳动所备案处理。交社保不需要备案，只要单位人事部去社保局办理就行。 提供材料： 用人单位持单位营业执照副本复印件和所招人员的户口本、毕业证、失业证及《招收人员情况表》、《招收人员情况汇总表》（一式四份）办理招工备案手续，建立职工档案。 事业单位招工招聘的凭有关部门的增人计划卡。 外来就业人员持就业证办理招工招聘手续。 招（聘）用具有大专以上学历的外来务工人员，用人单位持被招（聘）人员的学历证书、身份证，办理招工备案、建档手续。办理时限：即时办理。 招工手续是：在一般情况下，企业招人要到当地（注册）区、县劳动部门的职业介绍中心去办理招工登记，要用什么样的人才，针对企业的性质和用人的要求，可以到当地劳动部门职介中心和人才中心登记招用。劳动职介中心针对企业用人的要求推荐相关人员。确定招用人员以后，要按规定到当地劳动部门办理招工填表录用备案手续，这是对每个职工具体负责的一种体现，也必须要这样办理，如不办理，又不整改，对企业进行处罚，每人要处理2000元以下的罚款。

法律分析：1、用人单位持同意接收劳动者的证明，连同劳动者本人的相关材料向人力资源和社会保障部门提出就业登记申请；2、经人力资源和社会保障部门工作人员审查符合就业条件的，填写《招用人员登记表》，并在《招用人员登记表》和《招用人员花名册》上加盖人力资源和社会保障局就业专用印章。属于当地户口的人员，在其《就业失业登记证》上记录就业情况，办理就业登记手续；外地户口的，女性需要提供《流动人口婚育证明》及身份证原件；3、用人单位和劳动者签订劳动合同，建立人事档案；4、到社会保险服务中心办理社会保险登记手续，缴纳社会保险费；5、属于本地失业职工，可凭《招用人员登记表》和《就业失业登记证》，到失业保险科提取本人档案并转入用人单位，到社会保险服务中心办理社会保险增加登记手续，同时缴纳社会保险费。法律依据：《就业服务与就业管理规定》 第六十一条 劳动保障行政部门应当建立健全就业登记制度和失业登记制度，完善就业管理和失业管理。公共就业服务机构负责就业登记与失业登记工作，建立专门台账，及时、准确地记录劳动者就业与失业变动情况，并做好相应统计工作。就业登记和失业登记在各省、自治区、直辖市范围内实行统一的就业失业登记证（以下简称登记证），向劳动者免费发放，并注明可享受的相应扶持政策。就业登记、失业登记的具体程序和登记证的样式，由省级劳动保障行政部门规定。第六十二条 劳动者被用人单位招用的，由用人单位为劳动者办理就业登记。用人单位招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，应当到当地公共就业服务机构备案，为劳动者办理就业登记手续。用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续；用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日内办理登记手续。劳动者从事个体经营或灵活就业的，由本人在街道、乡镇公共就业服务机构办理就业登记。就业登记的内容主要包括劳动者个人信息、就业类型、就业时间、就业单位以及订立、终止或者解除劳动合同情况等。就业登记的具体内容和所需材料由省级劳动保障行政部门规定。公共就业服务机构应当对用人单位办理就业登记及相关手续设立专门服务窗口，简化程序，方便用人单位办理。