著录的结果是款目,它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。它由若干个信息描述项组成。每一个信息描述项都是该信息资源的一组特征。如名称、责任者、出版社、发行机构等。例如《信息管理学基础》这本书的名称,作者马费成等,由武汉大学出版社出版,这些信息描述项大致向我们展示了这本书内所包含的信息资源和一些特征。信息标引是指在分析文献内容的基础上,用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来作为检索依据的一种文献处理过程。分为主题分析和转换标识两个环节。标引的种类最主要的是分类标引和主题标引。
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