首先要确定是否符合费减的条件,专利申请人是企业的话,要求是上年度企业应纳税所得额低于30万元,证明材料是上年度企业年度纳税申报表(加盖税务章和企业公章)和营业执照复印件(加盖企业公章)。个人的话要满足上年度月均收入低于3500元(年2万元),证明材料是个人年收入低于42000的收入证明(加盖公司章)和身份证复印件(签名)。然后登录专利事务服务系统,进行网上备案,备案好将证明材料邮寄到所在省份的专利代办处(系统里会提供联系方式),之后可随时登录系统查询备案进度,资料齐全的话,一般第二天就可以查询到结果了。