文档排版基础知识

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。本人就是从事软件开发的，所以对这些东西都是比较熟悉的。日常办公室需要的就word而言就是文字处理，首先你的会打字，也就是文字输入，输入的方法有很多种类，有拼音输入、五笔输入，但是作为从小学过拼音的还是选择拼音输入比较容易，如果你拼音很差那么可以选择五笔输入，五笔字型完全依据笔画和字形特征对汉字进行编码，是典型的形码输入法。你可以有在一个word文本上输入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根据用户的需要，设置标题、字体背景颜色等等，还有就是页眉页脚的设置，这样一个文档的基本要求就有了，还有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜单，对于一些学术性的文字处理是一定有的。word还可以做些表格处理，这一般用于人事的比较多，可以把每个人制成一张情况表，这样查找很方便，可以把照片等一些内容，贴在相应的位置。还有就是表格和文本之间是word中是可以转换的。