相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。方法一:条件格式自动查询重复数据操作技巧:1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。方法二:Countif函数快速查重函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)操作方法:1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容操作技巧:1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","") 假设数字在A列,数字由第二行开始,在B2输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")把鼠标放在B2单元格的右下角变成黑十字时按鼠标左键向下拉,再以B列排序或筛选,将标有“重复”的行删除即可。
用COUNTIF()函数统计=COUNTIF(范围,查找的值)→=COUNTIF(A1:G100,A1)是统计A1的数量,大于1说明有重复。再用条件格式判断,也行。也可以在条件格式中,选择公式,在公式中输入:=COUNTIF(A1:G100,A1)>1格式选项中选择红色图案,确定,范围内重复的都变成红色填充,一目了然。范围可以根据需要修改。
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