要看你的打印效果如何了。1、菜单栏——文件——页面设置——出现《页面设置》对话框——纸张——纸张大小:下拉选“A4”——确定。这样的页面样式会按A4纸的大小重新排列。2、菜单栏——文件——打印——出现《打印》对话框——缩放——按纸张大小缩放:下拉选“A4”——确定。这样页面样式不变,但字号等会被按比例缩小。以上两种效果随你选择。
A4纸的尺寸是21cm×7cm;A3的尺寸是7cm×42cm;出现你这种提示,主要是因为你的某些设置大于A4纸的尺寸了。举例来说,在A3纸的文档中,你设置左页边距为11cm,右页边距11cm,文档可以正常显示;但如果此时,你将文档的纸张换成A4,左右页边距相加就是22cm了,大于A4纸的宽度,就会出现这样的提示。所以你应该根据提示,检查一下你的文档左右边距、栏间距、段落缩进,调整到合适的值之后,再把纸张换成A4的,就没有问题了。
把“纸张大小”改为A4,把纸张方向改为纵向,然后按下ctrl+A选中全部内容,接着在页面设置-分栏中将分栏改为1栏。
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