在word里设置模板就行，wps也可以，到时候要用哪个格式，就调出哪个模板，直接用即可。可以处理公文排版的软件,只要输入想要的公文的类型,就可以自动排版的那种当然排出来的版一定要合乎公文的标准
如果有规律，建议使用Excel或者WPS表格，可以自动判断自动计算的。如果人数很多，但是有规律地排班，可以考虑一下。把相应的公式或者步长设置好，格式设置好，下边就是复制或者填充就好了。当然，人员名单以及排班条件(如果有)还是需要输入的。
排版软件很多种，word程序也能排版，方正飞腾6也是很不错的排版程序，还有coreLDRAW软件排版效果更胜一筹。
国内用的较多的是AI、CDR这两个软件，国外用的较多的是ID软件，这三个软件都是排版软件，仅供参考。
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夏日风清凉
