文件的排版和编号是什么

文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类简单来说企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号） 如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件 再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件 以上为例子，可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好详细来说 以下文件程序是由武剑钧编写，知识产权属于武剑钧：若转载请注明出处 01 文件控制程序 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 适用范围 本公司所有文件的控制。 职责 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件，以及其他公司级文件的编制、使用、更改；负责所有文件（包括外来文件）的标识、保管、发放、回收、作废等控制。 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。 管理程序 文件编制： 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要，相关责任部门（见附表1）负责组织职责范围内文件的编写工作。 各部门根据实际工作的需要增编新文件，须填写《文件编制/更改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总批准，方可以组织文件的编写工作。 文件审核、批准： 文件（含附件）审核，包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。 文件编写完成后，由编写人将文件交综合部，首先进行文件格式审核；待格式审核通过后，由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签（会签部门不少于三个）。 文件审核通过后，报相应的批准人批准。 文件发放： 本公司所有文件均通过综合部发放。 文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，综合部负责登记《文件发放、回收记录》。 文件发放时，须由领取人签字。 文件保管： 综合部保存并填写《受控文件清单》。 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。 借阅与质量环境管理体系有关的文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由综合部批准；综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。 未经总经理批准，公司任何文件不得外借；经批准外借的文件，由综合部登记，并督促借阅人按时归还。 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。 文件使用： 文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确保每位员工均能够准确了解文件的规定，必要时填写培训记录存档。 各部门在使用文件过程中，发现问题应及时向综合部提出反馈。 每年十二月份，综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审，确保相关场所使用的文件均为有效版本，并对不适宜的文件进行修改。 文件更改、再次批准： 文件需要更改时，由综合部填写《文件编制/更改审批表》，经管理者代表审核，总经理批准。 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。 综合部应保存所有文件更改的记录。 当公司内外部环境发生重大变化（如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等）或者管理评审要求时，由综合部组织集中修订，形成新的版本。 文件更改后须再次批准，程序同原审核、批准程序。 文件回收与作废： 文件作废时，综合部须及时回收，加盖“作废”章，并填写《文件发放、回收记录》，确保各部门所使用的文件有效，并处于受控状态。 发放更改后的新文件时，综合部应同时回收更改前的旧文件，加盖“作废”印章，填写《文件发放、回收记录》。 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准，两个人以上执行，并在清单中签字确认。 出于正当理由而需要保留的任何无效文件，须由综合部作“保留作废”标识，和现有文件分开保存，避免误用。 文件的编号： 质量环境手册：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中： ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写（下同）； ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写； △△—版号； ××××—年度号。 质量环境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中： ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写； ××—文件的顺序号。 作业文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； △△—“部门代码”的汉语拼音缩写； □□—文件类别代码； ×××—文件的顺序号。 记录：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－××× ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； □□—“部门代码”的汉语拼音缩写； JL—“记录”的汉语拼音缩写； △△—相应质量环境程序文件的序号或QT（表示“其它”）； ×××—记录的顺序号。 质量计划：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－××× ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写； ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； △△—“部门代码”的汉语拼音缩写； □□—年度号； ×××—质量计划的顺序号。 外来文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－××× WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写； ○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写； □□—文件类别代码； ×××—外来文件的顺序号。 部门代码： JK-技术开发部； ZH-综合部； XS-销售公司； SC-生产部； CW-财务部； FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部； CK-仓库 SG-设备管理部 文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。 外来文件的控制： 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。 综合部负责填写《外来文件清单》，作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。 电子版文件的控制： 电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。

简单，应该是刚刚工作的人吧，对电脑不熟悉。编号其实就是我们说的重命名，右键单击文档就可以看见。 打印，你应该用的CAD吧，按ctrl+p打印出现这样的对话框 打印机\绘图仪项 选择你的打印机，然后图纸尺寸里选择你需要的纸张尺寸。打印区域打印范围里选择窗口然后cad的操作界面会出现个十字你按住左键拖出你想要的范围，居中打印。打印比例如果要求有比例的话就把布满图纸勾去，填入图纸的比例。然后右下角图形方向选择纵向还是横向。左下角预览下。合适的话右键打印就可以了。排版也就是横竖，也一下就好，归档就是保存

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公文的格式有比较严格的要求，国家分布了公文处理国家标准：摘录一些常用的基本的东西，具体请见《国家行政机关公文格式》（GB／T9704——1999），我在空间中的摘录。7 排版规格与印制装订要求1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差土lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。