公司在申请专利后,需要每年向国知局缴纳专利费用,也就是专利维护费。否则好不容易申请的专利就会被视为无效。专利无效后会影响产品销售。所以专利年费及时缴纳非常重要。由于专利的这种特性,企业每年会产生专利年费的账目,财务人员要做相应的账务工作。通常年费科目是计入无形资产或是管理费用中进行入账的。具体入账方式如下:如果取得行政收据,可以全部汇总一起,计入无形资产,分期摊销。如果不想做无形资产,那就直接计入管理费用。企业专利申请的费用会计分录:如果无需摊销,直接记管理费,或记无形资产,否则,记无形资产摊销。分录为:借:无形资产—专利费贷:银行存款当月增加的无形资产,当月开始摊销,当月减少的无形资产,当月不再摊销。新会计准则,每月摊销无形资产费。分录为:借:管理费用—无形资产摊销贷:累计摊销
无形资产的管理费用
专利费金额很大的情况下一般记入“无形资产”中,最后计入“长期待摊费用”中。支付特许权使用费的费用小的话,应计入在当前费用“管理费用-专利使用费”中。 不同情况的核算: 1、形成了专利,就作为 这个专利的成本,把其他和这个专利相关的费用合计。 借:无形资产-专利 贷:银行存款或库存现金
发明专利的年费,记入管理费用年费与专利研发无关,是专利持有费用,不能资本化,只能期间费用化。
专利费用符合资本化条件的,计入无形资产科目;不符合资本化条件的,计入管理费用科目。 会计处理 发生研发支出时 借:研发支出——费用化支出(研究阶段支出和不符合资本化条件的开发阶段支出) ——资本化支出(符合资本化条件的开发阶段支出) 贷:银行存款、原材料、应付职工薪酬等 期末,将费用化的研发支出转入当期管理费用 借:管理费用 贷:研发支出——费用化支出 将符合资本化条件的研发支出在无形资产达到可使用状态时 借:无形资产 贷:研发支出——资本化支出
如果无需摊销,直接记管理费,或记无形资产,否则,记无形资产摊销。分录为:借:无形资产--专利费 贷:银行存款当月增加的无形资产,当月开始摊销,当月减少的无形资产,当月不再摊销。 新会计准则,每月摊销无形资产费用时: 借:管理费用--无形资产摊销 贷:累计摊销
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