调档其实只是一个审核过程，所以通常调档函写的是《商调函》，商是商务的意思，也有商议的意思。单位让调档案，其实只是接收单位向原单位调取档案，以便审核申请调动者的背景档案的过程。所以调档后要看档案审查是否没有问题。一般审查的程序是：先审申请材料，即所申报的信息内容是否合格（打比方说，他要求大专学历，你申报的是中专学历就淘汰了，申报的是大专或本科符合条件），这称为初审，然后是调档，即审查档案里的具有权威性的材料是否与申报材料属实（前面举例说的，如果你申报的是本科学历，而档案里是大专学历或者本科学籍档案有问题等等，那就不合格了），是否有新增不合格信息，如果档案审查也没有问题了，接下来就是领导审批，这一步基本上只是走下过程，基本上没有特殊情况（如用人计划改变，政府单位一般不会有这样的情况。也可能会因为有多名竞争者而被淘汰），就是通过了。
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