最近又到了一年一度的晋升答辩时期,虽然自己现在很少参加这种答辩了(主要还是没机会。。。),但是作为一个一线管理者,帮大家看答辩的材料还是例行公事。借此总结下我自己在晋升答辩准备中的思考。【答辩中的误区】很多人虽然工作很多年,平时的业绩产出也不错,但是每到答辩准备就抓耳挠腮不知所措。导致在答辩的准备和答辩的过程中,经常不知所云,无法让人通过答辩理解到个人的能力和产出。以我以往的经历来看,经常看到答辩材料中的误区有以下两种:拿『苦劳』当『功劳』:很多人的述职PPT看下来,内容很丰富,项目1,项目2。。。能看出工作量很多,以及从最终的数据表现上来也很不错。但这些材料,往往关注于项目细节和具体执行的内容,在讲解的时候也过于细碎,重点不突出。这些人往往没有想清楚的一点是,你有资格申请晋升,或者你老板愿意支持你晋升,本身就说明你的产出和业绩是ok的,但这只与绩效有关,而晋升关注的是你的能力层级。所以,晋升要求的是你在有限的时间里,讲清楚为什么你达到了更高层级的要求,而你的产出,只是为了说明你达到要求的具体案例支撑而已。知其然不知其所以然:很多人的PPT结构,核心包含2个部分。第一部分:我负责啥,老板给我的目标是啥;第二部分:我做了啥,效果很不错。这种结构非常容易让评委抓住漏洞,评委但凡一问,你这个目标是如何拆解到这些手段的?你觉得这些手段是最重要的路径吗?80%的人就此卡住。本质上暴露的问题是,没有仔细呈现如何从目标拆解到手段的,或者压根从来也没有想过,平时就是接到老板的任务一股脑执行下去,没有自己决策和判断的过程。而你的思考和判断,才是晋升答辩中评委最想听到的部分。【如何写出一个好的晋升材料】分享下我自己总结的常用晋升材料的结构,不过这个结构只是一种呈现方式的表象而已,核心还是通过这样的结构梳理,让你在准备材料的过程中整理好自己的思路,仅代表个人意见。个人介绍:简单扼要的介绍自己从上次晋升以来的主要工作经历和产出,突出重点业绩,如有所获奖项或指导其他同学的产出,也可以呈现在这里。通过优秀的业绩,从一开始就抓住评委的眼球,让他们有个初始印象,觉得这个人产出不错,愿意继续听下去。所负责方向在业务中的位置和价值:这个部分可以简单画出业务整体的架构图,说明你在这个业务中负责哪个模块。因为评委很多人并不一定熟悉你所负责的工作,通过这个部分,一方面能够说明你对于所负责的工作对于整体的价值有明确的认知;另一方面也让评委清晰的get你后续要讲的内容。当然这一部分,也可以和上一部分整合在一起。业务现状及目标:第一步:详细分析你所负责的业务现状如何,包括但不限于它的市场卡位、发展趋势、困难与挑战等,基于这些分析,抽象出你要解决的问题是什么。第二步:基于这个问题,明确你的核心路径或打法是什么。比如分为几个阶段,每个阶段的核心目标、路径和衡量指标如何等。详细业务阐述:基于上面拆解的核心路径,可以拆成几个部分对业务进行详述,每个部分的逻辑基本是一致的。第一,要解决这个问题,你面临的现状和难点是什么?值得注意的是,『难点』是点睛之笔,是帮助评委抽象和理解你所负责的事情难度如何,是不是与所申请的级别相匹配的关键,你在这里点出来,总比让评委去按照自己的理解抽象效果要好的多;第二,基于这个难点,你的解决思路是什么?这里需要的是对所做工作的抽象和概括,描述出核心思路,而不是罗列做了一二三;第三,在这个核心思路下,你做了什么工作?通常拆解为2-3个核心工作,对应具体的项目和产出即可。除非是强调执行的较低级别,通常略高级别,在这个部分都不会详细去讲我这个项目是怎么做的,能说明白做了什么事情即可;最后,就是针对这一部分的产出。要注意的是,很多人会把总体的产出写在每一部分,造成了业绩重复说的情况。这里说的产出,是针对你在这个部分要解决的问题通过以上路径完成后,你所带来的数据变化等等。个人能力总结:通常在晋升要求中,都会有一些具体的能力要求,也是评委手中打分表对应的部分。所以这一部分,一定要主动抽象一些自己符合这个级别要求的能力总结,以及最好有工作中的实例,不要虚谈,如果能得到评委的认可,那么也自然会影响他手中的打分。【其他的一些小技巧】很多人觉得晋升很神秘,看到评委就紧张。那让我们站在评委的视角,来感受下他们当时的状态:互联网公司的晋升答辩,很多都是大部门组织的,所以评委对候选人并不了解的可能性很大,甚至对于其所负责的业务也并不清楚。而答辩时间,通常只有有限的15分钟,在这15分钟里,想让评委跟着你的思路完全理解清楚是不太可能的一件事,即使他们确实很聪明。通常晋升答辩会集中安排在几天内,而评委要在一整天内参加完所有的答辩。一方面,评委确实会头昏脑胀;另一方面,他们也有很多工作要处理,所以并不会全程投入听你的PPT。甚至有的评委在提问的时候,可能只是需要提问而已,并不真的是在质疑和挑衅你。所以对于我们去参加答辩的每个人来说,第一是要自信,要相信只有自己是最懂的人,对于评委的问题、质疑,一五一十的按照自己的想法来讲就好,哪怕是没有思考过的问题,也可以坦诚的说出来,可以谈谈自己的理解,评委也并不需要你把所有事情都想的清清楚楚。第二心态要平和,有的人听到评委的问题就觉得在针对自己质疑自己,其实这个远没有必要,评委和你离开这个会议室后,可能再不会认识你和见到你,更没有必要针对你,所以只有心态平和才能有好的发挥。最后,还是要苦口婆心的叮嘱大家下,其实我上面说的,都是一些形式上的东西,真正能助力你顺利通过晋升答辩的,还是你平时的思考和积累,只有这样,才能无往不胜。