邮件文章格式编辑

首先是尊称。如：尊敬的领导、亲爱的同事等，礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用第一、第二、第三等等的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。如何书写一份得体的邮件？原则：有礼貌、讲重点、条理清晰称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师目的清晰：邮件简短精练，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。如何高效收发邮件？邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。

电子邮件格式：1、To:此栏填写收件人的邮箱地址；2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；3、Date:此栏自动显示的发件时间；4、“Cc”和“Bcc”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是为了保护公司隐私；5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件；6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！！！”字样；7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼（Dear William，Dear R）、正文、结束客套话（Best regards,Best ）、发件人的姓名&联系方式&公司名称&地址。扩展资料：邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours faithfully。如果知道收信人的名字，但没有见面或没有说过话，有些人还是喜欢用比较疏远的（distant）的Yours faithfully，但多数人会使用Yours sincerely。在美国，社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾，而商务信件（business correspondence）中对写信人不知道姓名的人还是使用Yours faithfully。参考资料来源：百度百科-电子邮件

相关解答一：写邮件正文的格式有两种格式：纯文本格式和HTML格式HTML 是网页格式，在纯文本编辑下选中“ HTML 格式发送”邮件，对方接收到的邮件将会以页面形式显示。在这里，你可以通过 HTML 代码的形式编辑邮件：·在写信页面，点击文本框下的“多媒体编辑器”按钮；·选中工具栏最右边的“编辑源码”复选框；·在文本框里，以 HTML 代码的形式编辑邮件；·编辑时，点击文本框下的“预览”按钮，可以预览你正在编辑的邮件页面。完成邮件撰写后，直接点击“发送”，对方接收到的邮件也会以页面形式显示。“多媒体编辑”与“纯文本编辑”是相对应的，它提供给用户纯文本以外的多种编辑手段， 让你可以在编写邮件和签名时使用颜色，字体，和各式各样的文本格式——就像拥有一个内置的文字处理器。使用“多媒体编辑器”的方法是：点击正文框下方的“多媒体编辑器”按钮，这时正文框处会出现用于多媒体编辑的工具栏，各工具作用请见下表：剪切 复制 粘贴 字体 字号文字粗体 斜体 带下划线 插入编号 项目符号段落居左 居中 居右对齐 增加缩进量 减少缩进量字体颜色 背景颜色 插入链接 图片 魔法表情利用这些工具，你可以修改字体大小，插入图片、表情，选择信纸等。让你的信件内容更加丰富、个性化。这里是关于一些选项和按钮的简单说明：字体： 修改选中文本的字体。在一段文本中选中不同的部分修改，你就可以在一句话或者一段话里使用不同的字体。字号： 控制文本的字体大小。多媒体编辑器提供从“极小”到“极大”共 7 种字号。剪切： 剪切选中的文本。你可以把这段文本粘贴在写邮件窗口中的任何位置。字体颜色： 为你选中的文本变换颜色。背景颜色： 让你选择背景颜色。增加链接： 插入一个超链接地址。在正文框的上面你还可以选择信纸。用户可用以上多媒体工具编辑信件，其余操作与纯文本编辑相同。也可在下方点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式。

三部分组成：1、信头to：邮件的收信人地址 From：邮件的发信人地址 2、Subject：邮件的主题词 （信件内容） 3、结束标志 ：签名区 ---------电子邮件说明：每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 电子邮件模板：Dear Sir or Madam, I would like to apply for admission to your university as a Master's student in Applied Economics next S I am in my fourth year of undergraduate studies at Peking University at present, and I will receive a Bachelor of Arts in Economics in J It has been my dream to pursue graduate studies at the University of Pennsylvania, an institution well-known for its excellent faculty and students as well as the strong leadership in the field of I am confident that I would benefit a lot from the rich academic and cultural community of your  As requested, I have sent two letters of recommendation, an original copy of my university transcript, and a copy of my TOEFL Please also find attached my completed application  Thank you very much for your I look forward to hearing from you  Sincerely yours, David Wang