印刷说明书怎么排版

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。 一、 封面 说明书的封面应遵循以下规则：  封面有两页； 第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐； 第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。 二、目录 说明书的目录应遵循以下规则： 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；目录最多三层； 一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times NewRoman、9pt、半角字符；一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为1行。 三、标题 说明书中的标题，遵循以下规则： 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“××”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；编号与标题间空一格； 一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、5pt、加粗、半角字符；标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为5行、段后间距为0行。 四、段落 说明书中的段落，遵循以下规则： 段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为1行。 五、句子 说明书中的句子，遵循以下规则： 正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；  句子中可以出现图形，但不能改变行间距； 讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一种。

说明书的排版要根据尺寸、P数、装订方式决定的，排版的方式有很多种拼法（AB版、现翻版、天地翻等）。排版的间隔是根据装订机台的性能决定的，折纸方式的不同间隔就会不一样（有3折、4折、波浪折、风琴折）。这一下也说不清楚，接触一下就知道了。

报纸印刷不同于传统商业印刷，报纸印刷承印物为新闻纸，多采用高速轮转印报机，网点的扩大及纸张的扩张度都和商业印刷有着本质的差别，因此在印报前端图像及排版上，要调整以适应印刷要求。层次的调整层次调整的目的首先是要满足印刷要求，根据报纸印刷网点增大率高的特点，对网点的增大进行补偿，将主要层次集中在中间区域，即20%~60%的视觉敏感区，使原稿的阶调最大限度地与印刷所能再现的阶调相对应，以使图像清晰真实。其次，根据原稿内容及层次分布情况，保证重要部位阶调的准确，如人物脸部等一定要层次清晰，调整极高光或极暗调的数值，不可大面积绝网。模式转换印刷所用的图像模式必须为CMYK模式。注意图像处理软件中的分色设置选项，正确地设定这一参数，对得到合格的印刷颜色至关重要。网点增大为30%左右，总墨量为220%~260%，采用GCR，黑版为中调，黑版起始为30%以上，黑版最大限量为85%。调整图像大小在组版过程中，不要在组版软件中随意把图像放大或缩小，这样做会丢失很多图像信息，导致印刷的图像发虚或暗调并调。如果一定要改变图像尺寸，应该回到图像处理软件中进行编辑处理。这样可以最大限度保持图像的信息。小号字体处理报纸印刷速度快，网点扩张率大，没有商业印刷那么高的套印精度，如果在版面设计时使用多色小号字体容易产生字体因套印不准导致字体模糊有重影，同理不宜在多色套印的图像上使用反白的小字。组版版面套色套色要以亮色调为主。新闻纸无涂层，有底色，亮色调有利于给版面以明丽的感觉。色彩要饱和。新闻纸粗糙，印刷用的网目粗，饱和的色调较醒目。现在很多报社购买了数码打样系统，此系统一般使用国际通用的ICC方式校色，颜色转换中充分考虑到报纸印刷的色域，结合报纸印刷的特点，保证打印彩样的色彩、层次细节、明暗对比等与最终印刷的报纸高度一致。上海名片印刷在调整好图像组版后可以利用这一检测手段来提高整个报纸的图像及组版的质量，尤其是可以预知广告图片的印刷效果。当然制版也是影响报纸印刷质量的重要因素。现在报社制版一般分为两种工艺。一种为照排机输出菲林片后晒PS版。使用这种工艺我们要严格控制几个重要的数据，分色片的实地密度值应在2以上，片基的灰雾度(包括多层片基叠加后的)应小于15，分色片的线性误差应为正负1%。图像调整的色彩模式为尽可能还原图像的真实色彩及丰富的层次，图像色彩必须在RGB色彩模式下进行调整。使用Photoshop处理图像时，选择RGB模式的效果要强于选择CMYK模式的效果。在RGB模式下处理好，再转换为CMYK模式。在使用Photoshop扫描时只要选择色彩设置选项中的RGB设置选项，通过扫描仪输入的彩色图像即为RGB模式。因为RGB模式的色域比CMYK模式色域大得多，色彩信息能充分体现，以RGB模式处理图像会得到更宽的色彩空间和更多变的处理效果。清晰度的调整新闻纸的印刷适性决定了彩色报纸中图片的挂网线数不可太高，一般90线~110线左右，所以图像调整时需要用锐化来提高图像清晰度。锐化程度与原稿图像的类型及缩放倍率有关，通常，人物图像锐化度小一些，而风景稿则可大一些;图像越大，锐化度要越大;放大倍数越高，锐化程度也要越深。另一种工艺是计算机直接制版。它突破了传统制版工艺要经过激光照排输出软片和人工拼版、晒版两个工艺过程的局限，避免了晒版过程中印版曝光时间差异而导致的花痕、网点变异、网点不一致及手工拼、晒版引起的失误和误差。彩报需要更高的套印精度，制版速度快，缩短印刷时间，延长报纸新闻截稿时间。因此，该项技术在各个报社迅速普及，这种制版工艺不可确定的因素少，在制版环节真正实现了数据化、标准化。在生产过程中我们要注意制版机的输出线性，确保输出的网点百分比，正确的控制冲版药液的温度和补充量就可以了。直接制版系统是由数字工作流程、直接制版机、数码打样、全自动弯版打孔机组成的全数字操作制版流程，这种工艺的推出对报纸印刷的质量标准化、数据化控制起到了推动作用。

我来解释一下啦：最简单的方法是如下：你说4开的天地翻，与左右翻。那就要看咬口啦！假如要拼A4的那就天地翻，假如8开的就左右翻。你试一下就知道！

排版工作分为两种：排版设计，即平面设计的一种，主要是书籍的编排工作；排版制版，即印刷输出连版工作。印刷厂的排版工作应该就是指的这一方面，主要是把设计好的稿子排在一个6开、4开、对开等的范围文件内（根据设计稿件尺寸的不同还分为小翻、大翻、滚翻等连版方法），然后把这个文件输入到出版客户端（现在印刷厂直接发CTP版了，原来的时候都是由发片公司发成胶片），发出CTP版后即可上印刷及印刷了。