基本上是没有这个东西的,你得自己写,只要按照你自己的实习经理写就可以了,我们公司的财务说她之前也找过,网上的不靠谱哦,很多同学的都会相似的。
只找到25天的,仅供参考今天是我实习的第一天,我来到了杭州杰途传动部件有限公司实习,这个公司主要是从事汽车部件等用品的公司。这是我第一次出来工作,心情真是紧张。不过既然已经到了门口,就要勇敢的迈出这第一步,那就即来之则安之吧,我也只能这样安慰自己了。一边抚平自己的心情,一边朝公司的方向走去。公司位于萧山区临浦镇,周围有很多这样那样的工厂,找到杰途传动部件有限公司,迈进公司的大门,觉得学校与社会存在着很大的差别,在校园的天空下,同学们是舒适幸福的,而在社会中,却是对生活的考验,对知识的衡量,对意志的磨练。当这些问题层层地出现,那就是对自己的素质的评价。在学校得日子,我们是无忧无虑的,进入社会,我们需要学习的东西很多,怀着惴惴不安的心情我来到了公司的财务部向总监报道。总监跟我讲起财务部的运作,分了哪几块,具体做些什么,办公室做的事情看似不重要其实离了它什么事情也做不成,其实办公室里无小事,刚来这里要学会接电话,打印,传真,收发文件等等。基本情况介绍了之后,他告诉我说,其实日常这些小事情,你们也是应该注意的。对人对事上你得学会宽容,而且要控制好自己的情绪。凡事要三思而后行。对待你的上司必须持尊敬态度。学会处理人与人之间的微妙关系。表达自己思想以提建议形式表达。这些与在学校的自由有较大的区别的。 我想以后我一定会注意的,做个勤快的实习生。新的工作环境,新的角色转换,既然决定选择在此,就一定要做好每一件事,我也暗下决心,一定要在此好好的实习,与同事融为一体,完成好这次的实习经历。2月24日 星期二今天没什么工作要做,由于我是新来的,而且公司经营规模较小,整个财务部也没有几个人,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。公司中午管饭,午饭过后,同事给我找了本会计杂志看,看完后又找了本书,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。2月26日 星期四公司的财务部门只有一名专职会计,姓陈,他在这个公司已经工作了些年份,为人很热情,因此我们很快便聊得很熟了,我就是跟着他进行实习的。虽然财务总监之前跟我介绍过了一下,但总体来说,我还是不太了解公司的具体运作,但是陈哥很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,一天就这样平淡的过去了。3月2日 星期一迎来新的一周,实习并没我想象的难,或许是我刚去的原因吧。今天在陈哥的带领下我知道了出纳日常工作包括:办理银行存款和现金领取;负责支票、汇票、发票、收据管理;做银行账和现金账,并负责保管财务章。做这些应注意的问题包括:第一,现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 第二,现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"多付或少付金额,由责任人负责。 第三,把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。第四,每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。第五,每日结出各账户存款余额保管好各种空白支票,不得随意乱放。3月6日 星期五按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,只有月底才会忙碌,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。 快下班时和同事聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。今天有些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。3月9日 星期一迎来了新的一天,新的开始。跟着陈哥实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察。今天帮着陈哥粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,陈哥告诉我怎样贴能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。3月11日 星期三今天终于干点正式的事情了,陈哥主要指导我如何填写支票、发票、票据等,如何登记日记账。一开始因为是陈哥带领我完成的,他一边做我一边跟着学习。但是当自己完全独立做的时候,竟没有我想像的如此简单。登记日记账看似简单,真正操作起来还是会遇到不少的麻烦。有时候会弄错借贷的登记方向,还要注意“0”的个数,注意小数点位数,注意数字金额的填写等等。开始的时候,我还比较认真仔细的完成,可是还是由于不熟练,不仔细粗心大意经常写错小数位,填写金额错误导致借贷不平,我还时不时的去找陈哥解决,陈哥耐心的教我怎么使用红字更正法改错。但是有时候更正次数太多账面就非常乱了,还好有得账页还能更换只是需要费点时间重新做一张,可是有得账页无法更换也就只能留下我更改的乱乱的痕迹了。虽然屡次的犯错,但是陈哥还是在旁边耐心指导我,不断改正我的错误。3月12日 星期四今天继续昨天没有完成的,因为刚开始还不熟练,所以昨天我也没登记几张日记账。陈哥告诉我不要着急,认真仔细的填写,不要怕麻烦,耐心点就可以减少错误的机率。慢慢的我也可以做到不出错误了,但是速度还是有点慢,陈哥说这样已经很不错了。接受到夸奖,心里还是很高兴的,看着外面的阳光都是灿烂的,过了充实愉快的一天。其实做任何事情都一样,要认真对待。心里面也很感谢陈哥,不仅教会了我许多会计知识,也教会了我许多步入社会,为人处事的方法态度。3月16日 星期一今天,陈哥给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。虽然看似很简单的工作,但是只要稍微的不仔细我就会写错会计分录、金额。在学校的时候上过几次实训课程,可真的要自己填写记账凭证,还是感觉很茫然。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,然后填写记账凭证,先按此笔业务填写简明而清楚的摘要,然后按会计分录填写会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,没写完一张,陈哥都会审查一下,在陈哥审核凭证时能发现一些错误的凭证。幸好陈哥及时发现我的错误,不然过后再修改一定很麻烦。3月18日 星期三实习已经有一段时间了,现在基本的情况我差不多都已经弄清楚了,而且今天上午陈哥说要出去要账,我就可以不用跟着去了,挺高兴的,可以偷懒一天。还是在家休息的日子舒服,可以睡个懒觉,晚些起床。在家里也没什么事可干,就在家看了看书,因为我毕业以后也要到会计岗位来工作,有些具体的情况与其他行业不太一样,因此我每次闲着没事的时候都拿出书来看。希望对以后的工作会有些帮助。看累了就上上网休闲一下,虽然是实习,没干什么重要的事情,但是每天按时上下班还是很辛苦,以后正式上班就没有什么自己的业余时间了。3月23日 星期一上一周过得很快,转眼间又迎来了新的一周。今天,陈哥告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记账,好在我之前考试时接触过,学习的还是很快。虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理都是通过网络进行的。吃过早饭后,陈哥先打开公司的用于会计记账的专用程序,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,然后根据原始凭证记录登记记账凭证。虽然不是自己登记,但是陈哥每作一次都向我讲清楚。陈哥今天也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转账凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证调出来并察看其相关内容等。师傅教我的很细,我也很仔细地听着。慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。接下来我按照师傅教我的程序,我一点点的按步骤去完成。虽然说之前接触过电算化、金蝶、U8用友软件的,但是刚刚接触实际操作的我现在做起来并不是很简单。今天算是接触到了真正意义的电算化做账了。3月24日 星期二公司主要涉及到的会计科目有应收账款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付账款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!3月25日 星期三这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且也考取了会计从业证,大部分的知识还都是记得的,因此这些编制、登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。陈哥说我的电算化学得很快,听到他这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。陈哥还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。3月26日 星期四实习有些日子了,新鲜感已经荡然无存。今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。3月27日 星期五又到了一周的最后一天,时间过得很快,跟同事们相处的也很融洽。中午闲暇时我们会聚在一起随便聊聊天,忙碌时连吃口饭都惦记着自己的凭证,我不是一个急躁的人,但是还是搁不住事,有点事情就想弄完再踏实待着。3月30日 星期一由于公司的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在杭州杰途传动部件有限公司实习也快一个月了,每天的工作内容都大致相同。今天,我准时到了办公室,陈哥已经到了那里了,他说我们今天就学习使用打印机吧。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,陈哥说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是他打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,他还告诉我,他就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人每打印一张凭证都要输入一次边距。4月1日 星期三今天是个特别的日子,愚人节!以前在学校的时候,大家没事爱开开玩笑,找点恶作剧捉弄一下朋友,可是在公司里没有人开这种玩笑,还是重复着每天的工作。毕竟上学的时候还是和进入社会是不一样的,那种单纯的想法已经过去,还是满怀念上学的时光的,大家如今都各奔东西,希望所有人一切顺心吧。4月2日 星期四今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,陈哥还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,他还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这与陈哥以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。4月7日 星期二今天我的主要任务是翻看公司以前的账目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天林姐拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。4月9日 星期四今天除了要负责编制凭证外,我还要继续负责对账!今天陈哥发现厂里的现金日记账和主管电脑里的账不符,因为厂里的账是由我来负责出凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是100元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1000元,导致多了900元。对账的工作让我体会到:“会计工作虽然很枯燥但必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,即使是几分钱的错误都是错,会导致账簿不平衡。”4月10日 星期五今天陈哥拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,他告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,他还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要再忘了也很难的。拿着真的票据还真是有点紧张,我必须小心翼翼的认真填写。4月13日 星期一日子过的可真是快啊,来杭州杰途传动部件有限公司已经实习了一个多月了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零。会计就是做账。我通过这次会计实习领悟到了很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及社会中的很多道理。4月14日 星期二今天跟也去实习的同学聊了聊天,他讲述了一些他以前实习公司的账务,每个公司在具体操作上还是有不一样的。每天都还是做些账,我现在已经不会出现错误了,当把一些事情都掌握了就觉得没有意思了、无聊了,但是干活的速度也快了许多,于是就在办公室里闲下来时和陈哥聊聊天。跟着陈哥了解了一些税务方面的问题,原来违法行为分很多种类,如:违反税务管理行为、违反纳税申报、拒绝阻挠税务机关进行检查、偷税行为、逃避税务机关追缴欠税行为、取出口退税行为、抗税行为、拖欠税款行为、虚开增值税专用发票用于取出口退税抵扣税款发票行为、非法出售增值税专用发票以及银行和其他金融机构不履行税收法规的规定指责等等这些都有其相应的法律法规进行处罚,轻的只是罚款,重的还要判刑。4月15日 星期三今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,在学校上实训课是也做过几次。4月16日 星期四今天的实习和往常一样,没有什么特别的事。陈哥说这是个小企业,没有什么复杂的业务,甚至还不能和项目上的会计比,以后如果到了项目上,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。虽然还是觉得在学校上学好,但是在公司实习的这么长时间里,慢慢的爱上了会计这份工作。刚一实习的时候总觉得苦。早晨要早起不能迟到,晚上不能早退,做什么都要认认真真的,随时有一种做不好就要走人的感觉,让我也感觉到作为现在上班族的不容易。但是当你真正融入这个行业的时候,你会不由自主的被它吸引,热爱自己的工作。4月17日 星期五一转眼已经工作快1个半月了,原本以为实习期会过的很慢,却没想到时间在不知不觉中就流逝了。我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足,同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。
浅析会计电算化 字数:3200 字号:大 中 小 【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。 【关键词】 :会计电算化;审计 中图分类号:F22文献标示码:A文章编号:1002-6809(2007)0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。 电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。 日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。 现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下: 四、会计电算化对会计方法的影响 五、改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如: (一)会计科目级别的命名。 传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。 (二)会计科目代码的统一。 一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。 一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。 会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。 (三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。 (五)帐簿形式的改造。 帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。 帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。 因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。 (六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。 (七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。 参考资料: 〔1〕 邓钠 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) 〔2〕 张文祥 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) 〔3〕 陈辉军 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) 〔4〕 韩光强,张永 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) 〔5〕 郑娟 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27)