入职登记表当然不能代替劳动合同,劳动合同和入职登记表都是个人劳动档案的内容,彼此是分开的又有联系!他们存在先后顺序的关系,是先签订好了劳动合同,才会签填写入职登记表!签订劳动合同可以强化用工单位和劳动者双方的守法意识。以劳动合同的形式明确劳动者与用人单位双方的权利和义务。双方之间就有了一个具有法律约束力的协议。在劳动过程中,用人单位依据劳动合同的约定来管理职工,行使权利和履行义务;职工也依据劳动合同了来维护自身的利益,履行相应的义务。劳动合同可以有效的维护用人单位与劳动者双方的合法权益。劳动合同都要规定一定的期限,在合同期内,用人单位和劳动者都不能随意解除劳动合同。合同期满后,用人单位与劳动者就可以就是否续签合同等进行商议,这就保证了用人单位用人以及劳动者求职的灵活性。签订劳动合同有利于妥善处理劳动争议,维护劳动者的合法权益。如果没有劳动合同,劳动者就可能在工资收入、工作时间、工作条件等方面用人单位发生争议时,由于没有证据而遭受损失。入职登记表的作用:1、求职者使用的简历模板千差万别,用统一格式化的表格能帮助HR们快速收集他们想要的信息;2、入职登记表都是要求手写,并且后面还会要求员工签字,这样就能让入职登记表具有一定的法律效力(但是不能等同于劳动合同);3、HR可以比对入职登记表与个人简历的差异,以此进一步考察新员工是否有欺瞒行为;4、俗话说,相由心生,字如其人。从一个人写字的好坏、书面表达等多少能推测出这个人的性格和能力,特别是在这个很少动笔写字的时代。