单位在找到新的员工录职后需要签订劳动合同后去劳动所备案处理。交社保不需要备案，只要单位人事部去社保局办理就行。 提供材料： 用人单位持单位营业执照副本复印件和所招人员的户口本、毕业证、失业证及《招收人员情况表》、《招收人员情况汇总表》（一式四份）办理招工备案手续，建立职工档案。 事业单位招工招聘的凭有关部门的增人计划卡。 外来就业人员持就业证办理招工招聘手续。 招（聘）用具有大专以上学历的外来务工人员，用人单位持被招（聘）人员的学历证书、身份证，办理招工备案、建档手续。办理时限：即时办理。 招工手续是：在一般情况下，企业招人要到当地（注册）区、县劳动部门的职业介绍中心去办理招工登记，要用什么样的人才，针对企业的性质和用人的要求，可以到当地劳动部门职介中心和人才中心登记招用。劳动职介中心针对企业用人的要求推荐相关人员。确定招用人员以后，要按规定到当地劳动部门办理招工填表录用备案手续，这是对每个职工具体负责的一种体现，也必须要这样办理，如不办理，又不整改，对企业进行处罚，每人要处理2000元以下的罚款。
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