投稿需注意什么

利用电子邮件给编辑投稿应该是目前大家都采用的办法。如何让编辑接受你的文章？是不是投稿发了邮件就可以了？如何和编辑沟通？写手投稿的时候应该注意什么事项？这一些问题一直有朋友问我，今天，根据我做写手的经验以及现在我做编辑的感受，整理了一下应该注意的地方。我是想到哪里说到哪里，有不足的地方，请各位补缺。肯定各位作者在来稿的过程中，稍微注意一下。有不明白的地方，请跟贴询问。先申明一点，本注意事项只代表我的个人观点，每个编辑处理稿件都不尽相同，与自己的责编做好沟通是最重要的注意事项。一、电子邮件投稿应该用什么格式？主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、qq号码（注明qq名）、其他您觉得有必要留的联系信息。除了以上内容，一概不欢迎。

注意格式规范。排版格局要条理清晰，让人一目了然。投稿的内容一定要征稿方所需要的题材完全契合。写作的内容要有新意，要有自己的亮点。

需要注意平台跟稿子类型。很多平台越是画大饼越是不能去，记住写稿子能赚大钱成功率不高。自己擅长什么就去投什么平台，别啥平台都投一遍。

1、如果采用手写方式创作，一定要保留底稿，将底稿的复印件投给出版社，以防出版社丢失书稿造成作家的巨大损失。2、如果作品是长篇小说或剧本，可以先将作品的部分书稿交给出版社。3、在作家主动投稿的情形下，如果出版社在接到投稿后六个月内无任何反应，作家可以根据法律规定要求出版社退还书稿，并支付法定的经济补偿。根据《出版文字作品报酬规定》第16条规定：“作者主动向图书出版社投稿，出版社应在六个月内决定是否采用。满六个月，既不与作者签订合同、不予采用又不通知作者的，出版社应按第六条规定的同类作品付酬标准平均值的30％向作者支付经济补偿，并将书稿退还作者。”这条规定给出版社考虑是否采用投稿一个期限，即6个月。这里要注意的是，本条适用的前提是“作者主动投稿”，如果是出版社约稿则不适用。作家在投稿的过程中应注意保存相关证据，比如投稿时的挂号信单据或电子邮件，以备日后证明投稿日期。

其一，是如何进行投稿期刊的选择，合适对口的期刊选择，可以提高投稿的命中率，大大减少投稿周期；其二，如何根据投稿须知把文章的格式进行相应的调整，不少论文是因为格式审查不过关，要么直接被拒稿，要么进行一次次返修，在这个过程中耽误了不少时间，十分不值得。

（1）选择合适的期刊选择合适的目标期刊是很关键的步骤首先，在写文章之前，作者应该根据自己的研究方向选定涵盖该学科领域的期刊，这样可以避免因为文章主题与目标期刊不相匹配而导致的拒稿。然后再根据目标期刊的投稿要求和需要的文章形式来确定写作方式，比如有些letter类型的期刊是有明显的篇幅限制，写作方式当然也就与一般全文型文章有差异。如果在投稿之前不注意这些问题，即使研究方向、学科领域都匹配，文章被直接拒稿的几率也会大大增加。（2）确保文章各部分符合期刊要求通常期刊对摘要部分会有具体的字数限制，投稿之前应该仔细阅读作者指南以确保符合期刊的要求。简介部分要写得简明扼要，若是写得太多则会弱化重点内容、让文章显得头重脚轻以及出现不恰当地评论前人工作的失误。摘要和结论需要仔细反复推敲以达到高质量水平，因为这两部分被阅读的几率最高。在其他方面如文章长度、字体大小、图表规格和参考文献格式等，也都应该仔细检查看是否都符合该期刊的投稿要求。（3）潜在的利益冲突科学研究是要本着客观的原则来进行，从而为科学界和广大读者提供最真实的结果。研究课题中涉及到的所有利益冲突，都有可能会影响科学成果的公正表达，因此必须予以披露和说明。现在科研活动中最常见的是经济利益冲突，比如为了获取企业或他人的资助而采用不当的模型或者方法作出有利于资助方的结论，从而损害了科学的真实性和客观性。因此，作者在投稿时有责任报告这些可能引起文章发生偏倚的利益冲突。（4）版权文章中如果直接使用了别人的材料，比如教科书或其他文章的图片，必须明确提及。一般来说，直接用原作者的原文或者原图时需要取得版权方（即出版社）的授权，当然最好也要与作者联系并得到他们的同意，这也是表示对作者劳动的尊重。除此以外，也可以根据原文进行转述或自己重新作图，最后再加上引用。（5）投稿信投稿信（Cover Letter）是向期刊投稿时附上的一封说明信，基本上所有的期刊在投稿时都需要这样一封给编辑的信件。它的作用不仅仅是形式化地问候编辑，而且能够让编辑快速地了解文章的创新点和重要性。投稿信里面应该包含这些信息：（1）强调文章内容符合期刊涵盖的学科领域；（2）点明文章的创新点和主要结果；（3）按需求添加建议的审稿人信息。投稿信是期刊编辑最先阅读的部分，它的质量直接影响着编辑对稿件的整体印象。因此投稿信应注意以下三点：（1）语言简明扼要；（2）对投稿期刊的评价中肯适当；（3）对自己的稿件有自信；（4）语气谦逊适度，态度诚恳，措辞得体。投稿前最好再进行一次语言校对以确保没有低级的语法和拼写错误；仔细检查数据和图形，以保证引用的图表即使经过反复修改仍能避免产生错误或混淆。最后，若是方便可以请师长同学帮助检查稿件，以便多角度发现问题。