在word里设置模板就行，wps也可以，到时候要用哪个格式，就调出哪个模板，直接用即可。可以处理公文排版的软件,只要输入想要的公文的类型,就可以自动排版的那种当然排出来的版一定要合乎公文的标准
排版软件很多种，word程序也能排版，方正飞腾6也是很不错的排版程序，还有coreLDRAW软件排版效果更胜一筹。
如果有规律，建议使用Excel或者WPS表格，可以自动判断自动计算的。如果人数很多，但是有规律地排班，可以考虑一下。把相应的公式或者步长设置好，格式设置好，下边就是复制或者填充就好了。当然，人员名单以及排班条件(如果有)还是需要输入的。
这个主要是看你用于哪里对于公众号的多图文排版的话，可以使用135编辑器工具。比如：上下图文、左右图文、单图、双图、三图或者三图以上的排版方式。
Adobe InDesign，CorelDRAW，Publisher，FrameMaker这些都是很专业的软件，需要使用者掌握一定的经验和技巧才能自由操作。如果是新手，建议用另一款图书排版软件DPS，它的操作更简单，普通人只需要掌握word的技巧就可以使用。这款软件是可以免费下载的，对非专业人士来说值得一用。
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曹婕倩风恬
